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Compte bancaire

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre est dédiée auparamétrage des comptes bancaires de la société.
Elle se compose de plusieursdossiers, dont notamment :
Général
Ce dossierpermet d'enregistrer les coordonnées bancaires du compte ainsi que sonRIB complet.
La saisie de l' agence bancaire renseigne automatiquement le nom de la banque correspondante et vous n'avez plus qu'à renseigner la devise du compte et le numéro de compte.
La société d'un compte bancaire peut être modifiée à tout moment dans cet écran, sauf si au moins un flux inclus compte courant a été saisi sur ce compte. Pour modifier la société d'un tel compte, il est nécessaire d'utiliser la fonction Fusion de sociétés , du menu Paramètres / Sociétés .
Compte IBAN
Ce dossieraffiche l'IBAN du compte paramétré par le programme en fonction des données saisies dans le dossier Général .
Correspondance CFONB
Ce dossierpropose, pour les comptes étrangers ne respectant pas la structure CFONB, un RIB adapté aux normes françaises.
Ce dossier est disponible pour tous les comptes appartenant à une banque pour laquelle on a coché l'option Gestion CFONB (le RIB des comptes de banques françaises n'est pas modifiable ici).
Le RIB proposé est calculé à partir du RIB étranger : ce dernier est adapté en tenant compte des paramètres spécifiés pour chacune des structures dans la fonction Structure des comptes bancaires (caractères de remplissage positionnés à gauche ou à droite?).
Le bouton Supprimer la correspondance permet de réinitialiser la correspondance proposée.
Soldes
Vous renseignez dans ce dossier les soldes initiaux du compte bancaire.
Famille de comptes
Ce dossier permet de consulter les familles de comptes auxquelles participe ce compte. Elles sont créées dans le menu Paramètres / Banques / Familles de comptes .
Arrêtés de compte
La liste Arrêté de compte simple permet de sélectionner un arrêté de compte parmi les arrêtés existants.
Ces arrêtés de comptes sont utilisés pour le calcul des échelles d'intérêts, chaque arrêté de compte étant lié à une échelle d'intérêt et éventuellement une échelle fusionnée.
Voir     Le paramétrage des arrêtés de compte s'effectue dans la fonction Paramètres / Conditions financières/Conditions d'arrêtés de comptes.
Si nécessaire, cliquez sur le lien Arrêté de compte simple pour accéder à la fenêtre de création des arrêtés (également accessible via Paramètres / Conditions financières / Conditions d'arrêtés de comptes ).
La fusion de comptes permet à l'entreprise de considérer un ensemble de comptes comme un seul et unique compte générateur d'un solde unique.
Vous pouvez choisir l'arrêté de compte fusionné auquel vous souhaitez affecter ce compte. Le compte doit au préalable avoir été ajouté au périmètre de comptes participant à la fusion choisie.
Il est possible de paramétrer autant d'arrêtés de comptes que souhaité, afin de paramétrer des simulations, mais les deux arrêtés de comptes portés sur la fiche compte sont les arrêtés « officiels », représentatifs de ceux que la banque envoie. Ils peuvent déterminer en particulier la génération de flux d'agios prévisionnels qui vous seront adressés ensuite par la banque.

Détail de la page : Général

Présentation


Champs

Général

Société de trésorerie

Un compte bancaire n'appartient qu'à une seule Société de trésorerie.

Raison sociale

La raison sociale donne l'identité du tiers.

Code du compte bancaire

Le code permet d'identifier de manière unique le compte bancaire.

Description

Libellé du compte bancaire.

Valide

Indique que le compte bancaire est valide.

Refusé

Indique que le compte a été refusé en validation

Actif

Cette zone permet de rendre un compte bancaire inactif afin d'empêcher son utilisation lors de nouvelles opérations.

Identification du compte

Agence bancaire :

Cette zone identifie l'agence bancaire (et donc la banque) qui gère le compte.Elle détermine donc le code guichet (agence) et le code établissement (banque) des comptes gérés par les banques françaises.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'agence bancaire.

Banque

L'agence bancaire appartient à une banque. La saisie du code banque est obligatoire et identifie le code établissement.

Description

Cet attribut renseigne le libellé de la banque.

Structure des comptes

Structure de compte bancaire

Description

Libellé de la structure de comptes bancaires

Devise :

Devise du compte bancaire. Cette zone est non modifiable si des écritures bancaires existent déjà pour le compte bancaire. Il est possible de modifier cette devise en EUR si celle-ci est une devise IN à condition que toutes les écritures bancaires aient été rapprochées.

Compte RIB

Code établissement

Le code établissement est un code numérique unique affecté à un établissement bancaire.

Code guichet

Le code guichet est un code numérique affecté à une agence bancaire par l'établissement bancaire.

Numéro de compte

Le numéro de compte est une zone alphanumérique sur 11 positions pour les comptes français et au maximum de 30 caractères pour les comptes étrangers qui permet à l'établissement bancaire d'identifier ses clients.

Clé RIB

La clé RIB française permet de vérifier que le numéro de compte a été correctement saisi. Ce contrôle peut être désactivé dans la fiche agence bancaire.

RIB

Affiche le numéro de compte bancaire structuré.

IBAN

Affiche le compte bancaire avec la structure normalisée IBAN.

Domiciliation bancaire

Permet de renseigner la domiciliation bancaire.

Code BIC :

Permet de renseigner le code BIC de l'agence.

Code routage agence :

Permet de renseigner le code routage de l'agence.

Nom de la banque :

Permet de renseigner le nom de la banque.



Détail de la page : Suivi

Présentation


Champs

Suivi

Date de la validation

Date de validation du compte bancaire.

Valideur de l'état :

Cette zone contient la concaténation du nom et du prénom de la personne.

État de validation / de refus :

Cette information identifie de manière unique l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Compte valide

Indique que le compte bancaire est valide.

Compte refusé

Indique que le compte a été refusé en validation

Origine du compte :

Origine du compte bancaire.

Règle de validation :

Code de la règle de validation.

Historique de validation

Détail de la grille

Date de validation

Il s'agit de la date de validation de l'élément traité (par exemple : compte bancaire)

État atteint

Cette information identifie de manière unique l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Libellé

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Valideur de l'état

Cette zone contient la concaténation du nom et du prénom de la personne.



Détail de la page : Fusion - Modification

Présentation


Champs

Historique de fusion

Détail de la grille

Date

Il s'agit de la date de validation de l'élément traité (par exemple : compte bancaire)

Opérateur

Cette zone contient la concaténation du nom et du prénom de la personne.

Numéro du compte

Compte au format BBAN ou IBAN

Pays

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au pays.



Détail de la page : Compte IBAN

Présentation


Champs

Compte IBAN

Code BIC

Permet de renseigner le code BIC de l'agence.

Code du Pays

Cette zone permet de renseigner un code unique identifiant le pays selon la norme bancaire (code ISO à 2 positions).

Clé IBAN

La clé IBAN permet de vérifier que le numéro de compte international a été correctement saisi. Cette zone est renseignée automatiquement par le programme en fonction du numéro de compte français ou étranger saisi.

IBAN

Affiche le compte bancaire avec la structure normalisée IBAN.



Détail de la page : Correspondance CFONB

Présentation


Champs

Correspondance CFONB

Code établissement

Le code établissement est un code numérique unique affecté à un établissement bancaire.

Code guichet

Le code guichet est un code numérique affecté à une agence bancaire par l'établissement bancaire.

Numéro de compte

Le numéro de compte est une zone alphanumérique sur 11 positions pour les comptes français et au maximum de 30 caractères pour les comptes étrangers qui permet à l'établissement bancaire d'identifier ses clients.

Compte - Clé RIB

La clé RIB française permet de vérifier que le numéro de compte a été correctement saisi. Ce contrôle peut être désactivé dans la fiche agence bancaire.

Compte - Code devise ISO :

Devise du compte bancaire. Cette zone est non modifiable si des écritures bancaires existent déjà pour le compte bancaire. Il est possible de modifier cette devise en EUR si celle-ci est une devise IN à condition que toutes les écritures bancaires aient été rapprochées.

Banque - code etablissement

Correspondance du code établissement.

Agence - code guichet

Correspondance du code guichet.

Compte - Numero compte bancaire

Correspondance du numéro de compte.

Compte - Clé RIB

Correspondance de la clé RIB.

Compte IBAN

Numéro de compte IBAN

Banque - code etablissement

Correspondance du code établissement.

Agence - code guichet

Correspondance du code guichet.

Compte - Numero compte bancaire

Correspondance du numéro de compte.

Compte - Clé RIB

Correspondance de la clé RIB.

Compte - Code devise ISO

Devise du compte



Détail de la page : Soldes

Présentation


Champs

Date du solde initial DO

Cette zone est présente à titre informatif. Elle doit être renseignée lors de la saisie du solde initial du compte bancaire pour indiquer la date à laquelle correspond le solde.

Solde initial DO

Cette zone permet de renseigner le solde initial en date d'opération du compte bancaire, soit à la création du compte bancaire, soit à la modification de la devise du compte bancaire.Cette zone est testée lors de l'importation du premier relevé bancaire afin de vérifier la cohérence des soldes.

Date du solde initial DV

Cette zone permet de référencer la date du solde initial en date de valeur.

Solde initial DV

Cette zone permet de renseigner le solde initial en date de valeur du compte bancaire, soit à la création du compte bancaire, soit à la modification de la devise du compte bancaire.



Détail de la page : Famille de comptes

Présentation


Champs

Familles de comptes

Détail de la grille

Code

Identifiant unique permettant de référencer les familles de comptes créées (ou fusions de comptes).

Libellé

Cet attribut renseigne le libellé de la famille de comptes (ou de la fusions de comptes).



Détail de la page : Contrats bancaires

Présentation


Champs

Relevés de compte

Abonnement aux relevés de comptes

Indique si le compte est abonné aux relevés de comptes.

Contrats bancaires

Détail de la grille

Banque

Le code identifie de façon unique la banque

Contractant

Le code permet d'identifier de manière unique un tiers

Type de remise

Le code permet d'identifier de manière unique un mode de règlement.La notion de mode de règlement est repris dans la détermination d'un modèle d'échéancement.Pour un Tiers, on définit un mode de règlement pour les encaissements et les décaissements; ce mode de règlement sera proposé par défaut lors de la saisie d'un règlement.

Support paiement

Cette information définit le support de paiement de la remise afin d'en garantir un traitement adapté par la banque.



Détail de la page : Comptabilisation

Présentation


Champs

Comptabilisation des écritures bancaires

Etablissement :

Un compte bancaire est obligatoirement rattaché à un établissement.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'établissement.



Détail de la page : Fusion de comptes

Présentation


Champs

Fusion de comptes

Fusion de comptes :

Identifiant unique permettant de référencer les familles de comptes créées (ou fusions de comptes).

Description

Cet attribut renseigne le libellé de la famille de comptes (ou de la fusions de comptes).



Détail de la page : Rapprochement

Présentation


Champs

Rapprochement

Date d'arrêté :

La date d'arrêté permet de délimiter la date des écritures à prendre en compte dans les traitements.

Date de validation :

La date de validation permet d'indiquer à quelle date le rapprochement du compte à été validé. La suppression du rapprochement n'est pas possible sur des dates de rapprochement inférieure à cette date.