Publication

Version du 1 octobre 2009 à 16:49

Introduction

La publication permet de publier des éditions à destination de populations d'utilisateurs de manière automatique.

Le principe de la publication est le suivant :

• Un ou plusieurs groupes de publication sont définis dans l'administration.
• Ces groupes de publication sont ensuite associés à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs.
• Les utilisateurs publient les éditions souhaitées à partir des écrans de lancement d'édition.
• Un automate contenant une ou plusieurs tâches de publication associées à ces groupes de publication est utilisé pour publier les documents.

Lors de la publication :

• Les documents publiés sont créés et stockés dans une arborescence de répertoire.
• les documents publiés peuvent être envoyés par messagerie aux utilisateurs ou à une liste de diffusion.
• Les documents sont historisés sous la forme d'un document par jour puis un document par mois.

Définition des groupes de publication

La définition des groupes de publication est réalisée dans l'administration :

• Nom du groupe

Ce nom est utilisé dans l'arborescence de répertoire.

• Libellé

Libellé du groupe de publication apparaissant lors de la sélection.

• Envoi par mail

Détermine le mode d'envoi des documents publiés par messagerie.

• Aucun

Les documents ne sont pas envoyés

• A une liste de diffusion.

Les documents sont envoyés à la liste de diffusion ci-dessous.

• A tous les utilisateurs des groupes.

Les documents sont envoyés à tous les utilisateurs des groupes d'utilisateur auquel est associé le groupe de publication.

• A tous les utilisateurs de la hiérarchie de groupe

Les documents sont envoyés à tous les utilisateurs des groupes d'utilisateur auquel est associé le groupe de publication ainsi qu'aux utilisateurs des groupes parents.

Association des groupes de publication

L'association d'un groupe de publication à un groupe d'utilisateurs se fait dans les propriétés du groupe d'utilisateur :

Publication de document

La publication d'un document, associé à ses paramètres d'exécution, se fait dans l'application à partir d'un écran de lancement :

Les groupes de publication proposés sont tous les groupes associés aux groupes d'utilisateur de la hiérarchie du groupe utilisé lors de la authentification de l'utilsiateur.

Après validation l'édition est associé au document à publier du groupe de publication.

Automate de publication

Voir aussi :

• Modèle de publication