Cette fenêtre permet d'ajouter et retirer rapidement un signataire dans un ensemble de règles de validation.
Exemple
Ajout d'un suppléant pour remplacer temporairement un signataire parti en vacances.
Un signataire suppléant est ajouté sur les règles de validation du signataire à remplacer pendant la période d'absence de ce dernier. Lorsque le signataire initial est de nouveau présent, le signataire suppléant peut être rapidement retiré des règles de validation concernées.
Elle est lancée par la fonction Paramètres / Paramétrage commun / Engagements / Modification groupée des signataires ou Paramètres / Paramétrage commun / Pièces commerciales / Modification groupée des signataires .

Cette fonctionnalité est présentée sous forme d'assistant :

• Critères de sélection principaux
  
• Sélection des mouvements
  
• Rapport de traitement
  

Les boutons Suivant et Précédent permettent de passer d'une page à l'autre.
Critères de sélection principaux
Sélectionnez le signataire que vous souhaitez rajouter ou retirer (option Ajouter un signataire ou Retirer un signataire en bas de la page).
Les critères de sélection proposés (catégories de demandeurs, catégories budgétaires, étapes de validation) permettent de restreindre l'affichage des règles de validation.
Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante.
Sélection des mouvements
La page suivante affiche les règles de validation issues de la sélection précédente.
Il est possible de sélectionner l'ensemble de la liste ou d'opérer une sélection sur les règles de validation affichées en cochant unitairement celles qui doivent être modifiées.
Avec l'option Retirer un signataire , l'application n'affiche que les règles de validation dans lesquelles le signataire sélectionné est présent.
Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le traitement
Rapport de traitement
Cette page affiche le compte rendu du traitement avec ses erreurs éventuelles.