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Circuit de validation commerciale
Contexte d'utilisation
Cette fenêtre permet de saisir un circuit de validation.
Un circuit de validation est constitué d'étapes à valider, chaque étape devant être validée pour passer à l'étape suivante. Si toutes les étapes sont validées, alors une pièce commerciale ou une note de frais est considérée comme validée .
Dans l'en-tête de cette fenêtre, saisissez un code et un libellé pour le circuit de validation. Sélectionnez également l'étape initiale et l'étape finale du circuit.
La grille de saisie Etapes du circuit permet de sélectionner les étapes intermédiaires du circuit de validation. Pour chaque étape, il faut sélectionner l'étape suivante.
Pour commande sur budget
Cette coche permet d'identifier les circuits de validation des commandes sur budget, qui doivent avoir obligatoirement une étape de validation de contrôle budgétaire.
Un circuit de validation est constitué d'étapes à valider, chaque étape devant être validée pour passer à l'étape suivante. Si toutes les étapes sont validées, alors une pièce commerciale ou une note de frais est considérée comme validée .
Dans l'en-tête de cette fenêtre, saisissez un code et un libellé pour le circuit de validation. Sélectionnez également l'étape initiale et l'étape finale du circuit.
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L'étape initiale est définie dans le menu Paramètres / Paramétrage commun / Etape initiale de l'application Logistique et Distribution . |
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Les étapes de validation sont créées par la fonction Paramètres / Engagements / Circuits / Pièces commerciales / Etapes de validation . |
Pour commande sur budget
Cette coche permet d'identifier les circuits de validation des commandes sur budget, qui doivent avoir obligatoirement une étape de validation de contrôle budgétaire.
Composition de la fenêtre
Présentation
Champs
Étapes du circuit |
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Détail de la grille |
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Ordre |
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Ce numéro permet d'ordonner les états/étapes au sein d'un circuit de validation. |
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Étape courante |
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Indique l'état à valider. |
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Libellé de l'étape courante |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre. |
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Étape suivante |
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Indique l'état métier suivant de l'état à valider. Il s'agit de l'état métier ayant le nb d'ordre n+1. |
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Libellé de l'étape suivante |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre. |
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Circuit |
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Circuit : |
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Le code identifie de manière unique le circuit de validation. |
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Description |
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La description permet de mentionner un libellé explicite. |
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Étape initiale : |
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Cette zone représente le premier état du circuit. Il s'agit de l'état initial paramétré et affecté automatiquement par le système en fonction d'une règle de validation. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre. |
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Étape finale : |
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Cette information représente le dernier état du circuit. Il s'agit de l'état final dans lequel seront les objets lorsque le circuit sera entièrement validé. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre. |
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Voir également les liens ci-dessous