Profils (outlook)
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Comme le montre l’exemple ci-dessous, les utilisateurs faisant partie du groupe « Service Stocks » auront accès aux applications Notes de frais et Engagements dans Outlook. | Comme le montre l’exemple ci-dessous, les utilisateurs faisant partie du groupe « Service Stocks » auront accès aux applications Notes de frais et Engagements dans Outlook. | ||
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Version actuelle en date du 26 mai 2016 à 13:07
Profil outlook
Un profil Outlook permet de définir la visibilité des applications Outlook en fonction du profil des utilisateurs dans l’entreprise. Comme le montre l’exemple ci-dessous, les utilisateurs faisant partie du groupe « Service Stocks » auront accès aux applications Notes de frais et Engagements dans Outlook.
L’utilisateur « Sage », associé au profil « Salarié », n’aura, quant à lui, une visibilité que sur l’application Notes de frais.
Configuration des utilisateurs
Les opérations recommandées sont :
- Créer un groupe d'utilisateur par ensemble d'application Outlook (G1)
- Par exemple si des utilisateurs utilisent "Note de frais" et "Engagement" créez un groupe pour ces utilisateurs
- Créer un profil Outlook (P1)
- Associer les applications Outlook (ex : ndf, engagement) au profil Outlook (P1)
- Associer le groupe Outlook (P1) au profil Outlook (P1)
- Associer le groupe (G1) au dossier de l'application métier
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