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Adresses du tiers

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre sert à la saisie des adresses des tiers. Elle s'ouvre à partir du volet Adresses de la fenêtre Tiers .
Elle se compose de quatre volets :
  • Général : il est nécessaire de préciser si l'adresse enregistrée est administrative et/ou destinée aux réceptions/livraisons de produits.
  • Informations livraison : ce volet permet d'enregistrer les conditions de livraison. Il est inaccessible si la case Livraison n'a pas été cochée dans le volet Général .
  • Echanges électroniques : un lien permet de consulter les informations de l'adresse du tiers dans le cadre de la dématérialisation des factures. Le lien Référencement du site ouvre une fenêtre Fiche de référencement du site .
  • Interlocuteurs : pour ajouter un interlocuteur, utilisez la commande Créer interlocuteur du menu contextuel de ce volet ou du menu Actions ou encore cliquez sur le bouton Créer au-dessus de la grille.
Elle ouvre une fenêtre titrée Interlocuteur qui permet la saisie des informations concernant l'interlocuteur.
La consultation et la modification des fiches interlocuteurs se font par des commandes présentes dans le menu contextuel ou le menu Actions ou par les boutons disposés au-dessus de la grille.

La fonction Recherche d'adresse du menu Actions permet d'avoir accès au Service Coface pour retrouver et mettre à jour les coordonnées d'une entreprise.
Cette étape est indispensable pour rechercher le numéro Coface d'un client que vous souhaitez suivre dans le cadre d'un contrat Surveillance financière.
Ce service est gratuit et accessible à tous les utilisateurs de Comptabilité 1000 sous réserve de la création d'un ticket dans la console d'administration.
Pour plus d'information concernant la création du ticket, voir la documentation de la Console d'Administration .

Dossier - Général

Identification

Tiers :

La raison sociale donne l'identité du tiers.

Site :

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au site du tiers.

Code SIRET :

Cet attribut indique le numéro de SIREN d'un tiers.

Code NIC

Cette zone permet de renseigner l'identifiant NIC propre à l'établissement. Il s'agit des 5 derniers chiffres du SIRET de l'établissement.

N° EORI :

Identifiant unique pour les opérateurs économiques devant accomplir des formalités douanières.

Code DUNS :

Numéro d'identification de Dun radstreet utilisé notamment dans le cadre des transmissions EDI.

Code GLN :

Identifiant unique utilisé dans le système GS1 pour identifier les entreprises ou des adresses spécifiques au sein de leurs sites.

Type d'adresse

Administratif

Cette adresse est une adresse administrative.

Livraison

Cette adresse est une adresse de livraison.

Adresse

Rue :

Cette zone permet de renseigner le nom de la rue ou de la voie.

Complément :

Cette zone permet de renseigner un complément d'adresse au nom de la rue ou de la voie.

Distribution :

Cette zone permet de renseigner la boîte postale ou indication de distribution de l'adresse.

Code postal :

Cette zone permet de renseigner le code postal de l'adresse. Si le code postal n'est pas renseigné, le programme propose par défaut le code postal correspondant à la ville saisie d'après la table des codes postaux.

Ville :

Cette zone permet de renseigner la ville de l'adresse. Si la ville n'est pas renseignée, le programme propose par défaut la ville correspondant au code postal saisi d'après la table des codes postaux.

Cedex :

Cette zone permet de renseigner le CEDEX de l'adresse.

Etat / Province :

Cette zone permet de renseigner l'état / la province de l'adresse.

Téléphone 1

Cette zone permet de renseigner le premier numéro de téléphone correspondant à l'adresse.

Pays :

Cette zone permet de renseigner le pays d'après les informations contenues dans la table des pays. Le pays proposé par défaut correspond à celui de l'établissement indiqué dans la fiche société.

Télécopie :

Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie correspondant à l'adresse.

Site internet :

Cette zone permet de renseigner l'adresse du site Web.

Territorialité :

Cette zone permet de sélectionner la territorialité à laquelle appartient l'établissement.

E-Mail :

Cette zone permet de renseigner l'adresse E-Mail.

Dépôt privilégié :

Le dépôt privilégié est proposé sur les pièces commerciales dont le donneur d'ordre est le site.

Langue :

Cette information précise la langue pratiquée couramment sur le site.

Géolocalisation :

Cette zone indique les coordonées de géolocalisation de l'adresse.

N° Coface :

Cette zone permet de renseigner le numéro d'identification Coface - SCRL du tiers.Ce numéro peut être mis à jour automatiquement suite à une connexion avec le Serveur Coface et servira d'identifiant unique pour toutes les connexions ultérieures.

Détail de la page : Général - Page 0

Présentation


Champs

Dépôt privilégié de l'établissement receveur d'ordre

Dépot privilégié de l'établissement



Détail de la page : Général - Page 1

Présentation


Champs

Dépôt privilégié de l'établissement receveur d'ordre

Dépot privilégié de l'établissement

Dossier - Informations livraison



Détail de la page : Informations livraison - Page 0

Présentation


Champs

Gestion du transport

Condition :

Cette zone permet d'indiquer la condition de transport usuelle pour livrer le site de livraison.

Zone géographique :

Sélection facultative de la zone géographique à laquelle appartient l'établissement.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à la zone génographique.

Calendriers

Jours de fermeture :

Jours de réception

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au calendrier.

Jours fériés :

Calendrier des jours fériés

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au calendrier.

Génération des ordres de livraison

Livraisons partielles acceptées

Cette zone n'est utilisée qu'en gestion des ventes. Elle permet d'indiquer si à cette adresse de livraison, le client accepte les livraisons partielles.

Livraisons partielles des reliquats acceptées

Cette zone n'est utilisée qu'en gestion des ventes. Elle permet d'indiquer si à cette adresse de livraison, le client accepte les reliquats de reliquats et à quelle hauteur (cf. zone pourcentage d'acceptation des reliquats).

Ne pas conserver le reliquat s'il correspond à moins de

La zone pourcentage d'acceptation des reliquats permet d'indiquer à quelle hauteur les reliquats de reliquats sont abandonnés en gestion des ventes.Exemple :Soit une commande initiale d'une quantité de 100 ayant générée une livraison partielle de 80. Le reliquat sur la commande est de 20. Si vous indiquez un pourcentage d'acceptation des reliquat de 90%, si la prochaine livraison est partielle est de 10 la commande initiale ne sera pas soldée car la livraison partielle représente moins de 90% du reste à livrer ( 10 est inférieur à 90% de 20). Le reste à livrer sur la commande sera donc de 10 et la commande ne sera soldée que dans le cas d'une livraison complète ou partielle à hauteur d'une quantité de 9 (90% de 10).

Regroupement de plusieurs commandes sur 1 seul ordre de livraison :

Cette zone permet d'indiquer si le regroupement de plusieurs commandes vente sur un ordre/bon de livraison est autorisé.



Détail de la page : Informations livraison - Page 1

Présentation


Champs



Détail de la page : Echanges électroniques

Présentation


Champs

Echanges électroniques



Détail de la page : Interlocuteurs

Présentation


Champs

Liste des interlocuteurs

Interlocuteur privilégié :

Cette information mentionne l'interlocuteur privilégié connu sur le site.

Détail de la grille

Civilité

Civilité (M., Mme, Melle).

Nom

Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.

Prénom

Cette zone contient le prénom de la personne.

Fonction

Cette zone précise la fonction de la personne.

Mobile

Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone mobile de la personne.

Télécopie

Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie de la personne.

Téléphone

Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone de la personne.