Cette fonction permet la saisie d'une ventilation analytique directement sur une ligne de facture ou d'avoir non rapprochée.Elle permet accessoirement de consulter/modifier la ventilation analytique des lignes de facture rapprochées de commandes, de livraisons/réceptions ou de détails d'engagement achat.
Elle est lancée par la commande Analytique du menu contextuel à une ligne de facture ( Achat / Facturation / Saisie d'une facture et Vente / Facturation / Consultation d'une facture )
Cette fonction est donc destinée plus particulièrement :

• aux lignes de factures d'avoir financier qui sont saisies directement dans l'application et dont la ventilation analytique ne peut être déterminée depuis un détail d'engagement ou depuis une commande.
  
• Aux produits dont la facturation n'était pas prévue initialement.
  

Conservation de la ventilation analytique existante : Si une ventilation analytique est saisie pour la ligne de facture, cette ventilation est conservée lors du rapprochement de cette ligne avec les détails d'engagements correspondants ou les commandes correspondantes(Non reprise de la ventilation analytique de la commande et/ou des détails d'engagements).
Si aucune ventilation analytique n'est saisie pour la ligne de facture, l'analytique sera déterminée d'après le détail d'engagement ou la commande selon le premierrapprochementeffectué.

L'obtention des ventilations analytiques de la ligne de facture dépend étroitement du rapprochement de celle-ci avec la commande et/ou des détails d'engagements dans le cadre des achats. Il est donc préconisé de respecter une même procédure de saisie /rapprochement selon l'analytique souhaitée

De la même manière, un avoir financier disposant d'une ventilation analytique conservera cette ventilation lors de son rapprochement avec une facture. En revanche, il bénéficiera de la ventilation saisie sur la facture si lui-même n'en avait pas.
Quelque soit le mode de création, la ventilation analytique de la facture ou de l'avoir peut être modifié tant que la pièce qui la porte n'est pas comptabilisée.

La ventilation analytique des lignes de facture est saisissable en % et en montant.
La saisie d'un pourcentage calcule le montant et la saisie d'un montant calcule le pourcentage.
L'option Contrôle de saisie analytique des Paramètres Logistique et Distribution permet de contrôler ou non la saisie des ventilations analytiques sur les différents axes :

• Pas de contrôle : il est possible d'enregistrer une facture dont une ligne possède une pièce analytique sans ventilation analytique
  
• Alerte : à l'enregistrement de la facture, l'application avertit l'utilisateur s'il existe une ligne qui possède une pièce analytique sans ventilation analytique. L'enregistrement de la facture est toutefois autorisé.
  
• Blocage : à l'enregistrement de la facture, l'application avertit l'utilisateur s'il existe une ligne qui possède une pièce analytique sans ventilation analytique. L'enregistrement de la facture est refusé.
  

La somme des montants ventilés doit correspondre au montant de la ligne de facture. Un bouton Solder , sur la grille des lignes analytiques, permet d'imputer à la ligne analytique sélectionnée le montant restant à ventiler.
L'analytique comptabilisée est toujours celle rattachée à la facture.