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Traçabilité des n° de série

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet de suivre la trace des produits comportant un numéro de série. Elle est lancée parla fonction Séries/Lots / Traçabilité des n° de série .
La traçabilité est complète pour un produit géré par numéro de série sur les mouvements d'entrée et de sortie car le numéro de série est alors suivi tout au long de la chaîne logistique. Il est ainsi possible de prévenir les clients livrés en cas de constatation d'un défaut sur le produit livré.
Voir      Voir l'exemple ci-dessous .
Elle se compose de deux dossiers.
DossierSélection
Ce dossiersert à la sélection :
  • soit d'un ou de plusieurs produits comportant un numéro de série, la liste ouverte est réduite aux seuls produits gérés de cette façon,
  • soit d'un ou de plusieurs numéros de série,
  • soit sur des informations diverses telles un fournisseur de produits comportant des numéros de série, de client ayant commandé de tels produits, d'une pièce comportant de tels produits, etc.,
  • sur des numéros de série bloqués ou non.
Un lien sur le titre de la zone Produits logistiques permet d'ouvrir la liste des articles.
Lorsque les critères ont été enregistrés, cliquez sur le bouton Actualiser la liste ou sélectionnez la fonction Actualiser du menu Actions pour lancer la recherche qui s'affiche dans le volet suivant.
DossierRésultat
Ce dossiercomporte deux listes.
Liste des n° de série
 Cette liste affiche les numéros de série trouvés répondant aux critères enregistrés dans le dossier Sélection .
La sélection d'une ligne dans cette liste fait apparaître, dans la zone de droite Liste des pièces , les pièces dans lesquelles le produit portant le numéro de série sélectionné a été mouvementé.
Les zones du bas de la fenêtre informent surle numéro de série dela ligne sélectionnée : date de fabrication, date limite de vente (DLV), date limite d'utilisation optimale (DLUO) et date limite de consommation (DLC).
Le menu contextuel de cette liste comporte une fonction Ouvrir qui affiche la fenêtre « Gestion des numéros de série » correspondant à la ligne sélectionnée.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à la fonction Séries/Lots / Consultation des n° de série .
Liste des pièces
 Cette liste correspond au numéro de série sélectionné dans la zone Liste des n° de série .
La sélection d'une pièce fait apparaître des informations complémentaires dans les zones du bas de l'écran.
Le menu contextuel de cette liste dispose de plusieurs fonctions :
  • Explorer les n° de série du fournisseur : si la pièce sélectionnée dans cette liste est une pièce d'achat, cette fonction est active et le programme affichera dans la zone Liste des n° de série tous les numéros de série achetés chez le fournisseur correspondant.
  • Explorer les n° de série du client : si la pièce sélectionnée dans cette liste est une pièce de vente, cette fonction est active et le programme affichera dans la zone Liste des n° de série tous les numéros de série vendus au client correspondant.
  • Explorer les n° de série de la pièce : le programme affichera dans la zone Liste des n° de série tous les numéros de série présents dans la pièce correspondante.
  • Explorer le n° de série : le programme affichera uniquement le numéro de série sélectionné primitivement ainsi que les pièces qui lui correspondent.
  • Explorer les n° de série du produit : le programme affichera dans la zone Liste des n° de série uniquement les numéros de série correspondant au produit primitivement sélectionné.
  • Consulter la pièce : ouvre la pièce correspondant à la ligne sélectionnée.
La sélection de ces fonctions modifie les contenus des zones du dossier Sélection pour qu'ils correspondent aux valeurs affichées.

Exemples

Sortie du stock d'un composant sérialisé pour la réalisation d'un produit composé également sérialisé.
Il est constaté que les composants achetés ont un défaut. Par cette fonction de traçabilité, il est possible en sélectionnant les composants, de retrouver l'ensemble des ordres d'assemblage contenant ces composants. Pour chaque ordre d'assemblage, il est possible d'afficher le produit composé et de trouver les bons de livraison contenant ces composés.

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Sélection



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Information du n° de série

Date de fabrication :

Indique la date de fabrication de la fiche série. Par défaut, cette date correspond à la date de première entrée en stock de la fiche série. Elle est modifiable par l'utilisateur.

DLV :

Indique la date limite de vente de la fiche série. Cette date est calculée d'après la date limite de consommation ou la date limite d'utilisation optimale diminuée de la durée limite de vente du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le nb de série n'est pas sorti du stock.Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application avertit l'utilisateur lors d'une sortie de stock si la date limite de vente est dépassée.

DLUO :

Indique la date limite d'utilisation optimale de la fiche série. Cette date est calculée d'après la date d'entrée de la fiche série ou la date de disponibilité ou la date de fabrication augmentée de la durée d'utilisation optimale du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le nb de série n'est pas sorti du stock.Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application avertit l'utilisateur lors d'une sortie de stock si la date limite d'utilisation optimale est dépassée.

DLC :

Indique la date limite de consommation de la fiche série. Cette date est calculée d'après la date d'entrée de la fiche série ou la date de disponibilité ou la date de fabrication augmentée de la durée de consommation du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le nb de série n'est pas sorti du stock.Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application bloque la sortie de stock si la date limite de consommation est dépassée.

Informations sur la pièce sélectionnée

Liste des n° de série

Détail de la grille

Produit

Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock.

N° de série

Cette zone identifie de manière unique un nb de série non bloqué pour un produit. Ce qui signifie qu'il est possible d'avoir deux nb de série identiques pour un même produit sous condition qu'il n'existe qu'un seul nb non bloqué.Le nb de série peut être attribué manuellement ou automatiquement à l'aide d'un compteur de numérotation indiqué sur le produit.

Liste des pièces

Détail de la grille

Type d'opération

Cette zone identifie le type d'opération réalisé au niveau de l'étape.Elle indique s'il s'agit :- d'une livraison- d'une réception- d'une perte sur inventaire- d'un excédent sur inventaire- d'une sortie diverse- d'une entrée diverse- d'une réalisation de transfert inter-dépôts (sortie)- d'une réception de transfert inter-dépôt- d'un retour client- d'un retour fournisseur- d'une entrée de composé- d'une sortie de composant

Date de mvt

Cette date représente la date à laquelle la dernière étape a été réalisée.

Quantité

Quantité à traiter/traitée au niveau de l'étape.

Dépôt

Le code identifie le site de livraison de façon unique.