Cette fonction sert à l'enregistrement des fiches tiers : clients, fournisseurs, salariés, tiers divers ou transporteurs.
Les tiers dont la fiche est enregistrée dans la présente fonction pourront être déclarés clients, fournisseurs, transporteurs, salariés, tiers divers ou plusieurs simultanément. La validation de leur fiche entraînera la génération automatique d'une fiche associée dans la ou les catégories où ils auront été définis.

La gestion des transporteurs n'est possible que dans le contexte de la Suite Financière .

Cette architecture permet d'éviter les saisies multiples de fiches dans le cas où un même tiers remplit plusieurs rôles simultanément.
Avant de créer une fiche tiers, il est nécessaire d'avoir paramétré au préalable les données nécessaires à son enregistrement. Certaines sont optionnelles ou peuvent être affectées à la fiche par la suite. D'autres sont obligatoires et leur absence ne permet pas la validation de la fiche. Les informations obligatoires sont les suivantes :

• les modes de règlement,
  
• les modes d'échéancement,
  
• les banques (la création préalable de ces informations n'est pas indispensable car elles peuvent être enregistrées au moment de la saisie du compte bancaire du tiers),
  
• les agences bancaires (la création préalable de ces informations n'est pas indispensable car elles peuvent être enregistrées au moment de la saisie du compte bancaire du tiers).
  

Les informations saisies dans la fenêtre Tiers seront reportées dans les fiches des fonctions suivantes :

• Clients ,
  
• Fournisseurs ,
  
• Transporteurs ,
  
• Salariés ,
  
• Tiers divers .
  

L'enregistrement d'un tiers s'effectue de la façon suivante :

• Création de la fiche tiers.
  
• Paramétrage des volets de la fiche et en particulier des adresses.
  
• Retour au volet Général de la fiche et cocher la ou les options Client , Fournisseur , Transporteur , Salarié et/ou Tiers divers qui conviennent.
  
• Clic sur le lien pour accéder directement à la fiche client, fournisseur, transporteur, salarié ou tiers divers pour continuer le paramétrage.
  

La suppression d'une fiche tiers entraîne, quand elle est possible (tiers non mentionné dans une pièce), la suppression de toutes les fiches clients, fournisseursou transporteursassociées.

L a société étant considérée comme un tiers, le programme crée automatiquement une fiche tiers à son nom.