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Liste des circuits de remises bancaires

Contexte d'utilisation

Pour pouvoir transférer une remise, celle-ci doit être validée. Une remise est validéedans le cadre d'un circuit de validation. Une remise peut prendre plusieurs états. Le circuit de validation paramétrable, décrit les différentes étapes qui permettent de passer d'un état n à un état n+1.
L'état originel d'une remise est nommé « état initial », l'état terminal est nommé « état final ».
Les étapes sont les suivantes :
  • Constitution des remises. Cette étape manuelle est facultative. Elle sera utilisée s'il existe un circuit de validation des ordres.
  • Validation des remises.
  • Transfert des remises. Cette étape manuelle est facultative. Elle sera utilisée s'il existe un circuit de validation des remises.
A chacune des étapes de validation sont associés un ou plusieurs valideurs, personnes habilitées à valider une étape du processus.
La règle de validation qui définit le circuit de validation établit le seuil à partir duquel s'applique un circuit de validation. Le montant du seuil s'applique par ordre.

Chaque règle de validation est constituée d'un montant (seuil) qui constitue le plafond. Une règle de validation peut contenir 1 à n seuils. Le seuil d'un montant zéro est obligatoire


Un circuit de validation est constitué de différents éléments :
  • un code unique,
  • un état initial,
  • un état final,
  • une nature de signature et protocole (facultatif),
la description des étapes du circuit entre l'état initial et l'état final.

Exemples

Exemple 1 :
Soit un circuit par collège avec signatures deux à deux :
L`ordre doit être validé par A ou B et par C ou D.
A ne peut pas valider avec B, C ne peut pas valider avec D.
L'état final correspond à la validation du service technique



L'écran de paramétrage du circuit de validation sera représenté comme suit :

Ordre chronologique d'exécution Etat courant Etat suivant
1 initial Sign 1 Collège 1
2 Sign 1 Collège 1 Sign 1 Collège 2
3 Sign 2 Collège 2 Signature S2
4 Signature S2

L'écran des valideurs sera paramétré comme suit :

Etat de validation valideur Etat suivant
initial A S1 Collège 1
initial B S1 Collège 1
initial C S1 Collège 2
initial D S1 Collège 2
S1 Collège 1 C Signature S2
S1 Collège 1 D Signature S2
S1 Collège 2 A Signature S2
S1 Collège 2 B Signature S2

Ces écrans de paramétrage sont accessibles de la façon suivante :
Sélectionner le menu Paramètres / Contrat s bancaire s .
Cliquer sur le dossier « Types des remises souscrits » et sélectionner dans la partie droite de la fenêtre le type de remise correspondant et cliquer sur l'icône [Détail].
La fenêtre « Contrat Bancaire Remise» s'affiche. Cliquer sur le dossier « Règles de validation ».
Sélectionner le circuit de validation correspondant puis accéder ensuite au circuit de validation avec le bouton [Créer] ou [Modifier].
La fenêtre des états de validation s'affiche avec la liste des états d'une part, le nom des valideurs d'autre part.
La description du circuit est accessible en cliquant sur l'hyperlien Circuit de validation .


Exemple 2 :
Soit un circuit de validation en 2 étapes comportant 2 signatures à effectuer.
A ne peut signer qu'avec C ; non avec B et D.
B ne peut signer qu'avec D ; non avec A et C.
La règle de validation contiendra 2 paramètres pour l'état des valideurs : l'état suivant et l'état précédent.

L'écran de paramétrage du circuit de validation sera représenté comme suit :

Ordre chronologique d'exécution Etat courant Etat suivant
1 initial V1
2 V1 V2
3 V2 SIGNATURE S1
4 Signature S1

L'écran des valideurs sera paramétré comme suit :

Etat de validation valideur Etat suivant Valideur précédent
initial DUPONT V1
initial DURANT V1
initial DEMO V1
initial SAGE V1
V1 DUPONT V2 DEMO
V1 DURANT V2 SAGE
V1 DEMO V2 DUPONT
V1 SAGE V2 DURANT

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Détail de la grille

Code

Le code identifie de manière unique le circuit de validation.

Libellé

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Trans. Auto

Cette information permet de choisir l'exécution automatique ou non du traitement postérieur à la validation du circuit lorsque l'état (l'étape) courant(e) est le (la) dernier(e) du circuit.Dans le cadre de Sage 1000 Banque PaiementPour un circuit de validation des ordres, la constitution automatique de la remise sera effectuée automatiquement à l'issue de l'atteinte de l'état final du circuit lorsque cette zone est cochée.Pour un circuit de validation des remises, le transfert automatique de la remise sera effectué automatiquement à l'issue de l'atteinte de l'état final du circuit lorsque cette zone est cochée.