Alors que la génération de la dernière commande d'un contrat à renouvellement automatique crée automatiquement la durée et les périodes suivantes en fonction de la périodicité indiquée dans le dossier Général de la saisie du contrat, un contrat à renouvellement manuel doit faire l'objet d'un traitement dans l'assistant de renouvellement des contrats d'abonnements.
Voir     Pour plus d'informations, voir le paramétrage du dossier Général dans la zone Renouvellement du contrat.
Cette commande ouvre l'assistant de renouvellement des contrats, disponible :
au niveau du menu Actions des saisies de contrats
dans les menus Achats et Ventes , sous-menu Contrats d'abonnement .
L'assistant de renouvellement des contrats permet de sélectionner les contrats arrivés à échéance, de déterminer le statut de la nouvelle durée. Il est possible de créer la nouvelle durée avec le statut Bon pour génération, dans ce cas la génération des commandes peut se faire dès que le renouvellement a eu lieu. Il est possible de créer une nouvelle durée avec le statut Proposé ce qui permet d'éditer le contrat et de recommencer la procédure d'acceptation de la nouvelle durée avec le tiers.
Il est à noter que les contrats sont renouvelés en fonction de la périodicité indiquée dans le dossier Général de la fiche contrat. Si celle-ci doit changer sur la nouvelle durée, la fiche contrat doit être modifiée avant l'utilisation de l'assistant de renouvellement. La nouvelle durée créée par l'assistant tiendra compte de cette modification.
Les contrats portant une date de résiliation voient leur durée renouvelée jusqu'à la date de résiliation indiquée. En cas de résiliation, la dernière période peut, selon le paramétrage du produit et du contrat, faire l'objet d'un prorata sur les prix ou les quantités.