Détail des livraisons

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre est ouverte par la commande Détail des livraisons du menu contextuel de la grille du dossier Général de la fenêtre de saisie des pièces de vente.
Elle informe sur les conditions de livraison de l'article sélectionné au moment de l'ouverture de cette fenêtre et permet d'éclater sa livraison sur plusieurs adresses de livraison clients ou d'échelonner cette livraison.
Cet éclatement n'est plus possible dès l'instant où la commande a été transformée en bon de livraison. Les boutons Créer et Supprimer au dessus de la grille ne sont alors plus accessibles.
La date de livraison prévue est déterminée en fonction de la date de pièce et :

• des délais de préparation : ils représentent la somme des délais de préparation des produits à livrer qui sont eux-mêmes déterminés en fonction des quantités ;
  
• des délais de livraison,
  
• des calendriers des jours fériés et de fermeture du client,
  
• des calendriers des jours fériés et de fermeture du dépôt d'origine.
  

Voir     Pour plus d'informations, consulter les exemples de calcul de la date de livraison.
Si la livraison est possible à une date antérieure à celle précisée dans l'en-tête de la pièce, cette dernière sera néanmoins conservée comme date de livraison.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple ci-dessous.
Les références de la pièce et de l'article sont rappelées en haut de la fenêtre.
Les lignes de la grille précisent les livraisons effectuées on non encore réalisées avec les quantités correspondantes. La colonne Reliquat est cochée quand il s'agit d'un reliquat de commande. La colonne État livraison précise l'étape à laquelle le produit se trouve :

• Livraison différée si le produit doit être livré à court ou à long terme : état par défaut des commandes de vente à l'exception des commandes comptoir ;
  
• Livraison immédiate si le produit est livré immédiatement (commande comptoir notamment) ; dans ce cas, les produits sont immédiatement déstockés ;
  
• Livraison annulée si la livraison a été annulée.
  

S'il y a rupture de stock, un message bloquant apparaît dans le cas d'une livraison immédiate et un message de simple avertissement s'affiche en cas de livraison différée. Dans le premier cas, l'opérateur doit consulter l'état de stock pour connaître les disponibilités.
Voir      Pour cela utiliser la commande Étatde stock du menu contextuel.
L'opérateur doit alors :

• soit modifier la date de livraison,
  
• soit modifier le dépôt d'origine.
  

La colonne Dépôt précise quel est le dépôt chargé de la livraison du produit. Il ne peut s'agir que d'un dépôt associé à l'établissement de l'opérateur.
Si la commande n'a pas encore servi à générer un bon de livraison, il est possible de modifier les informations sur une livraison et d'en ajouter si, par exemple, le produit sélectionné doit être réparti entre plusieurs adresses de livraison, provenir de plusieurs dépôts différents ou/et sa livraison échelonnée dans le temps. Par défaut, toute nouvelle ligne reprend l'adresse de livraison d'origine. Il est possible de la modifier.
Pour enregistrer une nouvelle livraison, cliquez sur le bouton Créer au dessus de la grille et complétez la ligne.

Il est indispensable que la même territorialité soit affectée aux dépôts sélectionnés.

La commande Solder la ligne du menu Actions permet de renseigner automatiquement la quantité des la ligne sélectionnée. La quantité affectée correspond à la différence entre la quantité commandée et les quantités déjà affectées aux lignes de livraison.
La commande État de stock du menu Actions ouvre une fenêtre État du stock disponible . Le dossier Sélection de cette fenêtre est pré-paramétré avec le code produit, le dépôt, la date de livraison prévue ainsi que la quantité totale d'articles à livrer. Après action sur le bouton Actualiser la liste ou sélection de la commande Rechercher du menu Actions de cette fenêtre, le programme affiche les valeurs de stock disponibles correspondant au paramétrage fait. Il est possible de modifier les valeurs proposées par défaut avant le lancement de la recherche.
Voir      Pour plus d'informations sur la fenêtre d'affichage du stock, reportez-vous à la fonction Étatdu stock accessible par la fiche produit.
La commande Fiche produit du menu Actions permet d'accéder à la fiche du produit.
La commande Incidents de livraison du menu Actions ouvre une fenêtre donnant la liste des incidents de livraison constatés. Elle n'est pas accessible si aucune réception n'a été opérée.

Exemple

Soit la vente de 5 kits PC composés d'une unité centrale et d'un écran.
Le délai de préparation pour une unité centrale est de 0,2 jour.
Le délai de préparation pour un écran est de 0,1 jour.
Le délai de préparation total est de (0,2 * 5) + (0,1 * 5) = 1,5 jours arrondis à 2 jours.
Le programme considère toujours qu'il n'y a qu'un seul opérateur pour réaliser une préparation (cas le plus fréquent).
A partir de la date de pièce, on ajoute de délai de préparation calculé.
Si la date trouvée tombe un jour ouvrable du dépôt d'origine, cette date d'expédition est conservée. Si elle tombe en dehors, on choisit le premier jour ouvrable suivant.
On ajoute le délai de livraison à cette date.
Si la date trouvée tombe un jour ouvrable de l'adresse de livraison, cette date de livraison est conservée. Si elle tombe en dehors, on choisit le premier jour ouvrable suivant.

Composition de la fenêtre Synthèse Description La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit commercial. Ce libellé sera repris sur vos documents commerciaux (sauf cas d'application d'une désignation en langue étrangère). Qté vendue : Quantité demandée par le client. Cette quantité est exprimée dans une unité de la table d'équivalence du produit. Produit vendu : Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente. N° pièce : Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique. La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètres/Compteurs et types de pièces pour plus d'informations). Liste des livraisons Détail de la grille Adresse livraison Site commercial sur lequel intervient la livraison Notre établissement en achat, Adresse de livraison du client livré en vente Date prévue Date de livraison prévue, c'est la date saisie en entête de pièce qui est reprise par défaut, elle est modifiable à la ligne dans la colonne Détail Livraison. Livrable Indique si le détail de livraison est livrable. Pour être livrable, l'article (ou les articles pour les kits) doivent être sur la dernière étape de leur circuit respectif et cette étape doit être validée. Qté Quantité exprimée dans l'unité de vente ou d'achat saisie sur la ligne de commande ou de devis. Elle correspond à la quantité de produits à livrer pour une commande ou un bon de préparation. Elle correspond à la quantité de produits livrés pour un BL ou un bon de réception. Cette quantité peut également correspondre à un reliquat généré automatiquement lors de la génération d'un ordre de livraison ou de la saisie d'un bon de réception. Date réelle C'est la date à laquelle la livraison a débuté : En vente, il s'agit de la date de génération de l'ordre de livraison. En achat, il s'agit de la date de réception. Accusé En achat Cette information indique que la société a accusé réception au fournisseur de l'envoi que ce dernier a effectué. En vente Cette information indique que la société a reçu l'accusé de réception du client concernant la livraison qui lui a été faite En vente cette information n'est pas obligatoire Etat livraison Enuméré qui indique l'état de livraison du détail livraison, 3 valeurs sont disponibles ; 0 = Livraison différée : Commande ; les articles sont sur l'étape différée de leur circuit de livraison. 1 = Livraison immédiate : Ordre de livraison ; les articles sont sur une étape immédiate de leur circuit de livraison 2 = Livraison annulée : les articles ne seront pas livrés car la livraison est annulée (le client a annulé la commande du produit ou bien le produit n'est plus vendu). En conséquence, le détail livraison n'a aucune incidence sur les stocks. Dépôt Dépôt qui expédie cette livraison Reliquat Indique si le détail livraison correspond à un reliquat de commande ou non. Poids brut Montant du poids brut du produit commercial : poids brut de l'article * quantité commandée ou, dans le cas d'un kit, somme des (poids brut de chaque article * quantité à livrer de chaque article) Poids net Montant du poids net du produit commercial : poids net de l'article * quantité commandée ou, dans le cas d'un kit, somme des poids nets de chaque article * quantité à livrer de chaque article. Volume Volume net du Produit Livré multiplié par la quantité vendue Qté. tarifée Cette zone représente la quantité dans l'unité de tarification définie pour le produit au niveau de son tarif. Sa valeur dépend également du paramétrage de calcul de la quantité tarifée indiqué au niveau du produit commercial. Si le produit est tarifé d'après sa quantité négociée, la quantité tarifée est déterminée d'après la quantité achetée/vendue convertie dans l'unité tarifaire du produit. S'il est tarifé d'après son poids, la quantité tarifée correspond au poids brut de la ligne de livraison. Elle n'est pas saisissable. S'il est tarifé d'après son volume, la quantité tarifée correspond au volume de la ligne de livraison. Elle n'est pas saisissable. Si le produit indique que la quantité tarifée est saisie, la quantité tarfifée n'est pas automatiquement renseignée. Elle est proposée à 0 et est saisissable. Exemple : Soit un article vendu en Boite de 10 pièces et tarifé à la Pièce : Lorsque l'utilisateur saisit une quantité vendue d'une boite, la quantité tarifaire est rendue égale à 10 pièces si la quantité tarifée est calculée d'après la quantité négociée. Eligible DEB Cet élément permet d'indiquer que le détail de la pièce est un flux intracommautaire à déclarer par le biais de la déclaration d'échanges de biens. Qté. prévisionnelle Il s'agit de la quantité initialement commandée exprimée en unité de vente ou d'achat. Elle peut être comparée avec la quantité livrée afin d'identifier les reliquats de livraison. La valeur de cette zone est à 0 quand il s'agit d'un reliquat. Priorité Priorité de livraison renseignée sur le contrat commercial, par défaut celle du client livré modifiable par l'utilisateur dans la commande. Facturable Indique si le détail de livraison est facturable, le paramétrage a été effectué au niveau du produit commercial et indique si la facturation intervient à la commande, lors de la première, lors de la dernière étape du circuit ou à réception du produit par le client. Montant des charges Montant des charges constatées pour cette ligne de Livraison, correspond aux charges constatées lors de l'achat ou de la vente. Etape de facturation Indique à partir de quelle étape le Détail livraison est facturable. En saisie classique de commande cette étape de facturation est initialisée par le paramétrage effectué par l'utilisateur sur l'article. En génération de commandes issues de contrat d'abonnement l'étape de facturation peut être selon le paramétrage effectué par l'utilsiateur l'étape de l'article ou une étape définie pour le contrat. Cette étape facturable est gérée que en Vente. Date de facturation La date de facturation indique à partir de quelle date il doit être possible de facturer le détail livraison. Pour les détails livraisons issus de saisie de commande, la date de facturation est égale à la date de saisie de la pièce Pour les détails livraisons issus de génération de contrats d'abonnement en commande la date de facturation peut être différente de la date de saisie en fonction du paramètrage effectué par l'utilistateur. Commentaire Commentaire : La description permet de mentionner un libellé explicite.

Voir également les liens ci-dessous

Etat du stock disponible à la vente

Incidents de livraison

Informations supplémentaires détail livraison

Besoin de contremarque

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