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Evolution du statut des durées contrats d'abonnement achat

Contexte d'utilisation

Une fois saisie, la durée d'un contrat évolue avant de donner lieu à la génération de pièces commerciales.
L'évolution des statuts représente les différentes étapes de réception/acceptation qu'un contrat peut effectuer avant son acceptation finale.
Cette commande ouvre un assistant d'Evolution du statut des durées disponible :
  • au niveau du menu Actions des contrats
  • dans les menus Achats et Ventes , sous-menu Contrats d'abonnement .
Cet assistant permet de faire évoluer les statuts du contrat. Un contrat ne peut donner lieu à une commande que si son statut est « Bon pour génération ». Il n'est pas obligatoire d'évoluer vers le statut suivant proposé, il est possible de sauter un statut, de même cet assistant permet de plus de revenir en arrière dans les différents statuts de la durée du contrat.
Pour rappel, les différents statuts de la durée d'un contrat sont :
  • Proposé : le contrat a été envoyé par son émetteur,
  • Accepté : le contrat a été signé par les co-contractants.
  • Bon pour génération : la génération des pièces commerciales issues du contrat peut débuter,
  • Refusé : la conclusion du contrat a échouée.

Composition de la fenêtre

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Détail de la page : Page d'accueil

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Critères complémentaires



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Sélection

Sélectionné

N° contrat

Numéro

Fournisseur RO

Tiers receveur d'ordre

Début

Date de début

Fin

Date de fin

Signature

Date de signatrure

Statut

Statut du contrat

Nature

Nature commerciale

Référence Externe

Référence externe

Nature du contrat

Nature de contrat

Référence Pièce

Référence pièce

Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.



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Détail de la page : Résultat

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Détail de la grille

...

Chaque durée de souscription d'un contrat est définie dans cette classeUn contrat souscrit pour une durée de 12 mois puis renouvelé pour une durée de 24 mois aura 2 durées.La première de 12 mois : découpée en 12 périodes de 1 mois,La deuxième de 24 mois: découpée en 24 périodes de 1 mois. Chaque durée à une pièce d'abonnement qui lui est rattachée ce qui permet une historisation du contrat.

Numéro

Un numéro unique est attribué pour le contrat commercial, numéro de pièce générée par le compteur.

Fournisseur RO

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Début durée

La date de début de la durée est égale à la date de début de la première période.En cas de renouvellement cette date est J+1 de la date de fin de la dernière période de la durée renouvellée

Fin durée

La date de fin de la durée est initialisée par le programme à date de début de période + périodicités * nombre de périodesCette date est modifiable. Cette modification permet de mettre un prorata sur la dernière durée.Exemple d'un contrat de 12 mois commençant le 15/01 et finissant le 31/12 Les dates sont initialisées comme suit ; Date de fin de la 1ère période : 15/02 et date de fin de la durée : 14/01/n+1L'utilsiateur peut choisir de mettre un prorata => sur la première période en saisissant date de fin de la première période au 31/01 dans ce cas les périodes suivantes seront pleines et représenteront les mois civils et date de fin de la durée sera au 31/12=> sur la dernière période en saisissant date de fin de la dernière période = 31/12 et de mettre la date de fin de la première période au 15/02 dans ce cas seule la dernière période ne sera pas pleine les périodes précédentes seront pleines et représenteront du 15 au 14 de chaque mois

Statut durée

Le contrat dispose de 4 statuts Proposé : qui indique que le contrat est en cours de saisieAccepté ; qui indique que le client ou nous même avons accepté le contrat d'abonnementBon pour génération ; qui indique que le contrat peut donner lieu à une génération de commande Refusé ; qui indique que le contrat n'a pas été accepté et qu'il ne donnera pas lieu à une génération de commande.L'évolution de ces statuts se fait via l'assistant d'évolution des statuts. Attention! En vente un statut proposé ne peut évoluer que s'il est "Confirmé"