Administration des applications Outlook (outlook) - Historique des versions

Syfre : /* Paramétrage des profils Outlook */

2016-05-26T07:24:30Z

Paramétrage des profils Outlook

Syfre : /* Paramétrage des profils Outlook */

2016-05-26T07:21:27Z

Paramétrage des profils Outlook

Syfre le 26 mai 2016 à 07:18

2016-05-26T07:18:22Z

Syfre le 26 mai 2016 à 07:06

2016-05-26T07:06:11Z

Syfre : /* Installation des applications pour Outlook */

2016-05-26T07:02:21Z

Installation des applications pour Outlook

Syfre : /* Lexique */

2016-05-26T06:54:01Z

Lexique

Syfre : /* Personnalisation & amendement */

2016-05-26T06:52:52Z

Personnalisation & amendement

Modifications en cours

Syfre : /* Outlook */

2016-05-26T06:49:42Z

Outlook

Syfre : /* Accès aux applications Sage 1000 pour Outlook */

2016-05-26T06:42:55Z

Accès aux applications Sage 1000 pour Outlook

Syfre : /* Configuration de l’url de la registry SData */

2016-05-26T06:40:45Z

Configuration de l’url de la registry SData

@@ Ligne 9 : / Ligne 9 : @@
 ==Paramétrage des profils Outlook==
-Un profil Outlook permet de définir la visibilité des applications Outlook en fonction du profil des utilisateurs dans l’entreprise.
+{{:Profils (outlook)}}
-Comme le montre l’exemple ci-dessous, les utilisateurs faisant partie du groupe « Service Stocks » auront accès aux applications Notes de frais et Engagements dans Outlook.
-L’utilisateur « Sage », associé au profil « Salarié », n’aura, quant à lui, une visibilité que sur l’application Notes de frais.
+==Paramétrage des points d’accès Outlook  (EndPoints SData)==
-−
-{{#images:image-6.png|administration/outlook}}
-−
-===Paramétrage des points d’accès Outlook  (EndPoints SData)===
 Le paramétrage d’un point d’accès SData se fait sur un service 1000 dans la console d’administration des services.
 En ce qui concerne les notes de frais et les engagements, le paramétrage se fera sur un service Suite Financière. Tandis que pour le pilotage, celui-ci peut se faire sur un service Comptabilité ou Suite Financière.
@@ Ligne 41 : / Ligne 36 : @@
 Ce point d’accès s’enregistrera dans la table des points d’accès de la base Master utilisé par le « Service 1000 » lors du démarrage de celui-ci.
-===Génération de l’AddIn Outlook===
+==Génération de l’AddIn Outlook==
 Une fois le service paramétré, les applications installées et les profils définis, il faut générer le programme d’installation pour les postes client par le menu Expert / Envoi de l’Addin Outlook de la console d’administration.

@@ Ligne 8 : / Ligne 8 : @@
 {{:Licences_(outlook)}}
-===Paramétrage des profils Outlook===
+==Paramétrage des profils Outlook==
 Un profil Outlook permet de définir la visibilité des applications Outlook en fonction du profil des utilisateurs dans l’entreprise.
 Comme le montre l’exemple ci-dessous, les utilisateurs faisant partie du groupe « Service Stocks » auront accès aux applications Notes de frais et Engagements dans Outlook.

@@ Ligne 5 : / Ligne 5 : @@
 {{:Principe_de_déploiement(outlook)}}
-===Clés & Mode Licences Nommées===
+==Clés & Mode Licences Nommées==
-A la différence des applications Sage 1000 « classiques » (Suite Financière, Trésorerie..) qui fonctionnent en mode « Licences simultanées », les applications Sage 1000 pour Outlook fonctionnent en mode Licences Nommées.
+{{:Licences_(outlook)}}
-−
-En version 6.x et 7.00 :
-−
-L'enregistrement d'une clé d’authenticité correspondant à une application Sage 1000 pour Outlook initialise, dans la table des licences, le nombre d'entrées correspondant au nombre de licences de l’application Sage 1000 pour Outlook enregistrée.
-−
-Exemple :
-Si on enregistre une clé d’authenticité sur l’application Sage 1000 Notes de Frais pour Outlook avec 56 licences, dans la table des licences nommées, le produit Sage 1000 Notes de frais pour Outlook sera créé avec 56 licences potentielles qui seront utilisées, soit en les affectant directement à des utilisateurs dans la console d’administration, soit lors de l’utilisation pour la première fois de l’application concernée par un utilisateur se connectant via Outlook.
-−
-{{#images:image-5.png|administration/outlook}}
-−
-{{version710}}
-En version 7.10 :
-−
-Les applications Outlook utilisent une licence Self Service.
 ===Paramétrage des profils Outlook===

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 ==Pré-requis==
-===Versions Outlook validées===
+{{:Prés-requis_(outlook)}}
-Les versions d’Outlook validées pour la version 6.00 de Sage 1000 sont 2007 et supérieur.
-−
-Lors de l’installation de l’Addin Outlook, un contrôle des éléments nécessaires à son fonctionnement est effectué et les éléments manquants sont proposés à l’installation.
-−
-Exemple d’éléments pouvant être requis :
-−
-*Office2007 PIA dans le cas d’une installation avec Outlook 2007
-*.Net framework redistributable.
-−
-===Autorisation des contenus HTML associés aux dossiers dans Outlook 2007===
-Pour autoriser le HTML dans la partie explorer de Outlook 2007, il faut changer la valeur suivante dans la base de registre (partie  « HKEY_CURRENT_USER ») :
-−
-*KEYNAME : Software\ Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security
-*Type : Valeur DWORD 32 bits
-*Nom de la valeur : NonDefaultStoreScript
-*Données de la valeur : 1 (pour autoriser)
 ==Principe de déploiement de l’Addin Outlook==

@@ Ligne 19 : / Ligne 19 : @@
 ==Principe de déploiement de l’Addin Outlook==
-===Installation des applications pour Outlook===
+{{:Principe_de_déploiement(outlook)}}
-Dans la console d’administration, sur le nœud « Domaine Outlook / Applications Outlook » sélectionnez « Installer ou mettre à jour une application Outlook… » à l’aide du menu contextuel.
-−
-L’assistant propose l’installation des applications Outlook présentes sur le master :
-−
-{{#images:image-1.png|administration/outlook}}
-−
-L’installation d’une application Outlook se fait de la même manière qu’une application Sage 1000, une clé d’authenticité est fournie avec chaque application Outlook au même titre que les applications Sage 1000.
-−
-L’application Outlook installée sera associée automatiquement aux applications Sage 1000 supportant cette application, dans la partie « Applets Outlook ».
-−
-Exemple, actuellement disponible :
-Les 3 applications Outlook pour la Suite Financière et Sage 1000 Pilotage pour Outlook pour la Comptabilité.
-Dans le cas où l’application Outlook est installée avant l’application Sage 1000, il faudra effectuer cette association manuellement.
-−
-{{#images:image-2.png|administration/outlook}}
-−
-Sur chaque application Outlook, l’option « Visible dans l’arborescence Outlook » permet de générer un dossier supplémentaire dans Outlook. Ce dossier prendra le nom de l’application en question.
-−
-Exemple : pour l’application Sage 1000 Note de frais pour Outlook.
-Dans Outlook, sans l’option :
-−
-{{#images:image-3.png|administration/outlook}}
-−
-Dans Outlook, avec l’option :
-−
-{{#images:image-4.png|administration/outlook}}
 ===Clés & Mode Licences Nommées===

@@ Ligne 165 : / Ligne 165 : @@
 Pour plus d’informations sur le déploiement de l’édition pilotée pour la personnalisation de l’accès aux documents, reportez-vous au « Guide de paramétrage d’une solution pilotée ».
-==Lexique==
+Voir aussi :
-*AddIn
+* [[Lexique_(outlook)|Lexique]]
-:Programme qui interagit avec une application hôte (un navigateur Web ou un client de messagerie, par exemple) afin de fournir une certaine fonction, généralement très spécifique, "sur demande".
+* [[Amendement (outlook)|Amendement]]
-−
-*Applet
-:Petit programme destiné à effectuer une tâche très précise, généralement conçu pour s’exécuter à l’intérieur d’une autre application ou en interaction avec d’autres applications.
-−
-*EndPoint
-:Point d’accès.
-−
-*Registry SData
-:Contient l’ensemble des points d’accès définit sur les services Sage 1000.
-−
-*SData (Sage Data)
-:SData est un standard d’intégration et d’échange pour les applications Sage. (http://sdata.sage.com).
 [[Category:Complément Outlook]]

@@ Ligne 128 : / Ligne 128 : @@
 ==Outlook==
-===Configuration de l’url de la registry SData===
+{{:Mise_en_oeuvre_(outlook)}}
-L’installation de l’AddIn Outlook renseigne automatiquement l’URL du serveur hébergeant la registry SData. Cette URL est visible dans le menu Sage / Configuration registry SData de Outlook dans la partie « Adresse du serveur hébergeant la registry SData (URL) ».
-−
-[[image:outlook-configuration-1.png]]
-−
-{{tip|L'adresse doit être terminée par un caractère /}}
-−
-Par ce menu, il est également possible de paramétrer manuellement un point d’accès SData pour les autres applications Sage (autre que serveurs 1000) dans la partie « Personnalisé » :
-−
-{{#images:image-14.png|administration/outlook}}
-−
-*Display name
-:Nom du dossier qui va apparaÏtre dans Outlook.
-*Protocol
-:http (ou https).
-*Server
-:Nom du serveur. L’adresse IP est autorisée et peut être suivie du numéro du port.
-*Server part 2
-:Pour Sage 1000, correspond au service/server (sf600/server).
-*Virtual directory
-:Doit correspondre à sdata, sauf exception (sf600/server/sdata).
-*Application
-:Nom de l’application.
-*Contract
-:Nom du contrat SData qui expose les ressources de l’application (WSServiceOutlook).
-*Dataset
-:Nom repris dans toutes les URL SData.
-*User name
-:Login de connexion.
-*Password
-:Mot de passe de connexion.
-−
-{{tip|La requête sur la registry est la suivante : <pre>http://host/service/server/sdata/$system/registry/endpoints?where=contractName eq "WSServiceOutlook"</pre>}}
-−
-===Accès aux applications Sage 1000 pour Outlook===
-Lors du premier chargement de l’addin Outlook, celui-ci va interroger la registry SData définie afin de récupérer la liste des points d’accès paramétrés.
-−
-{{#images:image-15.png|administration/outlook}}
-−
-Pour chaque point d’accès, pour s’authentifier, l’Addin Outlook tentera d’utiliser le login de connexion utilisé dans Outlook (généralement le login de connexion Windows pour se connecter au domaine de l’entreprise).
-Si l’alias utilisé existe en tant qu’utilisateur Sage 1000, ou, dans le cas d’une utilisation d’un annuaire d’entreprise (LDAP, AD), la connexion se fera directement de manière transparente (sur le principe du SSO, Single Sign On). Dans le cas contraire, une fenêtre d’authentification au point d’accès apparaît :
-−
-[[image:outlook-connexion-1.png]]
-−
-*Login de connexion
-:Login de connexion au point d’accès.
-*Mot de passe
-:Mot de passe du login de connexion.
-*Enregistrer ces informations pour les prochaines connexions
-:Mémorise les informations de connexion lors des prochaines connexions. La fenêtre d’authentification au point d’accès ne sera plus proposée lors des prochains accès au dossier Sage.
-−
-Détail de l’interface des applications Sage 1000 pour Outlook
-Exemple de noeud “Mes notes de frais” dans l’arborescence Outlook
-L’exemple ci-dessous montre un exemple d’affichage d’un onglet portail lié à un dossier Outlook.
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-{{#images:image-17.png|administration/outlook}}
-−
-Exemple de noeud “Mes notes de frais - Historique” dans l’arborescence Outlook
-L’exemple ci-dessous montre un exemple d’affichage d’un rendu HTML via une feuille XSL permettant d’appliquer une mise en page liée à un dossier Outlook.
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-{{#images:image-18.png|administration/outlook}}
-−
-Dans la barre d’outils associée, le bouton [Vues disponibles] permet de modifier le rendu des données affichées.
-Ci-dessous, une vue en liste, avec un panneau Sage :
-−
-{{#images:image-19.png|administration/outlook}}
 ===Structure des applications Sage 1000 pour Outlook===
@@ Ligne 228 : / Ligne 163 : @@
 Cet espace est dédié à l’édition pilotée. On y retrouve l’ensemble des éditions pilotées en fonction de la version de Sage 1000 Edition Pilotée (Comptabilité ou Suite Financière).
 Pour plus d’informations sur le déploiement de l’édition pilotée pour la personnalisation de l’accès aux documents, reportez-vous au « Guide de paramétrage d’une solution pilotée ».
 ==Personnalisation & amendement==