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Liste des natures d'entrée de stock

Contexte d'utilisation

La liste des natures d'entrée de stock de produits logistiques s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Circuits de réception / Produits logistiques / Natures d'entrée de stock .
Les natures d'entrée en stock permettent de suivre avec précision les différents produits stockés. Elles permettent de connaître avec exactitude l'état des stocks et un suivi statistique des produits en fonction de multiples critères.
Les produits logistiques dont traite la présente fonction ne concernent que des produits effectivement stockés.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous aux exemples ci-dessous.
Pour chaque nature de stock on peut préciser si leur entrée en stock a une influence sur :
  • le stock comptable : il représente l'ensemble des marchandises appartenant effectivement à la société mais pas forcément stocké dans les dépôts de la société ; exemple : articles en prêt chez un client ;
  • le stock physique : il représente l'ensemble des marchandises effectivement en stock dans les dépôts de la société mais ne lui appartenant pas forcément en totalité : exemple : marchandises prêtées par un fournisseur ;
  • l'allocation du stock c'est-à-dire sa réservation pour une commande client particulière, cette allocation étant déterminée par l'affectation d'une nature d'entrée à une nature de sortie,
  • la disponibilité à la vente.
Il est nécessaire de créer au moins deux types de natures d'entrée de stock :
- une nature de stock réception prévisionnelle,
- une nature de stock réception immédiate.
La commande Edition du menu Actions permet d'imprimer la liste des natures d'entrée de stock.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à la description de la fenêtre Lancement de l'édition Natures d'entrée en stock .
Voir      Pour plus d'informations sur l'allocation des mouvements de stock, reportez-vous à la fonction Stocks / Allocation des sorties de stock .
Les natures d'entrée en stock sont utilisées dans les fonctions suivantes :
  • Etapes de réception différées du menu Paramètres ,
  • Etapes de réception immédiates du même menu,
  • Affectation des natures d'entrée , fonction disponible à partir des Natures de livraison pour entraîner l'allocation des produits en entrée à des commandes client en sortie.
Les natures d'entrée de stock de produits logistiques évoluent d'une étape à la suivante grâce à l'utilisation des fonctions Traitement par pièces et Traitement par lignes du menu Achats / Réception / Traitement des bons de réception en ce qui concerne les achats et Stocks / Traitement des opérations de stock / Traitement des entrées en ce qui concerne les entrées diverses de stock et les transferts entre dépôts.
Les natures d'entrée de prestations évoluent d'une étape à la suivante grâce à l'utilisation de la fonction Prestations / Traitement des réceptions de prestations .



Exemples

Les natures de stock peuvent porter sur :
  • les entrées en stock : commandes fournisseurs en attente, entrées en stock non disponibles à la vente, entrées en stock disponibles à la vente, etc.,
  • les stocks par types de produit : fournitures de papeterie, produits d'entretien, etc.,
  • les stocks en fonction de leur stade d'évolution : matières premières, produits semi-finis, au contrôle, disponibles à la vente, etc.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Détail de la grille

Nature de stock

Cette zone identifie la nature de stock. La nature de stock représente le statut associé au mouvement de stock. Elle se définie de façon distincte en achat (entrée) et en vente (sortie).Exemples : En cde Frs (en commande fournisseurs), CQ (Contrôle qualité)Récep. (Réceptionné)L'évolution d'une étape (cf. cette notion) vers une autre modifie la nature de stock associée au mouvement

Disponible à la livraison

Lorsque cette case est cochée, ce paramètre indique que les produits associés à cette nature d'entrée de stock sont disponibles à la vente c'est-à-dire qu'ils peuvent faire l'objet d'un déstockage.Certains produits peuvent nécessiter un contrôle qualité avant leur mise en vente, ils ne sont donc pas disponibles à la vente tant que ce contrôle n'a pas eu lieu.Cet état de fait peut être permanent ou temporaire selon que le produit peut évoluer à une étape suivante autorisant le déstockage.Exemple : cas de produit en "contrôle qualité" sur lesquels l'allocation demeure possible (réservation par un ou plusieurs mouvements de sortie de stock) sans pour autant que le déstockage soit autorisé.

Autorise l'allocation du stock

La notion d'allocation de stock correspond à une réservation du stock et permet donc de gérer le stock disponible. Dès qu'une sortie de stock alloue une entrée de stock, le stock disponible est diminué de la quantité de la sortie allouée.Ce paramètre permet d'indiquer si les mouvements d'entrée de stock peuvent être ou non alloués par des mouvements de sortie de stock.Lorsque cette case est cochée, les mouvements de sortie de stock peuvent venir réserver totalement ou partiellement les mouvements d'entrée liés à la nature de stock (sous réserve que la nature de stock entrée soit affectée à des natures de sortie).Lorsque cette case n'est pas cochée, l'allocation n'est pas possible : le produit entré doit évoluer vers une autre étape pour pouvoir être réservé par des mouvements de sortie.Par exemple, une nature de stock correspondant à commande fournisseur, n'autorisera pas nécessairement l'allocation du stock car elle a un caractère prévisionnel. En effet, il peut être risqué d'autoriser l'allocation d'entrées prévisionnelles car si la réception physique de la marchandise n'intervient pas à temps, le mouvement de sortie physique alloué à cette entrée ne pourra pas être honoré.

Augmente le stock physique

Le stock physique représente l'ensemble des marchandises stockées physiquement dans un des dépôts de la société mais n'appartenant pas obligatoirement à la société. Cette notion de stock inclut les produits prêtés par les tiers (client, fournisseur etc.).Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock physique.Si cette case est cochée, le stock physique sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stockRemarque :Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage physique, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage physique.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock physique Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock physiqueAttention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock physique qui ne soit pas comptable (articles présents dans les locaux de la société mais appartenant à des tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock.Ces articles ne pourront pas être inventoriés dans le système.

Augmente le stock comptable

Le stock comptable représente ensemble des marchandises appartenant à la société mais qui ne sont pas obligatoirement stockées physiquement dans un des dépôts de la société. Cette notion de stock inclut par exemple les produits en prêt chez un tiers (client, fournisseur etc.).Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock comptable.Si cette case est cochée, le stock comptable sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stockRemarque :Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage comptable, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage comptable.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock comptable Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock comptableAttention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock comptable qui ne soit pas physique (articles appartenant à la société mais présents dans les locaux d'un tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock. Ces articles pourront être inventoriés dans le système. Les diverses consultation de stocks (dont le tableeau de bord des stocks) devront être amendées pour faire apparaître le stock comptable : seul le stock physique est proposé actuellement sur les divers écrans fournis en standard.