Cette fonction permet de créer une pièce d'inventaire sans utiliser la préparation d'inventaire et le traitement de validation de la préparation. Elle est disponible par le menu Stocks / Inventaire / Saisie directe d'inventaire ou via Stock / Inventaire / Consultation des pièces d'inventaire / menu Actions / Ajouter un inventaire .
La pièce d'inventaire créée est positionnée directement en statut « Saisie » pour un type d'inventaire « Tournant ». Elle comporte un numéro de pièce issu du compteur des pièces d'inventaire, une origine, une date de pièce et un dépôt.
Voir      Pour le paramétrage des compteurs de pièce d'inventaire, se reporter à la fonction Paramètres / Compteurs / Compteurs ou Modèles de compteurs.
Voir     Rappelons que les origines de pièces sont créées au niveau du menu Paramètres / Pièces commerciales / Origines.
La création de la pièce d'inventaire directe est soumise aux mêmes règles que la validation de la préparation d'inventaire. Ainsi il ne peut exister qu'une seule pièce d'inventaire pour le même dépôt à la même date et la création de cette pièce n'est autorisée que s'il n'existe pas de pièce d'inventaire postérieure à la nouvelle pièce créée.
Pour l'article inventorié, toutes les localisations de ce dépôt doivent être reprises, l'ajout ou la suppression d'un article à l'inventaire concerne toutes les localisations. De plus, l'inventaire d'un produit au sein d'un même dépôt ne peut avoir lieu que si les transferts intra-dépôt sont finalisés.
Le menu Actions de la saisie directe d'inventaire propose la suppression de la pièce créée ou l'accès à la saisie d'inventaire, écran permettant l'ajout dans la grille de saisie des produits à inventorier. De la même manière, l'ajout de produit à la pièce d'inventaire respecte les mêmes règles que la validation de la préparation d'inventaire : il n'est donc pas possible de saisir de produits pour lesquels il existe des opérations dont l'étape immédiate ne correspond pas à la dernière étape du circuit de réception/livraison.
La pièce d'inventaire, une fois créée et les produits ajoutés, rejoint le circuit habituel des inventaires et devra être validée.
Voir     Pour plus d'informations sur le fonctionnement et les règles régissant les inventaires, se reporter aux fonctions des menus Stock / Inventaires / Validation des préparations ou Consultation des pièces d'inventaires ou encore Validation des inventaires.