Etat d'avancement des engagements
Contexte d'utilisation
Cette fenêtre permet l'édition en liste ou par fiche de l'état d'avancementdes demandes d'engagementen fonction d'un certain nombre de critères de sélection.
Elle est accessible à l'aide de la fonction Engagements / Etat d'avancement des engagements .
Les critères d'édition proposés peuvent être combinés en fonction de :
- Une fourchette de numérosde demandes,
- Une ou plusieurs étape(s) de validation
- Une ou plusieurs nature(s) budgétaire(s)
- Un ou plusieurs budget(s)
- Un ou plusieurs poste(s) budgétaire(s)
- Un ou plusieurs demandeur(s)
- Un ou plusieurs services,
- Un ou plusieurs établissements,
- Un ou plusieurs responsables,
- Une fourchette de date de création et / ou de réalisation,
- Des différentsstatuts( Val idation budgétaire, Validation financière, Validation technique , Achat autorisé, Généré en proposition d'achat, Commandé , Réceptionné, Facturé )
Il est possible choisir une option de tri, soit par date de réalisation, soit par n ° de demande , soit par é tablissement .
Lorsque le tri est demandé par é tablissement , des sauts de pages par établissement ou par service peuvent être paramétrés en cochant l'option correspondante.
L'option Edition de la page de garde , permet de générer une page de garde présentant les critères de sélection de l'édition.
L'impression varie en fonction de l'utilisation ou non de la chaîne achat de Logistique et Distribution.
- Si la chaîne achat est utilisée, le numéro de commande s'affiche dans la colonne Commandé ainsi que l'état d'avancement de la réception et de la facturation dans les colonnes Réceptionné et Facturé .
- Si elle n'est pas utilisée, ces colonnes sont vides.
Composition de la fenêtre
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Sélection des lignes
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Statuts
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Impression
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