Génération des besoins de réapprovisionnement

Contexte d'utilisation

Cette fonction lance un assistant qui permet de rechercher, d'afficher et de générer les besoins en réapprovisionnement des produits logistiques. Elle est lancée par la commande Stocks / Réapprovisionnement/ Génération des besoins de réapprovisionnement ,
Cette fonction ne traite que les produits pour lesquels une catégorie de réapprovisionnement a été saisie dans le volet Réapprovisionnement ou dans l'encadré Réapprovisionnement duvolet Informations par dépôt de la fiche article.
Lors de la génération des besoins de réapprovisionnement, le programme vérifiera, selon la catégorie de réapprovisionnement affectée au produit (article) siun besoin de réapprovisionnement est nécessaire et ce pour chacun des dépôts dans lequel le produit est référencé. S'il ne trouve pas de catégorie de réapprovisionnement affectée à chaque couple produit / dépôt, il appliquera la catégorie affectée globalement au produit.
Les produits gérés en contremarque (incompatible avec le réapprovisionnement)sont ignorés par cette fonction. Il en est de même pour les produits auxquels aucune catégorie de réapprovisionnement n'a été affectée.
Voir      Pour plus de détails concernant les principes de paramétrage et le calcul du réapprovisionnement , reportez-vous à la fonction Paramètres / Produits / Catégories de réapprovisionnement .
Une fois les besoins de réapprovisionnement générés, ils pourront être :

• consultés par la fonction Stocks / Réapprovisionnement/ Consultation des besoins de réapprovisionnement ,
  
• transformés en proposition d'achat fournisseur, ordre d'assemblage ou demande de transfert par la fonction Stocks / Réapprovisionnement/ Traitement des besoins de réapprovisionnement ,
  
• imprimés par la fonction Stocks / Réapprovisionnement/ Edition des besoins de réapprovisionnement .
  

Peuvent être réapprovisionnés :

• les articles suivis en stock,
  
• les articles non suivis en stock avec la restriction d'un réapprovisionnement basé uniquement sur la modalité Quantité fixe / Période fixe , seule modalité ne s'appuyant pas sur des informations liées au stock (pour plus d'informations sur les méthodes de réapprovisionnement disponibles, reportez-vous à la fonction Paramètres / Produits / Catégories de réapprovisionnement ).
  

Cet assistant se compose des pages suivantes.
Page d'accueil
Les assistants s'ouvrent systématiquement sur une page d'accueil précisant leur rôle. Cette page peut être masquée si nécessaire.
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant (si cela est possible) après paramétrage de la page en cours.
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Critères de sélection principaux
Cette page permet la saisie des critères principaux de sélection des articles à réapprovisionner.
Aucune information n'est obligatoire. Par défaut, si aucun critère n'est paramétré, tous les produits seront traités s'ils répondent aux conditions évoquées plus haut.
Il est possible d'affecter à certains dépôts un dépôt de réapprovisionnement (cf. le volet Informations du dépôt de la fonction Paramètres / Société / Etablissements/Dépôts ). Dans ce cas, c'est ledépôt deréapprovisionnement (dépôt RO) qui prendra à sa charge le traitement du besoin généré par le dépôt DO.
Le dépôt de réapprovisionnement pourra, au choix :

• Générer une proposition d'achat avec livraison dans ses propres locaux (lieu de livraison fournisseur = dépôt RO). Une demande de transfert vers le dépôt DO sera automatiquement générée lors du traitement de la proposition d'achat en commande achat.
  
• Générer une proposition d'achat avec livraison auprès du dépôt DO (lieu de livraison fournisseur = dépôt DO).
  
• Générer une demande de transfert si son stock du produit demandé est suffisant.
  
• Générer un ordre d'assemblage.
  

Il est cependant possible au dépôt DO ayant un dépôt d'approvisionnement de traiter directement ses propres besoins en cochant la zone Ne pas tenir compte du dépôt de réapprovisionnement (pour une information plus complète, voir ci-dessous).
Certaines zones ont un fonctionnement particulier.
Dépôt de réapprovisionnement RO
Cette zone ne propose que les dépôts qui servent de dépôt de réapprovisionnement à d'autres dépôts. Il n'est alors possible que d'en sélectionner un seul.
Elle ne doit pas être renseignée lorsque le dépôt DO ne dépend pas d'un dépôt de réapprovisionnement.
Dépôts DO
Cette zone sert à la sélection d'un ou plusieursdépôtsdonneurs d'ordre c'est-à-dire ceuxqui doivent être réapprovisionnés. Si cette zone n'est pas renseignée, tous les dépôts seront traités.
Si la zone Dépôt de réapprovisionnement RO a été renseignée, la présente zone ne proposera que les dépôts livrés par celui mentionné dans la zone précédente.
Produits logistiques
Cette zone permet de sélectionner certains produits. La liste ouverte par cette zone propose tous les produits logistiques actifs à l'exception de ceux gérés en contremarque. Même s'ils peuvent être sélectionnés dans cette zone, aucun besoin de réapprovisionnement ne sera généré pour les produits pour lesquels aucune information de réapprovisionnement n'a été enregistrée.
Certains paramètres de traitement ont un rôle essentiel dans les sélections :

• Uniquement les produits / dépôts mouvementés : ne seront traités que les produits ayant déjà été mouvementés dans un des dépôts mentionnés (tous les dépôts par défaut).
  
• Uniquement les produits / dépôts paramétrés : (valeur par défaut) seuls les produits affectés à un des dépôts mentionnés seront traités. Rappelons que l'affectation d'un produit à un dépôt s'effectue dans le volet Informations par dépôt de la fiche produit.
  

Si aucune des deux options précédentes n'est cochée, le programme sélectionnera toutes les combinaisons produits/dépôts possibles.

• Ne pas tenir compte du dépôt de réapprovisionnement : si le dépôt DO est affecté à un dépôt de réapprovisionnement RO, l'activation de cette option rend le dépôt chargé de traiter le besoin (dépôt RO du besoin) égal au dépôt DO afin que ce soit ce dernier qui traite le besoin.Le traitement du besoin privilégiera par défaut une proposition d'achat à la place d'une demande de transfert du fait de cette égalité de valeur (dépôt RO du besoin = dépôt DO du besoin).
  

C'est le dépôt RO du besoin qui traite le besoin (cf. Stocks / Réapprovisionnement / Traitement des besoins de réapprovisionnement ).

Si cette option n'est pas cochée (valeur par défaut), le dépôt DO est différent du dépôt RO et le programme proposeraune demande de transfert interdépôt lors du traitement du besoin. Si le dépôt RO constate un insuffisance de stock pour satisfaire le dépôt DO, il pourra traiter le besoin par une proposition d'achat : lors du traitement de celle-ci, une demande de transfert interdépôt sera générée simultanément avec lacommande d'achat.

Si les quantités de produits disponibles dans le dépôt RO sont inférieures aux besoins du dépôt DO, une commande fournisseur sera générée par le programme pour la totalité du besoinlors du traitement de la proposition d'achat. Une demande de transfert interdépôt sera générée en même temps que la commande d'achat(dépôt RO différent du dépôt DO). Dans ce dernier cas, l'annulation du traitement de la proposition d'achat à partir de la fonction Actions / Annuler traitement proposition disponible dans l'écran « Proposition d'achat » supprimera simultanément la commande d'achat et la demande de transfert interdépôt. Notez : q ue la demande de transfert interdépôt ne sera pas supprimée si la commande achat est supprimée directement ; que la commande achat ne sera pas supprimée si la demande de transfert interdépôt est supprimée directement.

Détail du calcul : afin de justifier la quantité du besoin, l'utilisateur peut demander le détail du calcul. Celui-ci apparaîtra dans la page Rapport de traitement de la présente fonction.

Le calcul n'est affiché que pour les produits générant un besoin. Il est conseillé de réserver l'affichage du détail du calcul à des fins de compréhension des modalités de calcul de la fonction et pour le réapprovisionnement de quelques articles sous peine de ralentir le traitement. Pour une explication détaillée du principe de calcul, reportez-vous à la fonction Paramètres / Produits / Catégories de réapprovisionnement .

Paramètrescomplémentairesdu traitement
Cette page permet de modifier, pour le traitement à exécuter, les caractéristiques liées à la catégorie de réapprovisionnement des produits logistiques de la sélection. Les paramètres qui peuvent être modifiés simultanément et avec la même logique que celle s'appliquant au niveau des catégories de réception (cf. Paramètres / Produits / Catégories de réapprovisionnement ) sont :

• la prise en compte des propositions d'achat,
  
• la prise en compte des entrées / sorties prévisionnelles,
  
• l'horizon de réapprovisionnement,
  
• le niveau de stock.
  

Ces paramètres sont pris en compte au niveau du réapprovisionnement des produits dans la limite de leur pertinence pour la modalité de réapprovisionnement associée à la catégorie de réapprovisionnement. Ainsi :

• un produit dont la catégorie de réapprovisionnement portera sur la modalité de réapprovisionnement Quantité fixe / Période fixe ne sera pas concerné par ces différents paramètres ;
  
• un produit dont la catégorie de réapprovisionnement portera sur la modalité de réapprovisionnement Stock de réapprovisionnement / Période fixe ne sera pas concerné par le paramètre Niveau de stock .
  

Sélection des produits logistiques
Cette fenêtre permet de sélectionner les produits logistiques à réapprovisionner.
Rapport du traitement
Cette fenêtre affiche les opérations effectuées par le programme après action sur le bouton Exécuter ainsi que les problèmes éventuellement rencontrés.

La génération des besoins pour un produit annule et remplace les besoins précédents non traités qui ont pu être générés dans les mêmes conditions.

Si la case d'option Détail du calcul a été cochée dans la page Critères de sélection principaux , cette page affichera la détail des calculs effectués par le programme pour la détermination des quantités à réapprovisionner en plus des traitements de base réalisés.
Résultat Besoins traités
Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les besoins de réapprovisionnement générés par le traitement.
Le menu contextuel de cette page propose une fonction :

• Besoin de réapprovisionnement : cette fonction ouvre la fenêtre « Besoin de réapprovisionnement » qui informe sur la ligne de besoin de réapprovisionnement qui a été générée.
  

Outre la quantité du besoin, les informations de date, de dépôt RO et de lieu de livraison peuvent être consultées avec profit.
Voir      Pour connaître les dépôts affectés à un autre, reportez-vous au volet Dépôts affectés à l'établissement de la fonction Paramètres / Société / Etablissements/Dépôts .

Composition de la fenêtre

Détail de la page : Page d'accueil

Détail de la page : Critères de sélection principaux Critères principaux Dépôt de réapprovisionnement RO : Dépôt d'approvisionnement Paramètres du traitement Information

Détail de la page : Paramètres complémentaires du traitement Paramètres

Détail de la page : Sélection des produits logistiques Détail de la grille Produit logistique Code produit Désignation libellé Type de traitement type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Détail de la page : Rapport de traitement

Détail de la page : Résultat Détail de la grille Dépôt RO Code dépôt approvisionnement Dépôt DO Code dépôt Produit logistique Code produit Date de commande prévue Date besoin Date de livraison estimée Date de livraison estimée Livraison non réalisable date de commande dépassée Quantité Quantité Date de génération date de génération

Voir également les liens ci-dessous

Besoin de contremarque

Fiche article livré

(c) Sage France 2013 (6.5.1.0 - 20131202T00)