Cette fenêtre s'ouvre à partir de la fonction Rapprocher ligne du menu contextuel de la fonction Gestion des réceptions fournisseurs . Elle permet d'associer des lignes de bons de commande fournisseurs à une ligne de bon de réception concernant un produit en surplus.
La fenêtre qu'elle ouvre ne mentionne que les lignes extraites de bons de commande concernant le même fournisseur, le même client livré, le même produit et le même lieu de livraison que la ligne de surplus sélectionnée au lancement de la fonction. Elle rappelle certaines de ces informations dans son en-tête.
Pour sélectionner une ou plusieurs lignes de commande, il est nécessaire de cliquer sur leur case Sélection puis sur le bouton Rapprocher .
La partie basse de la fenêtre rappelle les quantités rapprochées.
En comparaison avec la quantité réceptionnée, le programme informe l'utilisateur de ce qui va être créé :

• un reliquat si la quantité réceptionnée est inférieure aux quantités rapprochées,
  
• un surplus si la quantité réceptionnée est supérieure aux quantités rapprochées.
  

Dans ce dernier cas, une nouvelle ligne de réception correspondant au surplus est créée lorsque vous cliquez sur le bouton Rapprocher .