Mise en oeuvre d'un annuaire d'entreprise (Administration)

Mise en oeuvre d'un Annuaire

Pour mettre en oeuvre un Annuaire sur une version ligne 1000 existante :

1. Créez un Annuaire du type correspondant à l'annuaire de votre entreprise.
2. Identifiez les groupes ayant accès à vos Dossiers.
3. Associez ces groupes à l'annuaire
4. Renseignez l'identifiant Annuaire de chaque groupe, cette étape associe un groupe Ligne 1000 à un groupe de l'Annuaire.
5. Supprimez les associations des utilisateurs aux dossiers. (*)
6. Activez l'Annuaire
7. Désactivez l'Annuaire d'Entreprise (interne)

(*) Cette étape permet de s'assurer que seule les autorisations héritées de l'annuaire de votre entreprise seront appliquées. (*) Ne supprimez pas les personnalisations.

Tip : La bonne pratique est de faire en sorte que les autorisations d'accès à vos dossier soit gérées par les groupes, en général les utilisateurs ne doivent pas être directement associés aux dossiers.