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Validation des biens physiques

Contexte d'utilisation

Tant qu'une fiche de bien physique n'est pas validée, celle-ci reste modifiable.
Une fois qu'une fiche de bien est validée, les champs de la fiche énumérés ci-dessous ne sont plus modifiables :
  • La date de mise en service,
  • La localisation géographique.

Suite à la validation d'une fiche de bien physique, il sera possible d'effectuer toutes les actions possibles sur un bien, comme un éclatement ou un transfert de localisation géographique par exemple.

Pour valider les biens physiques, laissez-vous guider par l'assistant.

Composition de la fenêtre

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Détail de la page : Page d'accueil

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Détail de la page : Critères de sélection

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Critères de biens

Numéro du bien :

Ce paramètre permet de faire une sélection par numéro de bien (si la case est cochée).

Date de mise en service du :

Ce paramètre permet de faire une sélection par date de mise en service (si la case est cochée).

Catégories :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de catégories de biens physiques.

Localisations géographiques :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de localisations géographiques.

Date de début - MES

Il s'agit de la borne inférieure de date de mise en service.

Numéro début

Il s'agit de la borne inférieure de numéro de bien.

Au :

Il s'agit de la borne supérieure de date de mise en service.

Au :

Il s'agit de la borne supérieure de numéro de bien.

Date de maintenance du :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur la date de fin de maintenance (si la case est cochée).

Date de debut - maintenance

Mentionnez ici la borne inférieure de la fourchette de date concernant la date de fin de maintenance des biens physiques.

Date de fin - maintenance

Mentionnez ici la borne supérieure de la fourchette de date concernant la date de fin de maintenance des biens physiques.

Fournisseurs :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de fournisseurs.

Date de garantie du :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur la date de fin de garantie (si la case est cochée).

Date de debut - garantie

Mentionnez ici la borne inférieure de la fourchette de date concernant la date de fin de garantie des biens physiques.

Date de fin - garantie

Mentionnez ici la borne supérieure de la fourchette de date concernant la date de fin de garantie des biens physiques.

Code barre :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur un code barre (si la case est cochée).

Ensembles :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste des ensembles.

Inventoriable :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens physiques inventoriables (si la case est cochée).

Code barre

Cette zone vous permet de mentionner un code barre.

Inventoriable

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens inventoriables,- ou uniquement les biens non inventoriables.

Marques :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de marque de matériel.

Modèles :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de modèles de matériel.



Détail de la page : Sélection des biens

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Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Détail de la grille

Sél.

Cette zone permet de sélectionner un élément.

N° fiche

Il s'agit du code de la fiche bien physique.

Libellé

Il s'agit de la description du bien physique.

Date M.E.S.

Il s'agit de la date de mise en service du bien physique.

Localisation géographique

Il s'agit du code emplacement du bien physique.

Catégorie

Il s'agit de la catégorie du bien physique.

Code à barres

Il s'agit du code barre du bien physique.

Numéro de Série

Il s'agit du numéro de série du bien physique.

Marque

Il s'agit du code marque du bien physique.

Modèle

Il s'agit du code modèle du bien physique.

Origine

Il s'agit de l'origine du bien physique.



Détail de la page : Rapport de traitement

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