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Consultation des écritures bancaires comptabilisées

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet de consulter les écritures bancaires comptabilisées. Elle permet également d'annuler la comptabilisation des écritures.
Le dossier Sélection permet de sélectionner les écritures bancaires à consulter.
Lorsque les sélections sont effectuées, cliquez sur le bouton Actualise r pour lancer la recherche.

L'écran est composé de deux sections :

  • La section supérieure affiche les écritures bancaires correspondant aux critères sélectionnés.

  • La section inférieure affiche les informations sur les écritures comptables associées à l'écriture bancaire sélectionnée dans la section supérieure.

Les écritures comptables peuvent être de deux niveaux, soit du niveau de Banque Paiement, soit du niveau de la comptabilité si la session d'import a été exécutée dans l'application.

La fonction Annuler la comptabilisation du menu Action permet d'annuler la comptabilisation de l'écriture sélectionnée quel que soit le niveau de comptabilisation.

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Comptes

Sociétés :

Liste des sociétés pour filtrer la sélection.

Banques :

Liste des banques pour filtrer la sélection.

Comptes bancaires :

Liste des comptes bancaires pour filtrer la sélection.

Devises :

Liste des devises pour filtrer la sélection

Ecritures bancaires

Numéro d'écriture de :

Premier numéro d'écriture pour filtrer la sélection.

à :

Dernier numéro d'écriture pour filtrer la sélection.

Date d'opération du :

Date d'opération début pour filtrer la sélection.

au :

Date d'opération fin pour filtrer la sélection.

Date de valeur du :

Date de valeur début pour filtrer la sélection.

au :

Date de valeur fin pour filtrer la sélection.

Montant de :

Montant minimum pour filtrer la sélection.

à :

Montant maximum pour filtrer la sélection.

Dossier - Résultat

Informations sur l'écriture bancaire

Détail de la grille

Compte bancaire

Le code permet d'identifier de manière unique le compte bancaire.

N° écriture

Il s'agit du numéro de l'écriture bancaire. Ce numéro s'incrémente automatiquement.

Libellé

Cette zone renseigne le libellé de l'écriture.

Montant dev. compte

Montant de l'écriture bancaire. Ce montant est exprimé dans la devise du compte bancaire.

Sens

Indication sur le sens débit (D) ou crédit (C) de l'écriture bancaire.

Date d'opération

Date d'opération de l'écriture bancaire.

Date de valeur

Date de valeur de l'écriture bancaire.

C.I.B.

Le code permet d'identifier de manière unique l'opération interbancaire.

C.I.

Le code interne est référencé par un code alphanumérique défini par la banque.

Réf. pièce

Correspond au champ numéro d'écriture restitué dans un extrait bancaire informatique. Selon le cas cette zone peut contenir le numéro de chèque, le numéro de remise, le numéro de pièce. Si elle n'est pas renseignée cette zone est initialisée à zéro.



Détail de la page : Résultat - Page 0

Présentation


Champs

Informations sur les écritures comptabilisées

Détail de la grille

Compte général

Code du compte général. Doit correspondre à une entrée dans les tables de transcodage comptes.

Libellé

Libellé de l'écriture.

Date Piece

Date de la pièce comptable.

Date

Indique la date du lot dans lequel les écritures vont être importées. Cette zone n'est accessible que si l'importation n'est pas demandée à la date du jour.

Débit

Cette zone correspond au montant débit de l'écriture.

Crédit

Cette zone correspond au montant crédit de l'écriture.

Journal

Code d'un journal comptable. Doit correspondre à une entrée dans les tables de correspondance journaux.

Type pièce

Type de pièce. Doit correspondre à une entrée dans la table de correspondance des types de pièce

compteAuxiliaire

Code d'un compte auxiliaire existant pour les écritures de type auxiliaire (zone type de compte 'X'), code d'une section analytique existante pour les écritures de type analytique (zone type de compte 'A') ou vide dans les autres cas.

Exportée

Cette zone permet de marqué l'écriture au moment de l'export.

Devise

Devise de tenue de compte du logiciel d'origine.



Détail de la page : Résultat - Page 1

Présentation


Champs

Informations sur la pièce et les écritures comptables associées

Journal :

Le code journal permet d'identifier un journal comptable.Le journal doit être rattaché à un compteur de pièce. Ceci permettra d'incrémenter le numéro de pièce à chaque saisie d'une nouvelle pièce sur le journal considéré.On peut également indiquer un compte de contrepartie. Il peut s'agir d'un compte général collectif (client ou fournisseur pour les journaux de nature Vente ou Achat par exemple) ou non collectif (banque pour les journaux de nature Trésorerie). Ce compte général de contrepartie sera proposé par défaut en saisie sur ce journal et pourra être modifié.Si vous ne renseignez pas de compte de contrepartie, il faudra solder manuellement les pièces saisies.Il est possible de rattacher à un journal des fourchettes de comptes interdits. Ces comptes ne pourront pas être sélectionnés en saisie d'écritures comptables.De la même façon, il est possible de définir des fourchettes de comptes privilégiés. Il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.Si dans les paramètres comptables, la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie les comptes privilégiés par journal.Cependant, il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone compte dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal".Enfin, il faudra associer à un journal un ou plusieurs types de pièce en indiquant un type de pièce privilégié. Ce dernier sera proposé automatiquement en saisie suite au choix du journal.

Devise de la pièce :

Code devise de la pièce comptable

Type de pièce :

Zone permettant de renseigner le code du type de pièce que vous êtes sur le point de paramétrer. Ce code doit être unique.Un ou plusieurs types de pièce peuvent être rattachés aux journaux comptables. Pour chaque journal, on indiquera un type de pièce privilégié qui sera proposé par défaut en saisie des écritures suite au choix du journal. Il sera alors possible de modifier le type de pièce proposé par défaut en choisissant parmi la liste des types de pièce rattachés au journal.

Numéro de la pièce :

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché au journal saisi sur la pièce.Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

Date de la piece :

La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.

Etablissement :

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

Libellé :

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Référence :

Cette zone permet d'établir une correspondance avec une autre pièce (exterieure au système), par exemple la référence de la commande pour une facture.

Détail de la grille

Libellé

Il s'agit du libellé de l'écriture.

Date d'écriture

La date de l'écriture est commune à toutes les écritures d'une même pièce.Par défaut, la date d'écriture est la même que la date de la pièce, mais elle est modifiable par l'utilisateur.Un contrôle est effectué pour vérifier que la date d'écriture appartient à la même période que la date de la pièce.

Compte auxiliaire

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Débit

Cette information reçoit le montant débit de l'écriture.La comptabilité en partie double nécessite d'inscrire les montants au débit et crédit des comptes concernés pour vérifier l'équilibre général de la comptabilité.

Crédit

Cette information reçoit le montant crédit de l'écriture.La comptabilité en partie double nécessite d'inscrire les montants au débit et crédit des comptes concernés pour vérifier l'équilibre général de la comptabilité.

Dev

Identifie le code de la devise.

Exportée

L'attribut exporté indique que l'écriture à fait l'objet d'un traitement d'export.

Compte général

Cette zone vous permet d'indiquer le code unique du compte général correspondant au Plan des Comptes utilisé par votre entreprise. Le code saisi doit correspondre à la structure des codes comptes généraux définie dans les paramètres société. Si le code saisi appartient à une fourchette de comptes pour laquelle un profil de compte a été défini, ses valeurs seront proposées par défaut.On associe au compte général une devise privilégiée qui sera proposée par défaut lors de la création d'écritures sur ce compte.On peut aussi associer un compte général à un ou plusieurs périmètres groupes. Ainsi, on pourra effectuer des éditions spécifiques par périmètre groupe (exemple : balance générale).Enfin, il est possible de suivre un compte en quantité. Dans ce cas, il faut indiquer dans quelle unité ces quantités seront exprimées.