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==Personnalisation & amendement== ===Domaine Outlook=== Le nœud « Domaine Outlook » regroupe les applications pour Outlook et leurs profils. Applications Outlook : pour la version 6.00, trois applications peuvent être installées : *Sage 1000 Engagements pour Outlook *Sage 1000 Notes de Frais pour Outlook *Sage 1000 Pilotage pour Outlook ===Structure=== Chaque application dispose d’une structure Outlook. Celle-ci définit l’arborescence visible dans Outlook et éventuellement les actions accessibles à partir du menu d’Outlook. Ces structures ne sont pas modifiables, seules les vues associées le seront. Détail des structures par application ====Structure « Sage 1000 Engagement pour Outlook »==== 1. ESPACE PERSONNEL *Mes engagements **Nouvelle demande **Non traités **En validation **Refusées **Historique 2. ESPACE COLLABORATIF *Engagements – A compléter *Engagements – A valider *Engagements – Refus à traiter FICHIER / NOUVEAU *(Sage 1000) Nouvelle demande d’engagement ====Structure « Sage 1000 Notes de frais pour Outlook »==== 1. ESPACE PERSONNEL *Mes avances sur frais **Nouvelle avance **Brouillons **En validation **Refusées **Historique *Mes notes de frais **Nouvelle note **Brouillons - dossiers **En validation **Refusées **Historique 2. ESPACE COLLABORATIF *Frais - Avances à valider *Frais – Notes à valider FICHIER / NOUVEAU *(Sage 1000) Nouvelle note de frais *(Sage 1000) Nouvelle avance sur frais ====Structure « Sage 1000 Pilotage pour Outlook »==== 3. ESPACE ENTREPRISE Inspecteur de structure Outlook Merge menu Permet de fusionner avec le menu d’Outlook (Exemple : Fichier / Nouveau pour la saisie des documents). Type d’entrée La liste déroulante propose les types d’entrée suivants : *Dossier Flux SData avec rendu HTML via XSLT *Dossier Lien vers un onglet de portail Permet d’afficher un onglet de portail dans le dossier. *Dossier Lien vers une page HTML *Dossier Query Pour associer des vues Outlook au dossier. *Dossier Lien vers un écran applicatif *Dossier BO Root Menu : Type d’entrée permettant de générer automatiquement l’arborescence des dossiers BO en fonction des droits de l’utilisateur. {{#images:image-21.png|administration/outlook}} Inspecteur de vue Outlook Pour les entrées Outlook dont le type d’entrée est « Dossier Query », il faut associer une ou plusieurs vues Outlook. Chaque vue Outlook est composée de plusieurs éléments : *Propriétés générales :Contient le nom de la vue ainsi que la requête utilisée pour restituer les informations. *Panneaux :Permet d’organiser différents panneaux dans lequel seront affichées les données de la requêe. Dans Outlook, ces panneaux seront affichés dans un volet. *Colonnes :Permet de définir les données de la requête qui seront affichées dans la vue d’Outlook. *Regroupement :Permet de définir un regroupement par défaut dans la vue d’Outlook. *Tri :Permet de définir un tri par défaut sur une colonne et le sens du tri. *Actions :Permet d’ajouter différentes actions à la barre d’outils « Sage » dans Outlook. {{#images:image-22.png|administration/outlook}} '''Propriétés générales''' *Nom de la vue *Libellé de la vue *Nom de la requête de base :Indiquer la requête sur laquelle s’appuiera la vue pour restituer les données. *Action lors d’un Double-clic sur un des éléments de la vue :Indiquer l’URL de l’action. Permet de définir une action quand on double-clic sur un élément de la vue (exemple : ouverture d’un écran de détail sur une note de frais sélectionnée). {{#images:image-23.png|administration/outlook}} '''Panneaux''' Cette partie permet de définir les éléments à afficher dans un volet « Outlook ». *Colonne servant de titre dans le panneau général *Colonne servant de description dans le panneau général *URL de récupération de la photo dans le panneau général {{#images:image-24.png|administration/outlook}} *Colonnes :Permet de définir les colonnes que l’on souhaite afficher dans la vue Outlook. *Nom du champ :Nom du champ de la requête. *Libellé de la colonne :Libellé du champ de la requête. Il peut être modifié pour obtenir un libellé différent dans Outlook. *Type :Type du champ. *Largeur :Largeur du champ. {{#images:image-25.png|administration/outlook}} '''Actions''' Permet de définir des actions pour la vue qui seront accessibles dans la barre d’outils Sage dans Outlook. *Nom Nom de l’action. *N° de l’icône (dans la palette office) Voici les icônes utilisées dans la barre d’outils Sage pour chaque action : ::Annuler : 1105 ::Consultation : 109 ::Envoi de mail : 354 ::Refuser : 1088 ::Réinitialiser : 128 ::Valider : 1087 *Libellé :Info bulle de l’action. *Confirmer l’action :Si l’option est cochée, un message d’avertissement apparaîtra au moment où l’action est effectuée. Ce message peut être renseigné sous l’option. *Insérer un séparateur avant :Permet d’insérer un séparateur avec l’action dans la barre d’outils Sage. *Supprimer l’item Outlook après Action :Supprime l’élément sélectionné de la vue, une fois l’action effectuée. *Voir l’url dans un container :Permet d’ouvrir une URL au moment de l’action (exemple : ouverture de l’écran des refus des notes de frais sur l’action « Refuser »). *Condition d’activation :Permet d’activer ou non l’action en fonction d’une condition. *Colonne :Colonne sur laquelle va s’appliquer la condition. *Condition :Permet de renseigner l’opérateur (aucune, =, <>, IN, NOT IN). *Valeur :Valeur pour que la condition s’applique. '''Action SData / Paramètres SData :''' *Options : *Paramètres de l’action : *URI Segments : '''Envoi par mail :''' Options : *Destinataire :Permet de renseigner les destinataires. En cas de plusieurs adresses email, celles-ci doivent être séparées par des points virgules. *Objet :Permet de renseigner l’objet du mail. *Associer les pièces jointes :Permet de joindre les documents associés à l’élément sélectionné. Corps du message Permet de renseigner le message à envoyer aux destinataires. Observations : Dans les champs « destinataire », « objet », « Corps », il est possible d’utiliser des variables représentant la valeur de certaines colonnes de l’élément sélectionné dans Outlook. L’élément est toujours représenté par le préfixe « @Entry », ensuite, il suffit de compléter à l’aide des noms de colonnes de la vue. Exemple : Champ destinataire peut être égal à « René.Dupond@Dupond-cie.com », mais aussi à « @Entry.S_Salarie_Email », ce qui équivaut à reprendre le contenu de la colonne S_Salarie_Email de la vue Outlook. [[Category:Complément Outlook]]

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