Cet assistant est ouvert par la fonction Rattachement des détails réception du menu Actions des dossiers de frais d'approche.
Il permet d'insérer dans un dossier de frais d'approche des lignes de bons de réception qui auraient été réceptionnées avant la création du dossier de frais. Cette fonctionnalité permet donc un rattachement des détails réceptions a posteriori.

Rappelons que la prise en compte d'une ligne de commande fournisseur dans un dossier de frais d'approche s'effectue au moment de sa réception et permet dans ce cas, un rattachement anticipé (a priori) des détails réceptions au dossier de frais par opposition à la présente fonction qui permet, elle, un rattachement postérieurement à la réception. Le mode d'affectation des détails réceptions avant ou après réception est laissé au choix de l'utilisateur qui emploiera la méthode qui lui convient le mieux en fonction des circonstances.

Cet assistant se compose des pages suivantes.
Critères de sélection principaux
Cette page propose deus critères de sélection principaux :

• Détails de réception : le programme recherchera les lignes de produits déjà réceptionnées parmi les bons de réception répondant aux critères définis.
  
• Dossier de frais d'approche : ce choix ne permet que la sélection de dossiers de frais d'approche existants (à l'exception de celui à partir duquel la fonction a été lancée). Cette possibilité sera employée lorsque des détails réceptions appartiennent à plusieurs dossiers de frais d'approche différents.
  

Rappelons qu'un détail réception peut appartenir à plusieurs dossiers de frais d'approche différents dès lors que les dits dossiers ne réaffectent pas les mêmes charges. Cette possibilité est intéressante pour réaffecter des charges différentes (commissions/courtage, charges de transport, etc.) sur des lignes de détail réception différentes (mais partageant des détails de réception communs) selon des fréquences différentes.

Exemples :

• Réaffectation des charges de courtage tous les trimestres sur l'ensemble des détails de réception de la période.
  
• Réaffectation mensuelle des charges de transport sur l'ensemble des détails de réception du mois.
  

Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection.
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Fermer pour quitter l'assistant sans rien faire.
  

Sélection des mouvements
Cette fenêtre permet de sélectionner les lignes de bons de réception qui doivent être traitées.
Les lignes déjà insérées dans le dossier de frais d'approche ne sont pas proposées.
Faites les sélections en fonction des cases d'options cochées.
Rapport du traitement
Le programme mentionne dans cette page les traitements réalisés.
Un message d'erreur s'affichera à la validation du dossier de frais lorsque deux dossiers ayant des détails réceptions communs réaffectent la même charge. La validation du dossier n'est pas autorisée dans ce cas.