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Analyse des notes de frais

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de lancer une analyse des notes de frais de la société à partir d'une certaine date.
Dossier Sélections
Ce dossier sert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que si aucun critère n'est sélectionné, la sélection s'effectue sur l'ensemble des critères.
Une fois les critères enregistrés, les recherches sont lancées en cliquant sur le bouton Actualiser .
Les résultats apparaissent dans lesdossiers Par frais et Par mois .
Les montants des notes de frais (correspondant aux sélections), triés par salarié et par statut,sont présentés dans une grille,avec les frais ou les mois en colonne, selon que vous vous positionnez sur le dossier « Par frais » ou « Par mois ».

Détail de la page : Sélections

Présentation


Champs

Dates

Sélections



Détail de la page : Par frais

Présentation


Champs

Résultats

Détail de la grille

Frais

Il s'agit du code du frais. Ce code est obligatoire et unique.

Affaire

Cette zone permet d'identifier l'affaire de manière unique.

montantRetenu

Il s'agit du montant à rembourser de la note de frais. Ce montant n'est pas accessible et déterminé automatiquement par l'application en fonction du mode de remboursement du frais et du paramétrage effectué sur le frais au niveau de la catégorie de frais du salarié.

Date

Il s'agit de la date de la note de frais.

Salarie

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Service

Le code permet d'identifier de manière unique un service.Cette notion est reprise dans la fiche des contacts établissements.

statut

Le statut permet de connaître l'état de la note de frais. Elle peut être :- non confirmée : la note de frais a été saisie sans avoir été confirmée. Elle reste modifiable.- A valider : la note de frais a été confirmée et n'a pas encore été validée. - Validée : la note de frais a atteint la dernière étape du circuit de validation et a été validée.- Comptabilisée : la note de frais a été comptabilisée (comptabilisation du frais dans l'application GCF)- Réglée : la note de frais a été réglée (un bordereau de règlement a été créé dans l'application GCF)- Refusée : la note de frais a été refusée.



Détail de la page : Par mois

Présentation


Champs

Résultats

Détail de la grille

Frais

Il s'agit du code du frais. Ce code est obligatoire et unique.

Affaire

Cette zone permet d'identifier l'affaire de manière unique.

montantRetenu

Il s'agit du montant à rembourser de la note de frais. Ce montant n'est pas accessible et déterminé automatiquement par l'application en fonction du mode de remboursement du frais et du paramétrage effectué sur le frais au niveau de la catégorie de frais du salarié.

Date

Il s'agit de la date de la note de frais.

Salarie

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Service

Le code permet d'identifier de manière unique un service.Cette notion est reprise dans la fiche des contacts établissements.

statut

Le statut permet de connaître l'état de la note de frais. Elle peut être :- non confirmée : la note de frais a été saisie sans avoir été confirmée. Elle reste modifiable.- A valider : la note de frais a été confirmée et n'a pas encore été validée. - Validée : la note de frais a atteint la dernière étape du circuit de validation et a été validée.- Comptabilisée : la note de frais a été comptabilisée (comptabilisation du frais dans l'application GCF)- Réglée : la note de frais a été réglée (un bordereau de règlement a été créé dans l'application GCF)- Refusée : la note de frais a été refusée.