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Interrogation & traitement des acquisitions

Contexte d'utilisation

Dans le cas d'une utilisation conjointe avec le module Comptabilité ou Suite Financière , les pièces d'acquisition proviennent de la Comptabilité ou de la Suite Financière .
Dans le cas d'une utilisation « autonome » des immobilisations, les pièces d'acquisition auront été saisies ou importées.
Cette fonction interroge les factures d'acquisition qui vont faire l'objet d'une création ou d'une modification d'un bien comptable.Pour cela :
  • Dans l'onglet Sélection s , renseignez les critères de sélection. Cliquez sur Actualiser .
  • Sélectionnez le traitement à effectuer (Aucun, Création, Modification),
  • Sélectionnez les factures à traiter,
  • Cliquez sur Affecter l'action .Le traitement est alors mis à jour pour chaque ligne de facture.

Il est possible d'effectuer un regroupement de plusieurs lignes de factures afin de les affecter sur un seul bien. Pour cela cliquez sur la colonne Regroupement de la ligne de facture correspond afin d'affecter un numéro de regroupement.
Lorsque le traitement correspond à une modification de bien, vous devez renseigner le bien auquel doit s'appliquer cette modification. Pour cela cliquer sur la colonne Bien comptable de la ligne de facture correspondant afin d'affecter un numéro de bien.

Actions
Sauvegarder
L'action Sauvegarder permet d'enregistrer les actions affectées à chaque ligne de facture.

Exécuter
Cetteactionpermet de lancer le traitement de création ou de modification de bien.


Détail de la page : Sélections

Présentation


Champs

Origine :

Cette zone permet de connaitre l'origine de la facture.GCF : lorsque la facture provient de la Comptabilité ou de la Suite Financière.Facture : lorsque la facture provient des Documents comptables des ImmobilisationsImport : lorsqu'il s'agit d'une importation.

Depuis le :

Cette option, lorsqu'elle est cochée, permet d'effectuer une sélection sur la date de facture.

Date de début

Il s'agit de la borne inférieure de la date de facture.

jusqu'au :

Il s'agit de la borne supérieure de la date de facture.

Comptes généraux :

Cette zone permet de sélectionner une liste de comptes généraux.

Journaux :

Cette zone permet de saisir une liste de journaux.

Types de pieces :

Cette zone permet de saisir une liste de type de pièces.



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

Sél.

Cette case permet de sélectionner les lignes à traiter.

Traitement

Cette zone permet de sélectionner le traitement à affecter à la ligne de facture.Aucun : la ligne ne sera pas traitéeCréation : la ligne créera un bienModification : la ligne modifiera un bien

Regroupement

Cette zone permet d'affecter un numéro de regroupement dans le cas où plusieurs lignes doivent être affectées au même bien.

Bien comptable

Cette zone permet de sélectionner un bien lorsque le traitement est de type Modification.

Date

Cette zone correspond à la date d'acquisition du bien.

Réf. interne

Cette zone correspond à la référence interne de la pièce justifiant le bien. Il peut s'agir soit de la référence d'un document comptable soit d'un numéro de pièce d'écriture.

Compte

Il 'sagit du numéro de compte comptable.

Tiers

Il s'agit du tiers.

Descriptif

Cette zone correspond au descriptif du document comptable.

Montant H.T.

Il s'agit du montant d'acquisition présent sur la pièce d'origine.

Devise

Identifie le code de la devise.

Quantité

Cette zone correspond à la quantité de la ligne du document comptable.

Secteur d'activité

Il s'agit du secteur d'activité de la pièce d'origine.

TVA Déductible

Cette zone correspond au montant de TVA déductible de la ligne du document comptable.

Type pièce

Cette indique le type de la pièce (Facture, Avoir, ... ) justifiant le bien.

Journal

Il s'agit du code journal de la pièce justifiant le bien.

Etablissement

Il s'agit de l'établissement.

Acquisitions

Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Traitement à effectuer :

Cette zone permet de sélectionner le traitement à affecter aux lignes de factures.Aucun : la ligne ne sera pas traitéeCréation : la ligne créera un bienModification : la ligne modifiera un bien



Détail de la page : Message

Présentation


Champs



Détail de la page : Biens produits

Présentation


Champs

Détail de la grille

Numéro de bien

Il s'agit du numéro de la fiche de bien .

Descriptif

La description permet de mentionner un libellé explicite.

N° de compte

Il s'agit du compte général saisi sur le bien.

Date d'acquisition

Il s'agit de la date d'acquisition du bien.

Montant d'acquisition

Il s'agit du montant d'acquisition du bien.

Type de bien

Il s'agit du type de bien saisi sur le bien.