L'écran de saisie des ventilations est accessible dès lors que le module Budget est rattaché à l'application.

Cet écran est accessible par clic droit « Ventilation budgétaire » à partir de :

• tous les écrans de gestion des flux de trésorerie (saisie)
  
• tous les écrans de gestion des flux d'initialisation
  
• l'écran de consultation des flux d'historique
  
• l'écran de consultation des flux de trésorerie
  
  

L'écran affiche :

• dans la partie haute, la liste des flux rattachés et les caractéristiques budgétaires de ventilation.
  

Cela permet ainsi de visualiser rapidement les ventilations complètes pour un placement, un financement, ?

• dans la partie basse, la liste des ventilations sur les postes budgétaires.
  

Il est possible d'ajouter des ventilations sur des postes ayant le même sens de nature budgétaire.
Il est impératif que la somme des répartitions du flux corresponde au montant du flux.

Un flux de trésorerie est ventilable dès lors :

• qu'il possède un code budgétaire,
  
• que la date de valeur du flux correspond à une période budgétaire de la dimension temps,
  
• que la date de valeur est comprise dans l'horizon de suivi budgétaire défini sur le périmètre,
  
• que la société du compte du flux est rattachée à un périmètre budgétaire.
  
  

Si un paramétrage de ventilation par code budgétaire est défini, les ventilations sont générées automatiquement lors de création ou la modification du flux. Si le paramétrage de ventilation est effectué au niveau d'un périmètre, celui-ci sera privilégié.

Lors du paramétrage d'affectation des codes budgétaires aux natures, si la ventilation des flux est mise en place, il faut que l'affectation des codes budgétaires prenne en compte le sens de la nature du flux qui doit être identique au sens de la ventilation défini par le sens de la nature rattachéeà chacun des postes budgétaires de trésorerie. Ex. : pour la nature PCHQE (petits chèques émis) de sens dépense, j'affecte un code budgétaire DIVD (dépenses diverses) ; lors de du paramétrage des ventilations des codes budgétaires, il faut s'assurer que le ou les postes associés à ce code budgétaire aient une nature budgétaire de sens dépense.