Evolution du statut des durées contrats d'abonnement achat

Contexte d'utilisation

Une fois saisie, la durée d'un contrat évolue avant de donner lieu à la génération de pièces commerciales.
L'évolution des statuts représente les différentes étapes de réception/acceptation qu'un contrat peut effectuer avant son acceptation finale.
Cette commande ouvre un assistant d'Evolution du statut des durées disponible :

• au niveau du menu Actions des contrats
  
• dans les menus Achats et Ventes , sous-menu Contrats d'abonnement .
  

Cet assistant permet de faire évoluer les statuts du contrat. Un contrat ne peut donner lieu à une commande que si son statut est « Bon pour génération ». Il n'est pas obligatoire d'évoluer vers le statut suivant proposé, il est possible de sauter un statut, de même cet assistant permet de plus de revenir en arrière dans les différents statuts de la durée du contrat.
Pour rappel, les différents statuts de la durée d'un contrat sont :

• Proposé : le contrat a été envoyé par son émetteur,
  
• Accepté : le contrat a été signé par les co-contractants.
  
• Bon pour génération : la génération des pièces commerciales issues du contrat peut débuter,
  
• Refusé : la conclusion du contrat a échouée.

Composition de la fenêtre

Détail de la page : Page d'accueil

Détail de la page : Critères de sélection principaux Critères principaux Paramètres du traitement

Détail de la page : Critères de sélection complémentaires Critères complémentaires

Détail de la page : Sélection des mouvements Détail de la grille Sélection Sélectionné N° contrat Numéro Fournisseur RO Tiers receveur d'ordre Début Date de début Fin Date de fin Signature Date de signatrure Statut Statut du contrat Nature Nature commerciale Référence Externe Référence externe Nature du contrat Nature de contrat Référence Pièce Référence pièce Type de traitement type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Détail de la page : Rapport de traitement

Détail de la page : Résultat Détail de la grille Numéro Un numéro unique est attribué pour le contrat commercial, numéro de pièce générée par le compteur. Fournisseur RO Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers. Début durée La date de début de la durée est égale à la date de début de la première période. En cas de renouvellement cette date est J+1 de la date de fin de la dernière période de la durée renouvellée Fin durée La date de fin de la durée est initialisée par le programme à date de début de période + périodicités * nombre de périodes Cette date est modifiable. Cette modification permet de mettre un prorata sur la dernière durée. Exemple d'un contrat de 12 mois commençant le 15/01 et finissant le 31/12 Les dates sont initialisées comme suit ; Date de fin de la 1ère période : 15/02 et date de fin de la durée : 14/01/n+1 L'utilsiateur peut choisir de mettre un prorata => sur la première période en saisissant date de fin de la première période au 31/01 dans ce cas les périodes suivantes seront pleines et représenteront les mois civils et date de fin de la durée sera au 31/12 => sur la dernière période en saisissant date de fin de la dernière période = 31/12 et de mettre la date de fin de la première période au 15/02 dans ce cas seule la dernière période ne sera pas pleine les périodes précédentes seront pleines et représenteront du 15 au 14 de chaque mois Statut durée Le contrat dispose de 4 statuts Proposé : qui indique que le contrat est en cours de saisie Accepté ; qui indique que le client ou nous même avons accepté le contrat d'abonnement Bon pour génération ; qui indique que le contrat peut donner lieu à une génération de commande Refusé ; qui indique que le contrat n'a pas été accepté et qu'il ne donnera pas lieu à une génération de commande. L'évolution de ces statuts se fait via l'assistant d'évolution des statuts. Attention! En vente un statut proposé ne peut évoluer que s'il est "Confirmé"

Voir également les liens ci-dessous

Saisie des contrats

(c) Sage France 2009