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Modification groupée des écritures

Contexte d'utilisation


Cette fonction vous permet de modifier de manière groupée les écritures.
Vous commencez donc par sélectionner les écritures que vous voulez modifier à partir des informations :
  • sur les lots,
  • sur les pièces,
  • sur les écritures elles-mêmes.

Ce bouton vous permet de passer à l'étape suivante, à savoir la sélection des attributs des écritures à modifier.
Ce bouton vous permet de déplacer un attribut, sélectionné préalablement, de la colonne Attributs disponibles vers la colonne Attributs à modifier .
Ce bouton vous permet de désélectionner un attribut. L'attribut ne s'affiche plus dans la colonne Attributs à modifier .

Pour sélectionner ou désélectionner un attribut vous pouvez également double-cliquer sur l'élément.
Lorsque une ou plusieurs écritures ne respectent pas les règles métier vous pouvez :
- annuler toutes les modifications : cette case, cochée par défaut, permet de stopper le traitement. Les modifications déjà effectuées sont annulées,
- modifier les écritures qui ne sont pas en erreur
: seules les écritures qui respectent les règles métiers sont modifiées.
Une fois que les attributs sont sélectionnés vous pouvez lors de l'étape suivante choisir les modifications à leur apporter. Ces modifications peuvent concerner :
  • les écritures avec l'onglet Modification des écritures,
  • les pièces avec l'onglet Modification des pièces.
En fonction de la nature des attributs sélectionnés, les éléments apparaissent dans l'un ou l'autre de ces onglets.
Vous indiquez la « Valeur à remplacer » et la « Valeur de remplacement ». Vous pouvez aussi cocher deux cases :
- toutes valeurs renseignées : vous n'indiquez plus que la valeur de remplacement. Cette valeur s'applique seulement dans les zones déjà renseignées sur les écritures ou les pièces à modifier.
- toutes valeurs non renseignées : vous n'indiquez qu'une valeur de remplacement. Cette valeur s'applique seulement dans les zones non renseignées sur les écritures ou les pièces à modifier.

Ce bouton permet l'exécution des modifications sur les attributs des écritures ou des pièces sélectionnées.
















Composition de la fenêtre

Présentation


Champs



Détail de la page : Page d'accueil

Présentation


Champs



Détail de la page : Critères de sélection principaux

Présentation


Champs

Sélection sur les lots

Type de lot

Sélectionner le type de lot.

Opérateur

Sélectionner l'opérateur de saisie.

N° de lot de

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de numéros de lot.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de numéros de lot.

Date de lot du

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates de lot.

au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates de lot.

Sélection sur les pièces

N° de pièce de

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de numéros de pièce.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de numéros de pièce.

Date de pièce du

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates de pièce.

au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates de pièce.

Date de référence

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates de référence.

au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates de référence.

Devise de

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de devises de transaction.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de devises de transaction.

Etablissement de

Indiquer la borne inférieure de la fourchette d'établissements.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette d'établissements.

Journaux de

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de journaux.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de journaux.

Types de pièce

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de types de pièce.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de types de pièce.

Normes :

Ce critère de sélection permet de filtrer les écritures pour une ou plusieurs normes.Par défaut aucune norme n'est cochée, donc aucun filtre sur les normes n'est appliqué.



Détail de la page : Critères de sélection principaux (suite)

Présentation


Champs

Sélection sur les écritures

N° d'écriture de

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de numéros d'écriture.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de numéros d'écriture.

Date d'écriture du

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates d'écriture.

au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates d'écriture.

Date d'échéance du

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates d'échéance.

au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates d'échéance.

Comptes généraux

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de comptes à modifier.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de comptes à modifier.

Rôle tiers de

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de rôles tiers.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de rôles tiers.

Montant de

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de montants écritures.

à

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de montants écritures.

Sens du montant

Cette option permet de sélectionner les écritures par rapport au sens de leur montant.Les valeurs possible sont : Aucun, débit et crédit.



Détail de la page : Choisissez les attributs que vous voulez modifier

Présentation


Champs

Détail de la grille

Attributs à modifier

Attributs disponibles : il s'agit des attributs qui peuvent être modifiés par le traitement de modification groupée des écritures.Attributs à modifier : il s'agit des attrributs qui ont été sélectionnés pour être modifiés.

Détail de la grille

Attributs disponibles

Attributs disponibles : il s'agit des attributs qui peuvent être modifiés par le traitement de modification groupée des écritures.Attributs à modifier : il s'agit des attrributs qui ont été sélectionnés pour être modifiés.

Mettre à jour les écritures liées

Cette option permet d'effectuer les mêmes modifications sur les écritures liées, comme par exemple les écritures d'extourne ou les écritures de répartition périodique.

En cas de non respect des règles métiers

Permet d'indiquer en cas de non respect des règles métiers si toutes les modifications doivent être annulées ou effectuer la modification uniquement sur les comptes qui respectent les règles métiers.



Détail de la page : Eléments sélectionnés

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Détail de l'onglet : Assurance

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Détail de l'onglet : Modification écritures

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Détail de l'onglet : Modification pièces

Présentation


Champs



Détail de la page : Rapport de traitement

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Champs