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Affectation des conditions financières aux natures

Contexte d'utilisation


La fonction Affectation des conditions de valeur et de frais permet d'affecter à chaque nature de flux :
  • Des conditions de valeur,
  • Des conditions de frais,
  • Une nature de frais si l'on souhaite générer automatiquement un flux de frais associé à cette nature,
  • Un code budgétaire qui sera initialementaffecté aux flux saisis sur cette nature,
  • Un élément qui permet d'indiquer si les flux porteurs de cette nature sont soumis à une commission de mouvement.

Cette affectation permet d'automatiser le calcul en saisie de la date de valeur et des frais.

Dans cette fonction, vous pouvez renseigner pour chaque nature de flux, les conditions de valeur, les conditions de frais, les codes budgétaires et l'attribut Soumis à condition de mouvement :
  • Pour différentes devises, dans le dossier « Général »,
  • Par banque, dans le dossier « Nature / Banque »,
  • Par compte bancaire, dans le dossier « Nature / Compte »..

Les conditions de valeur et de frais doivent être préalablement saisies dans lafonction Paramètres / Conditions financières / Conditions de valeur et Condition de frais du même menu.
Ainsi, lorsque vous choisissez une condition, les informations saisies dans l'écran Conditions de valeur et de frais apparaissent automatiquement.

Vous devez créer une affectation de conditions de valeur et de frais par devise.

Par principe, si aucun paramétrage n'est effectué dans les dossiers« Nature / Banque »ou « Nature / Compte », le paramétrage utilisé lors de traitements sera par défaut celui de niveau« Général ».
Si un paramétrage est effectué sur une banque, il prime sur le paramétrage général et, de même, si un paramétrage est effectué sur un compte, il prime sur le paramétrage Banque.

Détail de la page : Général

Présentation


Champs

Général

Condition de valeur

Conditions de valeur

Les conditions de valeur seront attribuées par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Type de report

Permet d'appliquer ou non un report au premier jour ouvré à partir de la date d'opération.

Décalage

C'est le nombre de jours de décalage à appliquer à partir de la date d'opération et après report.

Jours

C'est le type de jours (calendaire, ouvré, ouvrable) de décalage à appliquer au nombre de jours de décalage de la date d'opération.

Date de valeur

C'est le nombre de jours de décalage à appliquer à partir de la date de valeur.

Jours

C'est le type de jours (calendaire, ouvré, ouvrable) de décalage à appliquer au nombre de jours de décalage de la date de valeur.

Condition de frais

Condition des frais

Les conditions de frais seront attribuées par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Devise

Les conditions de frais sont exprimées dans une et une seule devise.

Coûts : Fixe

Montant fixe applicable au montant total des frais.

Coûts variables définis par

Permet de préciser si les couts variables définis sont applicables par niveau ou par tranches.

Minimum

Montant minimum applicable pour le total des frais.

et en

L'énuméré propose le choix entre Quantité ou Montant, définissant le type de données à saisir (dans la colonne "A partir de") pour la base de calcule des frais par seuil.

Maximum

Montant maximum applicable pour le total des frais.

Nature de frais

La nature de frais servira à créer automatiquement le flux de frais pour un flux principal dont la nature répondra aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Description

Une nature de flux est renseignée pour chaque flux.

Commission de mouvement

Soumis à commission de mouvement

Le statut soumis à commission de mouvement est attribué par défaut aux flux identifiés par les conditions de valeur et de frais .

Code budgétaire

Budget de trésorerie

Le code budgétaire sélectionné sera attribué par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Détail de la grille

Devise

L'affectation de condition de frais est conditionné par la devise du compte.



Détail de la page : Nature/Banque

Présentation


Champs

Nature/Banque

Détail de la grille

Banque

Les conditions de valeur et de frais s'appliquent aux flux dont le compte bancaire appartient à la banque.

Devise

L'affectation de condition de frais est conditionné par la devise du compte.

Condition de valeur

Conditions de valeur

Les conditions de valeur seront attribuées par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Type de report

Permet d'appliquer ou non un report au premier jour ouvré à partir de la date d'opération.

Décalage

C'est le nombre de jours de décalage à appliquer à partir de la date d'opération et après report.

Jours

C'est le type de jours (calendaire, ouvré, ouvrable) de décalage à appliquer au nombre de jours de décalage de la date d'opération.

Date de valeur

C'est le nombre de jours de décalage à appliquer à partir de la date de valeur.

Jours

C'est le type de jours (calendaire, ouvré, ouvrable) de décalage à appliquer au nombre de jours de décalage de la date de valeur.

Condition de frais

Condition des frais

Les conditions de frais seront attribuées par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Devise

Les conditions de frais sont exprimées dans une et une seule devise.

Coûts : Fixe

Montant fixe applicable au montant total des frais.

Coûts variables définis par

Permet de préciser si les couts variables définis sont applicables par niveau ou par tranches.

Minimum

Montant minimum applicable pour le total des frais.

et en

L'énuméré propose le choix entre Quantité ou Montant, définissant le type de données à saisir (dans la colonne "A partir de") pour la base de calcule des frais par seuil.

Maximum

Montant maximum applicable pour le total des frais.

Nature de frais

La nature de frais servira à créer automatiquement le flux de frais pour un flux principal dont la nature répondra aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Description

Une nature de flux est renseignée pour chaque flux.

Commission de mouvement

Soumis à commission de mouvement

Le statut soumis à commission de mouvement est attribué par défaut aux flux identifiés par les conditions de valeur et de frais .

Code budgétaire

Code budgétaire

Le code budgétaire sélectionné sera attribué par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.



Détail de la page : Nature/Compte

Présentation


Champs

Nature/Compte

Détail de la grille

Compte

Les conditions de valeur et de frais s'appliquent aux flux porteurs du compte bancaire .

Devise

Devise du compte bancaire. Cette zone est non modifiable si des écritures bancaires existent déjà pour le compte bancaire. Il est possible de modifier cette devise en EUR si celle-ci est une devise IN à condition que toutes les écritures bancaires aient été rapprochées.

Condition de valeur

Conditions de valeur

Les conditions de valeur seront attribuées par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Type de report

Permet d'appliquer ou non un report au premier jour ouvré à partir de la date d'opération.

Décalage

C'est le nombre de jours de décalage à appliquer à partir de la date d'opération et après report.

Jours

C'est le type de jours (calendaire, ouvré, ouvrable) de décalage à appliquer au nombre de jours de décalage de la date d'opération.

Date de valeur

C'est le nombre de jours de décalage à appliquer à partir de la date de valeur.

Jours

C'est le type de jours (calendaire, ouvré, ouvrable) de décalage à appliquer au nombre de jours de décalage de la date de valeur.

Condition de frais

Compte débité

Permet de modifier le compte bancaire par défaut sur le flux de frais si une nature de frais est renseignée sur l'affectation Nature/Compte seulement. Ce compte doit obligatoirement être rattaché à la même société que le compte pour lequel l'affectation est créée.S'il n'existe pas de nature de frais dans l'affectation, le compte débité sera automatiquement le compte pour lequel l'affectation est créée.

Description

Libellé du compte bancaire.

Condition

Les conditions de frais seront attribuées par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Devise

Les conditions de frais sont exprimées dans une et une seule devise.

Coûts : Fixe

Montant fixe applicable au montant total des frais.

Coûts variables définis par

Permet de préciser si les couts variables définis sont applicables par niveau ou par tranches.

Minimum

Montant minimum applicable pour le total des frais.

et en

L'énuméré propose le choix entre Quantité ou Montant, définissant le type de données à saisir (dans la colonne "A partir de") pour la base de calcule des frais par seuil.

Maximum

Montant maximum applicable pour le total des frais.

Nature de frais

La nature de frais servira à créer automatiquement le flux de frais pour un flux principal dont la nature répondra aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.

Description

Une nature de flux est renseignée pour chaque flux.

Commission de mouvement

Soumis à commission de mouvement

Le statut soumis à commission de mouvement est attribué par défaut aux flux identifiés par les conditions de valeur et de frais .

Code budgétaire

Code budgétaire

Le code budgétaire sélectionné sera attribué par défaut aux flux répondant aux critères du mode d'affectation de valeur et frais.