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Alimentation des cumuls dans la société groupe

Contexte d'utilisation

Cet assistant permet de faire remonter dans l'application groupe les cumuls (généraux, auxiliaires et analytiques) souhaités.

Ce traitement peut être long surtout lors de la première utilisation pour constituer l'historique. C'est pourquoi il peut être planifié pour être lancé la nuit et retrouvé à jour en début de journée.

Lisez attentivement les informations présentes dans la première fenêtre de l'assistant.
Critères de sélections principaux
  • Date de transfert , sélectionnez la date jusqu'à laquelle les cumuls doivent être alimentés.
  • Vous avez le choix entre différents types de cumuls alimentant la société groupe :
  • les cumuls des comptes généraux : ces cumuls sont alimentés à partir des écritures des sociétés sélectionnées,
  • les cumuls des comptes auxiliaires : ces cumuls sont alimentés à partir des écritures des sociétés sélectionnées,
  • les cumuls analytiques : reprennent les cumuls analytiques des sociétés sélectionnées.
  • Le Recalcul complet :
  • Si vous cochez cette option, tous les cumuls sont remontés jusqu'à la date de transfert.
  • Si vous ne cochez pas cette option, les cumuls généraux et auxiliaires sont remontés, pour chaque société, à partir de la dernière clôture périodique et à partir de la dernière clôture analytique pour les cumuls analytiques.
Sociétés cibles
Cette fenêtre permet la sélection des sociétés avec lesquelles vous souhaitez alimenter les cumuls de l'application groupe. Vous pouvez également effectuer une sélection par famille de sociétés ou sélectionner directement les sociétés.
Dans la grille de sélection des sociétés, vous sont présentées les dates des mises à jour des cumuls des comptes généraux, des comptes tiers et de l'analytique.
Rapport de traitement
Ce rapport présente par société les périodes traitées.
Lancez le traitement avec le bouton Exécuter .

L'utilisation des icônes de la barre d'outils est détaillée dans le manuel Généralités de la Ligne 1000 .

Composition de la fenêtre

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Champs



Détail de la page : Page d'accueil

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Détail de la page : Critères de sélection principaux

Présentation


Champs

Critères principaux

Détail de la grille

Sélectionné

Il est possible de sélectionner le ou les cumuls à alimenter. Vous avez le choix entre :- cumuls généraux- cumuls auxiliaires- cumuls analytiques

Libellé

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Date limite de transfert :

Il s'agit de la date jusqu'à laquelle les cumuls doivent être alimentés dans l'application groupe.

Paramètre du traitement

Recalcul complet

Si cette option est cochée, toutes les écritures et/ou cumuls des sociétés du groupe seront traités, que ces écritures et/ou cumuls appartiennent ou non à une période clôturée.Si cette option n'est pas cochée, seules les écritures et/ou cumuls des sociétés du groupe postérieurs à la dernière période clôturée seront traités afin d'alimenter les cumuls de l'application groupe.



Détail de la page : Sociétés cibles

Présentation


Champs

Liste des familles sociétés

Détail de la grille

Sélection

Permet de sélectionner ou désélectionner une famille de sociétés.

Code

Il s'agit de l'identifiant de la famille de société.Une famille de sociétés correspond à un regroupement de sociétés du groupe. Ceci permettra d'obtenir différentes vues au niveau des éditons disponibles dans la société groupe.

Liste des sociétés

Détail de la grille

Sélection

Permet de sélectionner ou de désélectionner une société du groupe.

Code

Le code permet d'identifier de manière unique un tiers

Libellé

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au tiers.

MAJ Cumul Compte

Il s'agit de la date de dernière mise à jour des cumuls généraux (par le processus d'alimentation des cumuls).

MAJ Cumul Auxiliaire

Il s'agit de la date de dernière mise à jour des cumuls auxiliaires (par le processus d'alimentation des cumuls).

MAJ Cumul Analytique

Il s'agit de la date de dernière mise à jour des cumuls analytiques (par le processus d'alimentation des cumuls).



Détail de la page : Rapport de traitement

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