(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels >  Achats >  Situations comptables périodiques >  Situation provision  

Situation provision

Contexte d'utilisation

Une situation est établie par établissement et par date (date de fin de période comptable)les provisions peuvent prendre 4 formes : => Charges constatées d"'avance, => Produits constatés d'avance, => Factures à établir ou => Factures à recevoir. Une situation liste les détails livraisons retenus pour son élaboration et indique les informations générales du type : statuts de comptabilisation ....

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Etablissement :

La situation est établie pour un Etablissement, c'est l'établissement concerné par la situation qui est indiqué par ce rôle

Type de situation :

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Date de situation :

Cette zone indique la date de la situation, date jusqu'à laquelle les mouvements ont été traités.=> Date de situation des Factures à établir, Factures à recevoir : les commandes passées à une date inférieure ou égale à cette date non facturées sont prises en compte dans la situation => Date de situation des Charges et produits constatés d'avances : les commandes facturées à une date inférieure ou égale à cette date non livrées sont prises en compte dans la situation

Total HT :

Le total HT de la situation est la somme HT de tous les détails livraisons qui constituent la situation Factures à recevoir, Factures à établir, Charges constatées d'avance, Produits à recevoir.

Cette situation a été comptabilisée

Cette zone indique que la situation est comptabilisée, elle devient donc non modifiable.

Numéro :

Numéro unique donné à la situtation

Liste des détails de livraison

Détail de la grille

Montant net HT

Correspond au montant HT de la ligne de la situationUne ligne de situation peut correspondre à une ligne de situation pour : Produit constaté d'avance , Charge constatée d'avance, Facture à Etablir ou Facture à Recevoir

Montant TVA

Correspond au montant des TVA pour la ligne de la situation. Une ligne de situation peut correspondre à une ligne de situation pour : Produit constaté d'avance , Charge constatée d'avance, Facture à Etablir ou Facture à Recevoir

Desc.

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Montant TPF

Correspond au montant des taxes parafiscales pour la ligne de la situation. Une ligne de situation peut correspondre à une ligne de situation pour : Produit constaté d'avance , Charge constatée d'avance, Facture à Etablir ou Facture à Recevoir

Montant TTC

Correspond au montant TTC de la ligne de la situation, Une ligne de situation peut correspondre à une ligne de situation pour : Produit constaté d'avance , Charge constatée d'avance, Facture à Etablir ou Facture à Recevoir

Produit

Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente.

Date commande/livraison

C'est la date à laquelle la livraison a débuté : En vente, il s'agit de la date de génération de l'ordre de livraison.En achat, il s'agit de la date de réception.

N° de commande

Indique le numéro de commande auquel ce détail livraison est rattaché.

...

Cette classe est une classe d'association entre les classes et TSituationProvision

N° de BL

Indique le nb de bon de réception, bon de livraison ou bon de retour auquel le détail de livraison est rattaché.

Retour

Cette information indique si le détail livraison correspond à un retour ou non.

...

Cette classe est une classe d'association entre les classes et TSituationProvision

N° de facture

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

...

Cette classe est une classe d'association entre les classes et TSituationProvision

N° de facture d'avoir

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

...

Cette classe est une classe d'association entre les classes et TSituationProvision