La fiche en valeur est un outil indispensable pour gérer au mieux les liquidités, vous permettant de réaliser des analyses par regroupement, par nature.
La fiche en valeur se présente sous la forme d'un tableau à double entrée avec en abscisse, les dates ou les périodes, et en ordonnée, les natures de flux de trésorerie ou leurs codes budgétaires.
Cette présentation peut s'appliquer aussi bien aux flux d'un seul compte qu'aux flux d'un ensemble de comptes appartenant à la même banque, à la même société ou à la même agence.

L'écran « Fiche en valeur »est composé de deux dossiers.

• Le dossier« Sélection » permet de préciser des critères de recherche en vue de la réalisation de la fiche en valeur,
  
• Le dossier « Résultat » présente la fiche en valeur correspondant aux critères renseignés dans le dossier« Sélection ».
  
  

Sélection
Le dossier« Sélection » est composé de quatre panneaux, permettant d'effectuer la sélection des éléments devant apparaître dans la fiche en valeur :

• Comptes : ce panneau permet de choisir les comptes qui vont être traités dans la fiche en valeur.
  
• Périodicité : indiquez ici les critères de date et de périodicité de la fiche en valeur.
  
• Soldes : saisissez les critères concernant l'affichage des soldes.
  
• Affichage : ce panneau vous présente les regroupements qui seront utilisés dans la fiche en valeur ; ils dépendent des sélections opérées sur les comptes. Vous avez la possibilité de paramétrer précisément le mode d'affichage des données(voir plus bas, le paragraphe Affichage personnalisé).
  

La liste déroulante Structure de la fiche en valeur permet d'appeler une structure OGS préalablement enregistrée. Une structure OGS stocke un certain nombre de paramétrages (type de sélection, affichage, etc.) vous permettant ainsi d'obtenir rapidement une fiche en valeur configurée selon vos besoins.
Voir     Les possibilités et l'utilisation de la structure OGS sont présentées ci-aprèsau paragrapheStructure OGS
Fiche en valeur
L'onglet Fiche en valeur affiche les soldes correspondant à votre sélection.
Par défaut, les soldes sont regroupés pour chaque période par :

• Compte bancaire
  
• Rupture
  
• Nature de flux
  
• Niveau de prévision (P / R).
  

Des regroupements supplémentaires sont opérés, en fonction des choix effectués dans le panneau Comptes :

• Famille de Sociétéset/ou Sociétés
  
• Famille de Banques et/ou Banques
  
• Famille de comptes
  
• Groupe de sociétés
  

Néanmoins, vous avez tout loisir de masquer un ou plusieurs des regroupements par défaut, en décochant pour chacun la case Voir du panneau Affichage .
Voir     Pour plus d'informations sur le panneau Affichage , consultez plus bas le paragraphe Affichage personnalisé.
Le menu contextuel de la grille vous permet de :

• consulter les flux (fonction Consulter ),
  
• consulter la liste des flux composant le cumul par compte, par nature ou par niveau de prévision (fonction Détail).
  
  

Vous avez de plus le choix entre deux présentations :

• par défaut, les ruptures sont regroupées au sein d'une arborescence que vous déployez ou réduisez à votre convenance
  
• vous pouvez également afficher les ruptures sous forme de plusieurs colonnes, en actionnant le bouton .
  

Affichage personnalisé
Le panneau Affichage vous permet de définir finementjusqu'à quel niveau d'information vous souhaitez descendre.
Pour chaque niveau de rupture, vous allez ainsi pouvoir décider si vous voulez :

• l'afficher (Voir)
  
• le déplier
  
• le totaliser
  
• et dans ce dernier cas, nommer la totalisation.
  

La case à cocher Voir permet ainsi de masquer ou d'afficher un niveau,sans pour autant affecter les niveaux suivants. Par exemple, il n'est pas forcément nécessaired'afficher le niveau Société lorsque vous ne consultez la fiche en valeur que pour une seule société.Masquez donc ce niveau, pour n'afficher que les informations des niveaux inférieurs qui vous intéressent.
Décochez la case Déplier si vous souhaitez que le niveau concerné s'affiche replié lors de l'affichage de la fiche en valeur. Dans ce cas, les niveaux inférieurs ne pourront pas non plus être dépliés.
La case Totaliser permet d'afficher le total des données pour un type de rupture.

Cette ligne de totalisation est particulièrement utile pour la fiche en valeur sans arborescence. Ellepermet en effet d'afficher les montants de détail en même temps que les totalisations.

Enfin, le champ Nommer le total permet de modifier le libellé de la ligne de totalisation.
Structure OGS
Vous avez la possibilité d'enregistrer les sélections et paramétrages faits dans la fiche en valeur, de manière à pouvoir les réutiliser lors de consultations futures de la fiche en valeur. Vous pouvez ainsi créer plusieurs structures permettant d'étudier très rapidement vos soldes sous plusieurs angles.
Ces paramètres sont enregistrés depuis l'onglet « Fiche en valeur », par le bouton , puis par la fonction Nouvelle qui ouvre la fenêtre « Enregistrement d'un objet d'interface ».
Les éléments enregistrés sont les suivants :

• type de sélection : la sélection à proprement parler n'est pas reprise (société, date?), seul le type de sélection l'est. Par exemple, si votre sélection portait exclusivement sur les familles de sociétés, vous ne pourrez pas effectuer de recherchepar familles de comptes,en utilisant cette structure.
  
• personnalisation de l'affichage des ruptures : les paramètres de présentation des données saisis dans le panneau Affichage sont repris, à l'exception du paramètre « Déplier ».
  
• définition des couleurs de la fiche en valeur : la fonction Propriétés du cube du menu contextuel de la grille permet de personnaliser les couleurs de la fiche (consultez le manuel des Généralités de la Ligne 1000 à ce sujet) ; cette personnalisation est reprise par la structure OGS.
  

Appelez une structure OGS préalablement enregistrée depuis la liste déroulante Structure de la fiche en valeur de l'onglet « Sélection ».