Cet assistant permet, pour les avances sur frais validées de créer un règlement. La création du règlement génère dans l'application Gestion comptable et financière un bordereau de décaissement.

Pour générer un bordereau de décaissement, il est nécessaire que le paramétrage suivant soit effectué dans l'application Gestion comptable et financière : que le salarié soit rattaché à une catégorie de comptabilisation, que le salarié soit rattaché à un mode de règlement, que le mode de règlement salarié soit rattaché à une étape de règlement salarié.Cette étape d'échéance règlement doit être créée de la manière suivante : le type de pièce de l'étape doit avoir un type de collectif Salarié, un type de règlement Décaissement et u n type échéance T itre de paiement. l e compte de la catégorie de comptabilisation du salarié doit être indiqué dans les comptes généraux origines de l'étape. Rappel : la catégorie de comptabilisation est indiquée dans la fiche de chacun des salariés, au niveau du dossier Comptabilisation, dans la zone « comp tabilisation des notes de frais.

Elle est lancée par la fonction Avances sur frais / Règlement / Règlement des avances sur frais .
Cette fonction est présentée sous forme d'assistant et affiche les écrans suivants :

• Critères de sélection
  
• Sélection des avances sur frais
  
• Rapport de traitement
  

Critères de sélection
Cet écran permet de renseigner des critères de sélection des avances sur fraisà régler.
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection,
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Profil pour enregistrer des critères de sélection saisis et pouvoir les réutiliser sans les saisir à nouveau,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Sélection des mouvements
Les avances sur fraisproposées à la sélection sont celles qui répondent aux critères de sélection saisis.
Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le traitement.
Rapport de traitement
Cette page affiche le compte rendu du traitement avec ses erreurs éventuelles.