Une étape de réception différée caractérise l'état d'un produit physique qui fait l'objet d'un mouvement prévisionnel.

Les produits logistiques dont traite la présente fonction ne concernent que des produits effectivement stockés.

Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous aux exemples ci-dessous.
La liste des étapes de réception différée de produits logistiques s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Circuits de réception / Produits logistiques / Etapes de réception différée .
Ces étapes sont utilisées dans la fonction Circuits de réception des produits logistiques.

Remarques concernant la notion d'étapes
Afin de bien comprendre le mécanisme des étapes qui est un point essentiel de la gestion des produits dans le programme, nous attirons l'attention du lecteur sur les points suivants :

• Une étape ne représente pas un état ou un statut mais une action réalisée ou à réaliser qui aboutira à un état ou à un statut.
  

L'étape immédiate « Stockage » aboutira au statut de « Livrable » lorsqu'elle aura été validée, c'est-à-dire que tous les articles seront entrés en stock soit après réception de la livraison fournisseur, soit après contrôle ou toute autre opération intermédiaire entre la commande et l'entrée effective en stock. Ces stades intermédiaires, s'ils sont pratiqués, pourront donner lieu à d'autres étapes successives telles que « Réception fournisseur », « Contrôle qualité », « Contrôle quantité » ou toute autre opération effectuée dans le dépôt de réception (pour les achats, il en est de même pour les ventes).

• Pour garder en mémoire ce principe, il est conseillé de baptiser les étapes par un nom ou une expression précisant l'action qui doit être menée et non pas l'état :
  

« En commande » au lieu de « Passation de commande »,
« Contrôle qualité » au lieu de « Produits contrôlés »,
« Stockage » au lien de « Produit stocké », etc.

• La première étape, qui est une étape différée et qui est, dans la majorité des cas, la saisie de la commande, est toujours réalisée.
  
• Dans les fonctions où les étapes sont mentionnées, le programme affiche toujours l'étape en cours de réalisation (ou en attente de réalisation) sans que celui ne soit forcément achevé. Vous ne devrez faire évoluer cette étape (au moyen des fonctions adéquates du programme) que lorsque les services responsables vous avertiront de l'exécution complète de la tâche qui leur a été assignée, c'est-à-dire de l'accomplissement de l'étape en cours de réalisation.
  
• La dernière étape d'un circuit reste toujours affichée même lorsqu'elle est accomplie : « Livrable ».
  
• Si les produits doivent, à un stade quelconque, être mis en attente pour quelque raison que ce soit, il est conseillé de créer une étape pour marquer cette action.
  
• Si des produits ne doivent subir aucun circuit particulier à leur réception ou à leur livraison, vous pouvez vous contenter de deux étapes :
  
• une étape différée « En commande »,
  
• une étape immédiate « Stockage » pour les achats ou « Livraison » pour les ventes.
  

Vous pouvez même, dans les fonctions Circuits de réception ou Circuits de livraison , demander l'exécution automatique de ces deux étapes en cochant l'option correspondante, ce qui vous évitera toute opération manuelle.

Exemples d'étapes de réception logistique différée :

• les produits en commande chez les fournisseurs,
  
• les produits en cours de contrôle avant entrée en stock.
  
• les produits dont le transfert de stock a été demandé.