(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels >  Achats >  Mise à jour du statut de comptabilisation des factures d'achat  

Mise à jour du statut de comptabilisation des factures d'achat

Contexte d'utilisation

Ce traitement permet de d'affecter le statut "comptabilisée" sur les factures qui ont été enregistrées en comptabilité par des traitements autres que la génération des écritures (saisie, import, génération de pièces réciproques).
Aucune session d'importation et aucune pièce comptable n'est générée dans le module Comptabilité.
Après l'exécution du traitement, le statut de comptabilisation des factures est "Autre" et les factures ne sont plus modifiables.
Il est possible d'enlever le statut "comptabilisée" par la fonction Outils/Facturation/Décomptabilisation des factures.
Cette fonction est lancée par la commande Achats / Comptabilisation/Mise à jour du statut de comptabilisation.
Cette fonction est présentée sous forme d'assistant et affiche les écrans suivants :
  • Critères de sélection
  • Sélection des factures d'achats
  • Rapport de traitement
Critères de sélection
Cet écran permet de renseigner des critères de sélection des factures d'achat à traiter.
Cliquez sur le bouton :
  • Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection,
  • Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  • Profil pour enregistrer des critères de sélection saisis et pouvoir les réutiliser sans les saisir à nouveau,
  • Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  • Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
Sélection des mouvements
Les factures d'achat proposées à la sélection sont celles qui répondent aux critères de sélection saisis.
Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le traitement.
Rapport de traitement
Cette page affiche le compte rendu du traitement avec ses erreurs éventuelles.


Composition de la fenêtre

Présentation


Champs



Détail de la page : Page d'accueil

Présentation


Champs



Détail de la page : Critères de sélection principaux

Présentation


Champs

Critères de sélection principaux



Détail de la page : Sélection des mouvements

Présentation


Champs

Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Détail de la grille

Date de pièce

date de pièce

N° pièce

numéro pièce

Réf. pièce

refernce piece

Fourn. facturant

Tiers facturé

Ets receveur

Code etablissement receveur

Devise

Devise

Total HT

total HT

Total TTC

total TTC



Détail de la page : Sélection des mouvements

Présentation


Champs

Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Détail de la grille

Fourn. facturant

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Ets receveur

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

Editée

Cela indique si la facture d'acompte a été imprimée.



Détail de la page : Rapport du traitement

Présentation


Champs