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Liste des étapes de réception logistique immédiate

Contexte d'utilisation

Une étape de réception immédiate caractérise l'état d'un produit physique qui fait l'objet d'une réception effective.
Voir      Pour plus d'informations sur la notion d'étape, reportez-vous aux remarques faites pour la fonction Liste des étapes de réception logistique différée .
Les produits logistiques dont traite la présente fonction ne concernent que des produits effectivement stockés.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous aux exemples ci-dessous.
La liste des étapes de réception immédiate de produits logistiques s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Circuits de réception / Produits logistiques / Etapes de réception immédiate .
Il est nécessaire d'y mentionner une nature de stock paramétrée dans la fonction Paramètres / Circuits de réception / Produits logistiques / Nature d'entrée de stock . Un lien permet d'accéder à cette dernière fonction pour y paramétrer un élément manquant ou consulter ceux déjà enregistrés.
De plus, il est possible de conserver en historique les différents mouvements enregistrés pour une étape de réception immédiate.
Ces étapes sont utilisées dans la fonction Circuits de réception des produits logistiques.
Il est possible de définir au niveau de la fonction Paramètres / Paramètres Logistique et Distribution , un circuit logistique de référence qui sera proposé par défaut lors de la création de produits logistiques.
Les étapes de réception immédiate de produits logistiques évoluent de l'une vers la suivante grâce à l'utilisation des fonctions Traitement par pièces et Traitement par lignes du menu Achats / Réception / Traitement des bons de réception en ce qui concerne les achats et Stocks / Traitement des opérations de stock / Traitement des entrées en ce qui concerne les entrées diverses de stock et les transferts entre dépôts.

Exemples

Exemples d'étapes de réception logistique immédiate :
  • les produits immédiatement réceptionnés en stock suite à une livraison fournisseur,
  • les produits entrés en stock après contrôle.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Détail de la grille

Code

Code de l'étape - Ce code identifie de manière unique l'étape.Rappel : une étape représente une action réalisée ou à réaliser. Elle ne représente pas un statut mais l'action permettant l'évolution vers le statut.Exemple de codes d'étape :CQ Contrôle qualitéST Stockage

Libellé de l'étape

La description permet de renseigner un libellé explicite pour l'étape.

Nature de stock affectée

Une opération logistique met à jour le stock. Vous devez indiquer ici la nature de stock à mettre à jour.S'il s'agit d'une étape de livraison, il s'agit obligatoirement d'une nature de stock qui réalise une allocation de stock.

Historisation

A des fins de vérification ou de traçabilité, il est possible d'historiser les opérations réalisées lors des processus de réception/livraison. Ceci permet de savoir à quelle date a été réalisée l'opération, par qui et pour quelle quantité.Lorsque cette case est cochée, l'étape réalisée est historisée : une pièce historisée est donc créée. Cette historisation a lieu lors de l'évolution d'une étape à une autre du circuit de réception/livraison.Lorsque cette case n'est pas cochée, l'étape réalisée n'est pas historisée : aucune pièce n'est donc créée. Seule l'opération concernant la dernière étape réalisée est conservée.Exemple :Soit un circuit de livraison contenant 2 étapes : Préparation, Expédition. Vous souhaitez historisée l'étape de Préparation à des fins de traçabilité. En revanche, pour l'étape d'Expédition, vous ne souhaitez pas de traçabilité.Vous devez donc cocher cette case pour l'étape de Préparation et ne pas la cocher pour l'étape d'Expédition.Lorsque l'étape de Préparation est réalisée et que le mouvement évolue vers l'étape d'Expédition, le système crée une pièce historisant l'étape de Préparation pour le produit et la quantité ayant évolués, c'est à dire réalisés.