Personnalisations (outlook)
Sommaire |
Introduction
Cette rubrique aborde le thème de la personnalisation et de l'amendement des applications Outlook Sage standards :
- Notes de frais pour Outlook
- Engagement pour Outlook
Ainsi que la création d'applications Outlook spécifiques concernant l'ensemble des métiers Sage 1000 ou FRP Treasyry - Extended Edition.
La personnalisation et l'amendement sont des fonctionnalités disponibles à partir de la version 6.20 de Sage 1000 ou FRP - Treasury.
Terminologie
Personnalisation ou Amendement 1er niveau.
Définit la notion d’enrichissement des applications livrées. Cela se concrétise par la modification de la structure des applications « Outlook » existantes.
Amendement 2ème niveau.
Définit la notion de création d’une application pour « Outlook » à partir de rien. On Crée une application « Outlook » que l’on rattache à un ou plusieurs profils ainsi qu’aux applications « Sage 1000 » dont le modèle métier supportera les fonctions d’appel.
Domaine « Outlook » de la console d’administration.
Le nœud « Domaine Outlook » regroupe les applications pour Outlook et les profils Outlook utilisés pour associer des applications à des utilisateurs ayant droit.
Applications Outlook : pour la version 6.20, quatre applications peuvent être installées :
- Sage 1000 Engagements pour Outlook
- Sage 1000 Notes de Frais pour Outlook
- Sage 1000 Pilotage pour Outlook
- Sage 1000 Publication pour Outlook
Structure « Outlook »
Chaque application dispose d’une structure Outlook. Celle-ci définit l’arborescence visible dans Outlook et éventuellement les actions accessibles à partir du menu d’Outlook.
Ces structures ne sont pas modifiables, seules les vues associées le seront.
Détail des structures par application
Structure « Sage 1000 Engagement pour Outlook »
1. Espace personnel Mes engagements Nouvelle demande Non traités En validation Refusées Historique 2. Espace collaboratif Engagements – A compléter Engagements – A valider Engagements – Refus à traiter Fichier / Nouveau (Sage 1000) Nouvelle demande d’engagement
Structure « Sage 1000 Notes de frais pour Outlook »
1. Espace personnel Mes avances sur frais Nouvelle avance Brouillons En validation Refusées Historique Mes notes de frais Nouvelle note Brouillons - dossiers En validation Refusées Historique 2. Espace collaboratif Frais - Avances à valider Frais – Notes à valider Fichier / Nouveau (Sage 1000) Nouvelle note de frais (Sage 1000) Nouvelle avance sur frais
Structure « Sage 1000 Pilotage pour Outlook »
3. Espace entreprise
Le reste de la structure pour « Sage 1000 Pilotage pour Outlook » est généré dynamiquement en fonction des droits de l’utilisateur connecté.
Structure « Sage 1000 Publication pour Outlook »
1. Espace Publication
Le reste de la structure pour « Sage 1000 Publication pour Outlook » est généré dynamiquement en fonction des droits de l’utilisateur connecté.
