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Générer les commandes des contrats d'abonnement achat

Contexte d'utilisation

Lorsque la durée d'un contrat a le statut « Bon pour génération », elle peut donner lieu à la génération de commandes. Cette commande ouvre l'assistant des commandes des contrats d'abonnements disponible :
  • au niveau du menu Actions des saisies de contrats
  • dans les menus Achats et Ventes , sous-menu Contrats d'abonnement .
Les commandes sont créées en fonction des sélections, elles reprennent les éléments de la pièce d'abonnement liée à chaque période, date de livraison prévue, date de facturation.
Le prix de chaque ligne de commande créée est recalculé en fonction des tarifs en vigueur à la date de génération sauf si la ligne de la pièce d'abonnement a été paramétrée pour conserver le prix unitaire brut, Conserver PUB coché, dans ce cas le prix indiqué sur le contrat est repris lors de la génération de la commande.
Si la période indique un prorata , la commande est générée avec application du prorata selon le paramétrage du produit.
Chaque période à une date de livraison prévue et une date de facturation prévue. Lors de la génération de la commande ces dates sont reportées sur le détail livraison de la ligne de commande.
Dès que la commande est générée elle est accessible depuis le contrat dans l'onglet Durée en cours /Périodes .
La génération de la dernière commande d'un contrat à renouvellement automatique crée automatiquement la durée et les périodes suivantes en fonction des informations « Définitions des périodes » de l'onglet Général du contrat. Une pièce d'abonnement identique à celle de la durée renouvelée y est également associée. Elle reste modifiable tant qu'aucune commande n'est générée. La durée est créée avec un statut Bon pour Génération.
Pour les contrats à renouvellement automatique, si le prorata de la dernière période est de 0 % le renouvellement ne peut pas se faire car la commande ne sera pas générée. Dans ce cas il faut lancer le renouvellement manuellement.

Composition de la fenêtre

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Champs



Détail de la page : Page d'accueil

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Détail de la page : Critères de sélection principaux

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Champs

Critères principaux

Paramètre du traitement



Détail de la page : Critères de sélection complémentaires

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Critères complémentaires



Détail de la page : Sélection des périodes

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Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Détail de la grille

N° Contrat

Numéro de contrat

Fournisseur RO

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Nature

Nature du contrat

Date début

date de début



Détail de la page : Rapport de traitement

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Détail de la page : Résultat

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Détail de la grille

...

VuePieceAchat

N° de commande

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Fournisseur RO

Tiers receveur d'ordre

Donneur d'ordre

Tiers donneur d'ordre

Date pièce

Cette zone représente la date de la pièce.