Personnalisations (outlook)

De Wiki1000

Sommaire

Introduction

Cette rubrique aborde le thème de la personnalisation et de l'amendement des applications Outlook Sage standards :

  • Notes de frais pour Outlook
  • Engagement pour Outlook

Ainsi que la création d'applications Outlook spécifiques concernant l'ensemble des métiers Sage 1000 ou FRP Treasyry - Extended Edition.

La personnalisation et l'amendement sont des fonctionnalités disponibles à partir de la version 6.20 de Sage 1000 ou FRP - Treasury.

Terminologie

Personnalisation ou Amendement 1er niveau.

Définit la notion d’enrichissement des applications livrées. Cela se concrétise par la modification de la structure des applications « Outlook » existantes.

Amendement 2ème niveau.

Définit la notion de création d’une application pour « Outlook » à partir de rien. On Crée une application « Outlook » que l’on rattache à un ou plusieurs profils ainsi qu’aux applications « Sage 1000 » dont le modèle métier supportera les fonctions d’appel.

Domaine « Outlook » de la console d’administration.

Le nœud « Domaine Outlook » regroupe les applications pour Outlook et les profils Outlook utilisés pour associer des applications à des utilisateurs ayant droit.

Applications Outlook : pour la version 6.20, quatre applications peuvent être installées :

  • Sage 1000 Engagements pour Outlook
  • Sage 1000 Notes de Frais pour Outlook
  • Sage 1000 Pilotage pour Outlook
  • Sage 1000 Publication pour Outlook

Structure « Outlook »

Chaque application dispose d’une structure Outlook. Celle-ci définit l’arborescence visible dans Outlook et éventuellement les actions accessibles à partir du menu d’Outlook.

Ces structures ne sont pas modifiables, seules les vues associées le seront.

Détail des structures par application

Structure « Sage 1000 Engagement pour Outlook »

 
1. Espace personnel
 Mes engagements
 Nouvelle demande
 Non traités
 En validation
 Refusées
 Historique
2. Espace collaboratif
 Engagements – A compléter
 Engagements – A valider
 Engagements – Refus à traiter
 Fichier / Nouveau

(Sage 1000) Nouvelle demande d’engagement


Structure « Sage 1000 Notes de frais pour Outlook »

1. Espace personnel
  Mes avances sur frais
  Nouvelle avance
  Brouillons
  En validation
  Refusées
  Historique
  Mes notes de frais
  Nouvelle note
  Brouillons - dossiers
  En validation
  Refusées
  Historique
2. Espace collaboratif
  Frais - Avances à valider
  Frais – Notes à valider
  Fichier / Nouveau
 
  (Sage 1000) Nouvelle note de frais
  (Sage 1000) Nouvelle avance sur frais

Structure « Sage 1000 Pilotage pour Outlook »

 
 3. Espace entreprise

Le reste de la structure pour « Sage 1000 Pilotage pour Outlook » est généré dynamiquement en fonction des droits de l’utilisateur connecté.

Structure « Sage 1000 Publication pour Outlook »

 
1. Espace Publication

Le reste de la structure pour « Sage 1000 Publication pour Outlook » est généré dynamiquement en fonction des droits de l’utilisateur connecté.





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