Cet assistant permet de faire évoluer les étapes de réception d'une ou plusieurs prestations :

• Par pièces : pour sélectionner les Bons de réception ou Bon de retour à faire évoluer. Cette possibilité sera utilisée de préférence lorsqu'on désire traiter globalement les mouvements par pièce. Les mouvements évoluent à l'étape suivante du circuit de réception des prestations. A l'issue du traitement, les mouvements ne sont donc pas tous nécessairement sur la même étape car le circuit peut varier d'un produit à un autre.
  

Par étapes : en fonction de l'étape dans laquelle les prestations se trouvent. Cette possibilité sera utilisée lorsqu'on désire traiter les prestations par étape. En effet, ce traitement demande la sélection de l'étape à réaliser et seuls les mouvements dont l'étape à réaliser correspond à l'étape sélectionnée seront traités. A l'issue du traitement, tous les mouvements traités seront donc sur la même étape..
Il est lancé à partir de la fonction Prestations / Evolution des réceptions de prestations .

Ne sont pas concernés les prestations auxquelles ont été affectées des circuits de réception immédiate à exécution automatique. Dans ce cas, la validation de la pièce entraîne automatiquement l'évolution de l'étape unique.

Lorsque l'utilisateur est informé qu'une prestation ou un ensemble de prestations a subi en partie ou en totalité les manipulations liées à une étape (exemple : réservation de planning), il lance cette fonction afin de les faire passer à l'étape suivante.
Rappelons qu'il est attribué aux prestations des catégories de circuits. Ces catégories sont composées pour les achats de circuits de réception. Ces circuits sont, à leur tour, composés d'étapes qui marquent les différents stades par lesquels doit passer une prestation lorsqu'elle est réceptionnée.
Voir     Pour plus d'informations, reportez-vous aux menus suivants Paramètres / Produits / Catégories de circuits / Prestations .
Page d'accueil
L'assistant s'ouvre sur une page d'accueil précisant leur rôle. Cette page peut être masquée si nécessaire.
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant (si cela est possible) après paramétrage de la page en cours
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Critères de sélection principaux
Cette fenêtre est destinée à la sélection des pièces ou de l'étape à traiter.
Pour le traitement Par pièces , il est obligatoire d'indiquer au moins un n° de pièce. L'enregistrement d'un ou de plusieurs numéros de pièce dans l'une de ces zones efface le caractère obligatoire des deux autres qui peuvent cependant être renseignées.
Pour le traitement Par étapes , parmi tous les critères qu'il est possible de paramétrer dans cette fenêtre, l'étape actuelle est obligatoire. Elle présente la liste des étapes proposées dans la fonction Paramètres / Circuits de réception / Prestations / Etapes de réception immédiate .
En plus de ces critères, la date de l'évolution est également obligatoire. Elle indique la date à laquelle l'opération a été réalisée.
Sélection des mouvements
Ce dossier affiche, après action du bouton Actualiser , la liste des lignes de pièce correspondant aux paramètres renseignés dans la fenêtre précédente.
La seule information modifiable sur chacune des lignes apparaissant dans cette liste est :

• Réalisé : case à cocher permettant de sélectionner la ligne qui doit être traitée en fonction de la position des cases à cocher en haut de fenêtre.
  

Résultat du traitement
Cette fenêtre affiche les opérations effectuées par le programme après action sur le bouton Exécuter .
Résultat : Liste des prestations ayant évolué
Cette fenêtre affiche, après action du bouton Actualiser , la liste des lignes de pièce ayant évolué ainsi que l'étape dans laquelle elles se trouvent.
Une case à cocher Validé , renseignée par le programme, indique si le produit correspondant a fini son circuit.