(Sage FRP 1000 Trésorerie) Menu Trésorerie >  Paramètres >  Généraux >  Compteurs  

Compteurs

Contexte d'utilisation


Cette fonction permet de gérer automatiquement de nombreux compteurs comme les numéros de pièce, les codes des journaux, les codes lettrages et pointages.

  • Nous préconisons de veiller à bien structurer vos compteurs et à ne pas les modifier par la suite pour ne pas introduire de disparités de présentation et d'identification dans votre base de données.

    • Les compteurs sont constitués de section, chaque section étant de longueur fixe. Les compteurs sont générés à partir des formats de section spécifiés ci-dessous :

     Alphanumérique
    %a(p,l)    alphanumérique minuscule     p :Pas    l :Longueur
    %A(p,l)    alphanumérique majuscule    p :Pas    l :Longueur
    Numérique
    %n(p,l)    numérique            p :Pas    l :Longueur , la longueur maximale est de 9

     Date
    %Y    année (4 chiffres)
    %y    année (0? 99)
    %m    mois (01? 12)
    %d    jour (01? 31)
    %s    semestre (1..2)
    %t    trimestre (1..4)
    %q    quart mestre (1..3)
    %w    Numéro de semaine (01..53)
    %o    Jour de semaine (1..7)
    %O    Jour de l'année (001..365)
    Heure
    %H    heure
    %M    minute
    %S    seconde

     Système
    %U(p,l)    Nom de l'utilisateur        p :Position     l :Longeur
    %P(p,l)    Nom de l'application        p :Position     l :Longeur

     Exemple :
     Le compteur numérique d'incrémentation d'une unité et de largeur de 8 caractères correspond à : %n (1,8)

    • En saisie, le compteur de pièce n'est pas modifiable de plus, si une pièce n'est pas validée, son numéro n'est plus disponible.

      • Les sections des compteurs sont incrémentés de la droite vers la gauche. Une seule section s'incrémente, lorsqu'elle atteint son maximum la suivante (vers la gauche) s'incrémente à son tour.
      Ainsi pour un compteur A(1,4)n(1,2)
      AAAA00
      AAAA01
      AAAA02
      ...
      AAAA99
      AAAB00
      AAAB01
      ...
      Il possible d'introduire des parties constantes dans un compteur , par exemple le format suivant :
      BL N° %n(1,8)
      Produira des valeurs
      BL N° 00000001
      BL N° 00000002
      ?.

      Exemples



      Vous voulez créer un compteur de pièces comptables pour les achats. Vous pouvez structurer ce compteur de la façon suivante : ACHAT%y%n(1,5)
      • <Texte> : ACHAT,
      • %y pour l'année de référence,
      • les 5 derniers caractères pour le numéro de la pièce : %n(1,5).
      La zone Format devra être renseignée comme suit : ACHAT%y%n(1,5)
      La zone Valeur devra être renseignée comme suit : ACHAT0100001

      Composition de la fenêtre

      Présentation


      Champs

      Code

      Cette zone contient le libellé du compteur. Elle identifie de manière unique le compteur.

      Format

      Le format d'un compteur permet de paramètrer la structure de la numérotation. Les formats peuvent être paramétrés avec du texte, une date, une valeur numérique ou une valeur alphanumérique. Les formats de compteurs proposés par défaut sont :
      - Numérique 6 (exemple : 000001)
      - Numérique 4 (exemple : 0001)
      - Alphanumérique 4 (exemple : AAAB)
      - Alphanumérique 6 (exemple : AAAAAB)
      - Texte et Numérique 6 (exemple : BQ000001)
      - Texte et Alphanumérique 6 (exemple : BQAAAAAB)
      - Année, Mois, Jour et Numérique 4 (exemple : 0105150001)
      - Année, Mois et Numérique 4 (exemple : 01050001)
      - Texte, Année, Mois, Jour et Numérique 4 (exemple : BQ0105150001)
      - Texte, Année, Mois et Numérique 4 (exemple : BQ01050001)

      Valeur

      Cette zone indique la valeur actuelle du compteur. Cette valeur est structurée selon le format du compteur. La valeur peut être modifiée à partir du moment ou la valeur respecte le format paramétré.

      Réinitialisation du compteur lorsqu'il atteint sa dernière valeur

      Lorsque cette case est cochée, le compteur peut reboucler lorsque la valeur du compteur a atteint la valeur maximale autorisée par le format paramétré. Dans ce cas, la valeur du compteur repasse à la première valeur autorisée par le format.