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Consultation des factures d'avoir de vente par pièce

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet de consulter la liste ainsi que le détail des factures d'avoir clients sélectionnés selon des critères donnés. Elle est lancée à partir de la fonction Ventes / Facturation / Consultation des factures d'avoir .
Elle comporte un menu Actions dont les commandes sont les suivantes :
  • Actualiser : recherche les factures clients correspondant aux critères de sélection paramétrés.
  • Explorateur : ouvre la fenêtre de l' Explorateur de pièces vente qui affiche les pièces et les lignes des pièces à l'origine ou générées par celle qui était sélectionnée dans la grille du volet Résultat .
  • Supprimer : permet de supprimer la facture sélectionnée dans le volet Résultat . Deux fenêtres de confirmation apparaîtront.
La suppression d'une facture d'avoir n'est possible que si elle n'a pas été comptabilisée et si le volet Saisie des pièces de la fonction Paramètres Logistique et Distribution autorise la suppression des pièces de facturation éditées dans le cas où la facture a été éditée.
En cas de suppression seules les lignes de factures d'avoir sont supprimées ; l'entête de pièce est conservé avec la mention `Facture d'avoir supprimée'afin de conserver le n° de pièce.
Elle se compose de deux volets :
  • Sélection : ce volet permet d'enregistrer les critères de sélection qui permettront d'obtenir la liste des factures d'avoir attendues.
Certaines zones comportent un bouton permettant d'ouvrir la liste des clients pour consultation mais non pour sélection qui doit se faire par le bouton de liste déroulante.
  • Résultat : ce volet affiche la liste des factures d'avoir client répondant aux critères de sélection paramétrés. On en obtient la liste en cliquant sur le bouton Actualiser la liste ou en lançant la commande Actualiser du menu Actions après paramétrage des critères de sélection.
La colonne Utilisateur de mise à jour mentionne le nom de l'opérateur ayant enregistré la pièce correspondante.
La colonne Supprimé permet de distinguer les factures d'avoir supprimées des factures d'avoirs valides.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à la fonction Ventes / Comptabilisation / Génération des écritures de vente .
Il est possible de consulter une des pièces affichées en sélectionnant sa ligne et en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel. Son affichage s'effectue dans une fenêtre Facture de vente .
Le menu contextuel de cette grille propose une commande identique à celle du menu Actions :
  • Explorateur .

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Sélection des tiers

Sélection des mouvements

Statut des mouvements



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° pièce

no piece

origine

Cet énuméré permet de connaître l'origine de la pièce commerciale, plusieurs valeurs sont possibles : Saisie : lorsque la pièce a été saisie par l'utilisateur Import : lorsque la pièce a été importée par l'utilisateur Proposition : lorsque la commande d'achat provient d'une proposition d'achat Génération : lorsque la pièce est créée par une génération (génération d'un BL, facture de vente ) Facturation : lorsque la facture d'achat a été saisie ou générer par l'utilisateur Abonnement : lorsque la commande provient d'une génération de Contrat d'abonnement en commande Devis : lorsque la commande de vente provient d'une acceptation de devis en commanceSurplus : lorsque la commande d'achat provient d'une acceptation de surplus Contremarque : Lorsque la commande est créée par la génération d'un besoin de contremarque Note de frais : Lorsque la pièce commerciale provient d'une note de frais En cas de rajout de lignes ou de modification cela ne change pas l'origine.

Etablissement

etablissement emetteur

Devise

devise

Supprimée

Supprimée

Editée

Editée

Comptabilisée

Comptabilisée