(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels >  Stocks >  Inventaire >  Pièce d'inventaire  

Pièce d'inventaire

Contexte d'utilisation

Le détail d'inventaire est la ligne d'une pièce d'inventaire, ligne regroupant les quantités théorique, comptée, l'exédent ou la perte ...

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs



Détail de la page : Général

Présentation


Champs

Détails de l'inventaire

Détail de la grille

Confirmé

Cette zone intervient dans le cadre de la validation d'inventaire après initialisation des quantités comptées par les quantités théoriques. Elle permet de valider que la valeur de la quantité comptée correspond à la quantité inventoriée.

Localisation déstockée

Code de la localisation, il ne peut exister 2 codes similaires sur la même Zone du même Dépôt

Zone

Identification de la Zone logistique, le code de la zone logistique est unique par dépôt

Localisation actuelle

Localisation d'origine du produit qui est déstockée lors de la sortie

Zone logistique

Une localisation peut appartenir à une zone, si tel est le cas le rôle est spécifié ici

Produit logistique

Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock.

N° lot

Cette zone identifie de manière unique un nb de lot non bloqué pour un produit. Ce qui signifie qu'il est possible d'avoir deux nb de lot identiques pour un même produit sous condition qu'il n'existe qu'un seul nb non bloqué.Le nb de lot peut être attribué manuellement ou automatiquement à l'aide d'un compteur de numérotation indiqué sur le produit.

Quantité théorique

La quantité théorique représente la quantité de produit en stock enregistrée en informatique à la date d'inventaire. Cette quantité est recalculée au moment de la validation d'inventaire pour déterminer la quantité d'écart d'inventaire qui justifiera la passation du mouvement d'inventaire.

Quantité comptée

Cette zone représente la quantité inventoriée c'est-à-dire la quantité résultant du décompte des articles appartenant à la société qu'ils soient présents physiquement en stock ou en cours de stockage: l'appartenance du produit à la société s'identifie au niveau du système par le fait :- que le mouvement d'entrée en stock concerne une nature de stock réalisant l'augmentation du stock comptable.- que le mouvement de sortie de stock concerne une nature de stock ne réalisant pas la diminution du stock comptable.

Suivi en lot

Cette zone permet d'indiquer si le produit doit être suivi par numéro de lot.Un produit suivi en numéro de lot ne peut être suivi en numéro de série.Contrairement au numéro de série, un même lot peut regrouper plusieurs unités (de stock) du produit.

Suivi en série

Cette zone permet d'indiquer si le produit doit être suivi par numéro de série.Un produit suivi en numéro de série ne peut être suivi en numéro de lot.Contrairement au numéro de lot, un même numéro de série ne référence qu'une unité (de stock) du produit.

Ecart constaté

Cette zone représente la quantité de réajustement du stock c'est-à-dire la différence entre la quantité comptée et la quantité théorique à la validation de l'inventaire. Elle sert de base à la valorisation du mouvement d'inventaire.

S/L

Le détail d'inventaire est la ligne d'une pièce d'inventaire, ligne regroupant les quantités théorique, comptée, l'exédent ou la perte ...

Prix unitaire

Cette zone représente le prix unitaire de valorisation de l'inventaire sur l'article considéré.Par défaut, ce prix est proposé égal au prix d'achat-acquisition moyen pondéré (PAMP) du produit à date d'inventaire - 1 jour.Pour un excédent de stock (Entrée), ce montant intervient dans le calcul du PAMP/CAMP (avec une incidence nulle s'il est égal à ce dernier).Pour un perte de stock (Sortie), ce montant n'intervient pas dans le calcul du PAMP/CAMP.

Montant net

Le montant net est égal au produit du prix unitaire par la quantité de réajustement du stock (écart d'inventaire).

Montant charge

Excédent de stock (Entrée)Le montant de charge est égal à la différence entre le CAMP (Coût d'acquisition moyen pondéré) et le PAMP (Prix d'achat moyen pondéré) multipliée par la quantité de réajustement du stock (écart d'inventaire).L'incidence d'une pièce d'inventaire est donc nulle vis-à-vis du CAMP.Lors d'un premier inventaire sur un article non mouvementé le montant de charge est nul (CAMP égal au PAMP).Perte de stock (Sortie)Le mode de calcul du montant de charge est identique à l'excédent de stock : le montant de charge permet d'établir le montant du coût d'achat-acquisition de la sortie et ne doit donc pas être considéré comme un montant de charges générées par l'opération de sortie elle même.S'agissant d'une perte (sortie), ce montant de charge n'intervient pas, au même titre que le montant net, dans le calcul du CAMP.

Catégorie d'inventaire

Le code identifie la catégorie d'inventaire de manière unique.

Catégorie de livraison

Indiquez le code de la catégorie de circuit caractéristique de la gestion du produit.Exemple : - Articles soumis à contrôle.



Détail de la page : Commentaire

Présentation


Champs

Commentaire

Commentaire

La pièce inventaire peut avoir un commentaire associé.



Détail de la page : Compte rendu

Présentation


Champs

Pièce inventaire

Numéro :

Numéro de la pièce d'inventaire.

Date inventaire :

Date de la pièce constatant l'inventaire. Cette date doit correspondre à la date de réalisation de l'inventaire c'est à dire la date à laquelle le comptage est effectif.L'inventaire est réputé s'effectuer le matin : Les quantités des lignes produits de la pièce (représentant des écarts de réajustement) seront calculées par rapport au stock théorique de la veille. En conséquence aucun mouvement d'entrée ou sortie de stock à date d'inventaire ne sera considéré comme êtant réalisé et enregistré avant le comptage effectif (sauf à être enregistré à une date antérieure).Lorsque l'inventaire est validé, la passation de mouvements de stock à une date antérieure à l'inventaire est impossible.

Statut inventaire :

Cette zone indique le stade de réalisation de l'inventaire :- Préparation : l'inventaire a fait l'objet de la préparation d'inventaire (création de la pièce d'inventaire). - Saisie : l'inventaire est en cours de saisie.- Validé : la pièce d'inventaire a mis à jourle stockLorsqu'il existe un inventaire en cours de saisie sur un produit donné et un dépôt donné, il n'est pas possible de créer un inventaire sur le même produit et le même dépôt. L'inventaire doit êter validé pour qu'un inventaire sur le même produit/dépôt soit autorisé.

Type d'inventaire :

Cette zone identifie le type d'inventaire réalisé, à savoir :- inventaire tournant- inventaire completL'inventaire complet intègre la totalité des articles suivis en stock présents au niveau de la base de données à date d'inventaire contrairement à l'inventaire tournant qui admet une population partielle.

Dépôt :

L' inventaire d'un produit est son comptage pour un dépôt à une date. Ici nous renseignons quel dépôt est concerné par cet inventaire.

Ajout / Suppression de produit autorisé

Cette case à cocher si elle est cochée permet d'autoriser le rajout d'un produit en saisie. Si la case n'est pas cochée le rajout d'un produit en saisie n'est pas autorisé. Il est possible de cocher/décocher la case lorsque l'inventaire est en Préparation, Par défaut cette case est initialisée par la valeur définie dans les paramètres L

Origine inventaire :

Référence ici l'origine utilisé pour l''inventaire Origine qui permet entre autre d'autoriser ou d'interdire la saisie des prix unitaires dans la pièce

Filtres

Statut de confirmation :

Cette zone permet la sélection des articles à afficher en saisie d'inventaire :- Tous : tous les articles de la pièce d'inventaire sont affichés- Non confirmés : seuls les articles dont la quantité comptée n'est pas confirmée seront affichés.- Confirmés : seuls les articles dont la quantité comptée est confirmée seront affichés.Rappel : le statut confirmé indique que la quantité mentionnée dans la colonne "Quantité comptée" correspond à la quantité effectivement inventoriée.