Adresses du tiers
Contexte d'utilisation
Cette fenêtre sert à la saisie des adresses des tiers. Elle s'ouvre à partir du volet Adresses de la fenêtre Tiers .
Elle se compose de quatre volets :
Général : il est nécessaire de préciser si l'adresse enregistrée est administrative et/ou destinée aux réceptions/livraisons de produits.
Informations livraison : ce volet permet d'enregistrer les conditions de livraison. Il est inaccessible si la case Livraison n'a pas été cochée dans le volet Général .
Echanges électroniques : un lien permet de consulter les informations de l'adresse du tiers dans le cadre de la dématérialisation des factures. Le lien Référencement du site ouvre une fenêtre Fiche de référencement du site .
Interlocuteurs : pour ajouter un interlocuteur, utilisez la commande Créer interlocuteur du menu contextuel de ce volet ou du menu Actions ou encore cliquez sur le bouton Créer au-dessus de la grille.
Elle ouvre une fenêtre titrée Interlocuteur qui permet la saisie des informations concernant l'interlocuteur.
La consultation et la modification des fiches interlocuteurs se font par des commandes présentes dans le menu contextuel ou le menu Actions ou par les boutons disposés au-dessus de la grille.
La fonction Recherche d'adresse du menu Actions permet d'avoir accès au Service Coface pour retrouver et mettre à jour les coordonnées d'une entreprise.
Cette étape est indispensable pour rechercher le numéro Coface d'un client que vous souhaitez suivre dans le cadre d'un contrat Surveillance financière.
Ce service est gratuit et accessible à tous les utilisateurs de Comptabilité 1000 sous réserve de la création d'un ticket dans la console d'administration.
Pour plus d'information concernant la création du ticket, voir la documentation de la Console d'Administration .
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Dossier - Général
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Identification
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Le code permet d'identifier de manière unique un site.
Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.
Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libelléau site du tiers.
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La raison sociale donne l'identité du tiers.
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Cette zone permet de renseigner l'identifiant NIC propre à l'établissement. Il s'agit des 5 derniers chiffres du SIRET de l'établissement.
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Cet attribut indique le numéro de SIREN d'un tiers.
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Numéro d'identification de Dun & Bradstreet utilisé notamment dans le cadre des transmissions EDI.
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Identifiant unique utilisé dans le système GS1 pour identifier les entreprises ou des adresses spécifiques au sein de leurs sites.
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Type d'adresse
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Cette adresse est une adresse administrative.
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Cette adresse est une adresse de livraison.
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Adresse
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Cette zone permet de renseigner le nom de la rue ou de la voie.
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Cette zone permet de renseigner un complément d'adresse au nom de la rue ou de la voie.
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Cette zone permet de renseigner la boîte postale ou indication de distribution de l'adresse.
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Cette zone permet de renseigner le code postal de l'adresse.
Si le code postal n'est pas renseigné, le programme propose par défaut le code postal correspondant à la ville saisie d'après la table des codes postaux.
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Cette zone permet de renseigner la ville de l'adresse.
Si la ville n'est pas renseignée, le programme propose par défaut la ville correspondant au code postal saisi d'après la table des codes postaux.
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Cette zone permet de renseigner le CEDEX de l'adresse.
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Cette zone permet de renseigner le pays d'après les informations contenues dans la table des pays. Le pays proposé par défaut correspond à celui de l'établissement indiqué dans la fiche société.
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Cette zone permet de renseigner le premier numéro de téléphone correspondant à l'adresse.
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Cette zone permet de renseigner l'adresse du site Web.
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Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie correspondant à l'adresse.
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Cette zone permet de renseigner l'adresse E-Mail.
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Cette zone permet de sélectionner la territorialité à laquelle appartient l'établissement.
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Cette information précise la langue pratiquée couramment sur le site.
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Le dépôt privilégié est proposé sur les pièces commerciales dont le donneur d'ordre est le site.
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Cette zone permet de renseigner le numéro d'identification Coface - SCRL du tiers.
Ce numéro peut être mis à jour automatiquement suite à une connexion avec le Serveur Coface et servira d'identifiant unique pour toutes les connexions ultérieures.
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Détail de la page : Général - Page 0 |
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Détail de la page : Général - Page 1 |
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Détail de la page : Echanges électroniques |
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Echanges électroniques
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Détail de la page : Interlocuteurs |
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Liste des interlocuteurs
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Cette information mentionne l'interlocuteur privilégié connu sur le site.
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Détail de la grille
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Civilité (M., Mme, Melle).
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Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.
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Cette zone contient le prénom de la personne.
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Cette zone précise la fonction de la personne.
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Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone mobile de la personne.
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Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie de la personne.
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Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone de la personne.
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Voir également les liens ci-dessous
