(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels >  Ventes >  Etat des lignes de vente  

Etat des lignes de vente

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet d'éditer un état de contrôle permettant de connaître l'état des lignes de pièces de vente suivantes :
  • lignes de commandes non livrées,
  • lignes de commandes en reliquat non livrées,
  • lignes d'échange non livrées,
  • lignes de commande dont la livraison est annulée,
  • lignes de commande dont la livraison est retardée,
  • lignes de commandes non facturées,
  • lignes de retours non facturées.
Pour chacune de ces lignes, il est possible de consulter leurs pièces d'appartenance ainsi que de procéder à la génération des pièces permettant leur évolution (bons de livraison, factures, factures d'avoir) et suivi des reliquats.
Elle est lancée à partir de la fonction Ventes / Commandes / État de contrôle des ventes .
Elle se compose de deux dossiers.
DossierSélection
Ce dossiersert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :
  • un critère non renseigné n'intervient pas dans la sélection ;
  • un critère non utilisé portant sur des dates doit être élargi au maximum afin qu'il ne limite pas les sélections par inadvertance.
Une fois les critères enregistrés, les recherches sont lancées en cliquant sur le bouton Actualiser le liste ou la fonction Actualiser du menu Actions . Les résultats apparaissent dans le dossier Résultat .
DossierRésultat
Ce dossierprésente la liste des pièces trouvées en fonction des critères enregistrés. On peut ouvrir la commande relative à la ligne sélectionnée en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel.
Le menu Actions propose diverses fonctions actives en fonction de la ligne sélectionnée dans la liste et des types de pièce qui y sont mentionnées :
  • Actualiser qui permet de mettre à jour la liste des résultats en fonction des critères enregistrés.
  • Consulter la commande? / pièce livraison? / facture? / facture d'avoir? qui permet d'ouvrir le bon de commande, la pièce de livraison, la facture ou la facture d'avoir mentionnées sur la ligne sélectionnée.
  • Générer le bon de livraison? / la facture? / la facture d'avoir? qui permet de générer un bon de livraison, une facture ou une facture d'avoir concernant la ligne sélectionnée.
Ces fonctions ouvrent des assistants de génération des factures et factures d'avoir.
  • Générer le reliquat qui lance l'assistant de gestion des reliquats.
Voir      Pour plus d'informations sur ces dernières fonctions, reportez-vous aux commandes correspondantes du menu Ventes .

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Sélection des tiers

Sélection des produits

Sélection des mouvements

Statut des mouvements



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° de commande

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Date de pièce

Cette zone représente la date de la pièce.

Réf. pièce

La référence de pièce identifie l'origine de la pièce ; c'est à dire le nb de la pièce dont elle est issue. Ex : nb du BL sur une facture.Cette zone n'est pas renseignée si un regroupement de plusieurs pièces a lieu sur une seule pièce destination.

Donneur d'ordre

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Etablissement

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

Produit vendu

Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente.

Date de livraison prévue

Date de livraison prévue, c'est la date saisie en entête de pièce qui est reprise par défaut, elle est modifiable à la ligne dans la colonne Détail Livraison.

Reliquat

Indique si le détail livraison correspond à un reliquat de commande ou non.

Echange

Cette information indique si cette ligne de détail livraison est un échange ou non. Lorsque sa case est cochée, ceci signifie que la ligne de livraison a été générée à l'issue d'un retour avec échange, et qu'en conséquence aucune commande ne lui est directement associée..

Retour

Cette information indique si le détail livraison correspond à un retour ou non.

Qté commandée

Quantité exprimée dans l'unité de vente ou d'achat saisie sur la ligne de commande ou de devis.Elle correspond à la quantité de produits à livrer pour une commande ou un bon de préparation.Elle correspond à la quantité de produits livrés pour un BL ou un bon de réception.Cette quantité peut également correspondre à un reliquat généré automatiquement lors de la génération d'un ordre de livraison ou de la saisie d'un bon de réception.

N° pièce livraison

Numéro de pièce attribué par le paramétrage effectué dans les compteurs.

Facturable

Indique si le détail de livraison est facturable, le paramétrage a été effectué au niveau du produit commercial et indique si la facturation intervient à la commande, lors de la première, lors de la dernière étape du circuit ou à réception du produit par le client.