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Liste des salariés

Contexte d'utilisation

Les éléments décrits ci-dessous dépendent des applications installées.

Cette fenêtre affiche la liste des salariés. Elle est ouverte par la fonction Fichiers de base / Salariés / Salariés .
Bien que les salariés n'ont qu'un rôle tout à fait limité dans la gestion commerciale, cette fonction est présente dans le programme par souci de cohérence puisque ce programme utilise largement les fichiers comptables du programme de comptabilité.
Elle donne accès aux fiches salariés pour leur consultation, leur paramétrage, leur modification ou leur suppression.
La création des fiches salariés peut être réalisée dans cette fonction. Il est cependant conseillé de créer au préalable la fiche tiers correspondante et d'y cocher l'option Salarié .
L'enregistrement d'une fiche salarié, outre les données nécessaires à la création de la fiche tiers, nécessite l'enregistrement préalable des informations suivantes (les informations obligatoires sont précisées, les autres peuvent être renseignées après création les zones disposant d'un lien avec la fonction de paramétrage correspondante ne sont pas citées) :
  • les devises (obligatoire) enregistrées dans la fonction Paramètres / Généraux / Devises .
La suppression d'une fiche salarié entraîne le décochage de la case d'option Salarié dans le volet Général de la fiche tiers et la perte de tous les paramétrages réalisés dans la fiche salarié.
Pour mettre un salarié hors circuit sans toutefois supprimer sa fiche, décochez la case Actif dans le volet Général de sa fiche.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Détail de la grille

Salarié

Cette zone mentionne le libellé du salarié.

Nom

La raison sociale donne l'identité du tiers.

Site privilégié

Cette zone représente le site privilégié du salarié.

Devise

Cette zone représente la devise par défaut des transactions réalisées avec le salarié.

Actif

Cette zone indique le statut en activité du salarié. Un salarié inactif ne peut plus être mouvementé.