Profils (outlook)

Profil outlook

Un profil Outlook permet de définir la visibilité des applications Outlook en fonction du profil des utilisateurs dans l’entreprise. Comme le montre l’exemple ci-dessous, les utilisateurs faisant partie du groupe « Service Stocks » auront accès aux applications Notes de frais et Engagements dans Outlook.

L’utilisateur « Sage », associé au profil « Salarié », n’aura, quant à lui, une visibilité que sur l’application Notes de frais.

Configuration des utilisateurs

Les opérations recommandées sont :

• Créer un groupe d'utilisateur par ensemble d'application Outlook (G1)

Par exemple si des utilisateurs utilisent "Note de frais" et "Engagement" créez un groupe pour ces utilisateurs

• Créer un profil Outlook (P1)
• Associer les applications Outlook (ex : ndf, engagement) au profil Outlook (P1)
• Associer le groupe Outlook (P1) au profil Outlook (P1)
• Associer le groupe (G1) au dossier de l'application métier