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Plan groupe analytique et natures de flux

Contexte d'utilisation


Le plan groupe permet de définir un plan de natures de flux caractéristique des mouvements enregistrés en comptabilité.
Les plans groupes paramétrés en comptabilité générale sont repris en comptabilité analytique et budgétaire sans re-saisie. La terminologie ? groupes de comptes ? de la comptabilité générale est étendue en analytique sous le vocable ? nature de flux ?.
2 types de natures de flux doivent être distingués :
  • Les natures de flux non supplétives correspondant au concept de ? groupes de comptes ? c'est-à-dire rattachées à la comptabilité générale par le biais d'une fourchette de bornes de comptes du plan comptable général,
  • les natures de flux supplétives n'ayant pas de lien direct avec les comptes de la comptabilité générale.
Exemples de natures non supplétives :
La comptabilité générale prévoit les comptes :
701000 Vente de produits finis
707000 Vente de marchandises
etc.
Il est possible de définir une position groupe de comptes Ventes incluant les comptes de la classe 70.
Exemples de natures supplétives :
La comptabilité générale n'enregistre pas :
- la rémunération normative de l'actionnariat,
- les re-évaluations économiques diverses (évaluation à la valeur de remplacement,
évaluation à un taux de cession interne, etc.)
- les mouvements non valorisés (gestion des gratuits, etc.)
etc.
Il est ainsi possible d'enregistrer en analytique des flux extra-comptables.

Il est préférable de définir de façon exhaustive dès l'origine le plan groupe pour ce qui concerne les natures non supplétives : Ceci est un des éléments qui garantit la concordance entre les écritures de comptabilité générale et les écritures analytiques.
L'élargissement a posteriori des bornes de comptes nécessite en effet soit la modification manuelle des ventilation analytiques des écritures de comptabilité générale existantes soit l'exécution du traitement de mise à jour des ventilations analytiques manquantes. Un message d'alerte informe l'utilisateur de cette nécessité.
il n'est pas possible de supprimer dans les bornes de compte d'une nature de flux donnée des comptes déjà mouvementés lorsque le plan groupe de la nature de flux est rattaché à un axe analytique (sauf modification libre des bornes de comptes).

Un axe analytique possédant des sections ne peut voir son plan groupe modifié.

La modification libre des bornes de comptes d'un plan groupe permet de bénéficier d'une souplesse accrue dans le paramétrage et l'utilisation de la comptabilité analytique. Elle induit cependant des effets pouvant être jugés non désirables :
- la concordance entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique n'est plus assurée de façon lisible et directe : un compte de comptabilité générale peut correspondre à des natures de flux distinctes à différentes périodes.
- la comparaison entre différentes éditions d'un même état peut être rendue impossible.
Il pourra donc être préférable dans certains cas de redéfinir un axe analytique possédant un plan groupe différent.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Plan Groupe

Cette zone permet de renseigner un code unique permettant de désigner la dimension.La dimension détermine l'horizon de travail et le type de périodes que l'on souhaite utiliser (plusieurs types sont proposés : jour, semaine, mois, année).

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Modification libre des bornes

Ce paramètre permet de modifier de façon libre les bornes de comptes généraux des natures de flux associées au plan. Ceci quand bien même le compte général est mouvementé.l'activation de cette fonction permet une souplesse accrue dans l'utilisation du logiciel mais induit des effets pouvant être jugés indésirables :- la concordance entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique n'est plus assurée de façon lisible et directe : un compte de comptabilité générale peut correspondre à des natures de flux distinctes à différentes périodes.- la comparaison entre différentes éditions d'un même état peut être rendue impossible.Il pourra donc être préférable dans certains cas de redéfinir un axe analytique possédant un plan groupe différent.

Date de modification

Ce paramètre sauvegarde la date de première modification du statut modification libre des bornes de comptes.

captionNatureResultat

Il est nécessaire de renseigner une nature de flux résultat dans un plan groupe dès lors que celui-ci contient au moins une nature de flux de type 'Gestion'. Cette valeur n'a pas un caractère obligatoire au moment de la validation du plan groupe mais un contrôle est néanmoins effectué lors de la clôture.Cette nature sert pour l'affectation de l'écriture analytique de résultat lors de la clôture. Elle ne doit pas être suivie en quantité. Elle peut être de type 'Gestion' ou 'Bilan' : dans ce dernier cas elle génèrera alors un report a-nouveau sur N+1.

Nature de flux résultat

Nature de flux resultat

Détail de la grille

Code

Le code identifie de manière unique un groupe de comptes.

Nature de flux

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Type de nature

Le type de nature sert à déterminer le traitement qui sera effectué lors de la clôture analytique.Il peut être de 3 sortes :-Bilan : permet de générer un report à nouveau sur l'exercice N+1-Gestion : permet de générer le calcul d'un résultat analytique sur l'exercice clôturé-Autre : permet de ne générer aucune écriture de clôture ou d'a-nouveau. Il s'agit de la valeur proposée par défaut lors de la création d'une nouvelle nature.Le choix de l'une ou l'autre de ces valeurs n'est pas irréversible. En effet, le type d'une nature reste toujours modifiable même si une clôture analytique a déjà été effectuée.

Sens mt débit

Le sens de déversement privilégié "Reçu" ou "Déversé" se renseigne au niveau de la nature de flux pour un montant débit.Dans la comptabilité française, on paramétrera :- pour une charge : "Reçu" (Augmentation au débit)- pour un produit : "Déversé" (Diminution au débit)

Supplétive

Une nature supplétive identifie une nature de flux existant en comptabilité analytique mais n'ayant aucune réalité en comptabilité générale. Elle permet d'introduire soit une valorisation différente d'un flux existant en comptabilité générale (Exemple : réévaluation économique d'une charge d'amortissement, de provision), soit un flux inexistant en comptabilité générale (exemple : rémunération normative de l'actionnariat).Une nature de flux est automatiquement supplétive dès lors qu'elle ne possède pas de comptes de comptabilité générale rattachés. Cette zone est donc non saisissable.

Unité

Une unité peut être définie pour une nature de groupe.

Détail de la grille

Borne inférieure

Saisissez la borne inférieure de la fourchette de comptes. Un contrôle de cohérence est effectué pour que celle-ci soit bien inférieure ou égale à la borne supérieure.

Borne supérieure

Saisissez la borne supérieure de la fourchette de comptes. Un contrôle de cohérence est effectué pour que celle-ci soit bien supérieure ou égale à la borne inférieure.