Le rapprochement de lignes permet, après sélection d'un code produit, de rechercher les lignes de commandes concernant le produit choisi.
Cette fonction s'ouvre à partir de la commande Rapprocher ligne du menu contextuel du volet Général de la Facture d'achat elle-même ouverte à partir la fonction Achats / Facturation / Consultation des factures . Elle permet d'ajouter des lignes en provenance d'une ou de plusieurs pièces d'achat telles les commandes ou les bons de réception fournisseurs.
Il est nécessaire que les pièces sélectionnées correspondent au même fournisseur facturant.

La fonction Rapprochement par pièce permet de sélectionner les commandes ou bons de réception fournisseurs qui peuvent comporter plusieurs lignes de produits différents.

La fonction s'ouvre sur la première fenêtre d'un assistant Rapprochement de lignes .
Critères de sélection principaux
Cette fenêtre permet d'enregistrer les critères qui permettront de sélectionner des lignes de commandes et/ou de bons de réception fournisseurs.
Un critère est appliqué par défaut : le fournisseur facturant mentionné dans la facture en cours de traitement.
En cas de réceptions ou de commandes multiples d'un même produit, il est possible de demander au programme de cumuler les quantités sur une seul ligne en cochant la case d'option Cumul des quantités réceptionnées d'une même ligne de commande en 1 seule ligne de facture .
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant de l'assistant,
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Sélection des mouvements
Cette fenêtre affiche, après action sur le bouton Actualiser , les lignes de pièces correspondant aux sélections faites dans la fenêtre Critères de sélection principaux .
Sélectionnez les lignes qui conviennent soit en cliquant sur leur case Sélection soit en cliquant surl'option Toutes les lignes en haut de la fenêtre. Lancez le processus par le bouton Exécuter .
Rapport du traitement
Cette fenêtre affiche les traitements réalisées par le programme et éventuellement les anomalies rencontrées.
A la fermeture de cette fenêtre, les lignes concernées se retrouvent insérées dans la facture d'achat en cours de traitement. Il est possible de modifier les prix sur la facture générée.